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Sophie GUILLIEN

La Motte-Servolex

En résumé

Titulaire d'un Bac Professionnel Bureautique, et d'un diplôme de Responsable d'Etablissement Touristique, je possède plusieurs années d'expérience, en tant que Secrétaire, Réceptionniste et Assistante de Direction.

Je souhaite actuellement me reconvertir et me former dans l'informatique.

Mes compétences :
gestion
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Dynamic Data Exchange
Adobe Photoshop

Entreprises

  • SIMEF INDUSTRIE - Secrétaire

    La Motte-Servolex 2016 - 2016 Standard téléphonique. Mise à jour d'un fichier client, mise en forme de courriers de documents divers.
  • GDS des Savoie - Secrétaire Technique

    2015 - 2015 Accueil Des visiteurs, clients et fournisseurs, Gestion du courrier
    Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage), transmition des informations
    Prise en charge et suivi complet de dossier, gestion des apiculteurs, saisie administrative de maladie, validation de demandes de dérogation pour les éleveurs, travail sur logiciels spécifiques tels que SIGAL, AGDS...
  • VERT MARINE - Assistante de Direction au

    2014 - 2015 Mise en place de la politique commerciale, développement du chiffre d'affaires, étude et veille concurrentielle, positionnement, communication
    Recrutement, formation, motivation des équipes, organisation des services
    Gestion budgétaire
    Cahier des charges, contrôle prévisionnel, stock, caisse, saisie de facture, contrôle des caisse
    Production de documents professionnels courants, coordination des plannings, gestion des stocks
  • Ecole Elémentaire de Frangy - Secrétaire

    2013 - 2014 traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) transmission des informations (e-mail, notes, fax).
  • Kuehne + Nagel Road - Téléprospectrice

    Arcueil 2013 - 2013 Prise de rendez vous avec les clients au téléphone pour leur livraison, saisie des feuilles de route au départ et à l'arrivée des chauffeurs, divers travaux administratifs.
  • CIFEA - Secrétaire, opératrice de saisie

    2012 - 2012 - Réception de fichiers par internet et par mail.
    - Elaboration de statistiques sur les fichiers adresses.
    - Aide au service client (création de commandes sur Cilog, facturation, montage des dossiers...)
    - Saisies diverses.
  • Vacances pour Tous - Responsable de camping

    2010 - 2010 Développement commercial du camping (réservations, ventes, relations avec les prescripteurs locaux &)
    Gestion de la relation clients (accueil et services).
    Management de l'équipe des réceptionnistes
  • Château Lacan - Stage direction

    2010 - 2010 Vérification des chambres
    - Réservation des chambres sur Front RES
    - check in
    - Enregistrement des réservations et confirmation de réservation par mail
    -Information de la clientèle sur les différents tarifs par mail, en attente de confirmation
    -Check out : Facturation et encaissement
    - Gestion des réservations sur les sites internets
    –Remise en banque
    - Service au restaurant, room service, plonge
    –Nettoyage des chambres
    - Inventaire des boissons du restaurant
  • Santé et bien être - SECRETAIRE

    2008 - maintenant Traitement des dossiers divers, élaboration de courrier sur Word, saisie de tableau sur Excel, standard téléphonique,facturation, classement, divers travaux administratifs, accueil physique.
  • Cinéma GAUMONT - Agent de Cinéma

    2007 - 2008 -Informer et orienter le public avec un soin particulier du service client
    -Assurer l’activité caisse-billetterie
    -Mettre en place et vendre des produits de confiserie et de restauration rapide
    -Promouvoir les offres du site et assurer la dynamique des ventes
    -Veiller à la propreté de l’établissement et à la sécurité du public
  • CAMPING (Virieu le Grand, Culoz) - Hôtesse d'Accueil

    2007 - 2008 Accueil physique et téléphonique en français et en Anglais, enregistrement des clients et gestion des emplacements, facturation, gestion et clôture journalière sur RIVAGE, divers travaux administratifs sur Word et Excel...
  • Accor - Réceptionniste

    Paris 2006 - 2007 Accueil téléphonique et gestion du standard, check in, check out, gestion des réservations sur hotix.
    Préparation des salles de réunion et du buffet petit déjeuner.
    Reprographie et scan de documents, archivage et recherche documentaire.
    Rondes de nuit.
  • MERCURE - NIGHT AUDITOR

    Paris 2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique en français et en Anglais, enregistrement des clients et gestion des emplacements, facturation, gestion et clôture journalière sur HOTIX, divers travaux administratifs sur Word et Excel, rondes de nuit, préparation des petits déjeuners…
  • BEST WESTERN - NIGHT AUDITOR

    Courbevoie 2005 - 2006 Accueil physique et téléphonique en français et en Anglais, enregistrement des clients et gestion des emplacements, facturation, gestion et clôture journalière sur OPTIMS VG, divers travaux administratifs sur Word et Excel, rondes de nuit
  • CPAM, DDE, SYNERGIE, DECORAL, - SECRETAIRE, ASSISTANTE D’AGENCE, STANDARDISTE, AGENT ADMINISTRATIF

    1999 - 2001 Traitement des dossiers divers, élaboration de courrier sur Word, saisie de tableau sur Excel, standard téléphonique, classement, divers travaux administratifs, accueil physique, différentes saisies sur AS 400, S.O.S. et autres logiciels spécifiques
  • AUBERGE DU PONT DE BONLIEU - SERVEUSE, BARMAID, PLONGEUSE

    1997 - 1998 Service au bar et au restaurant, encaissement, préparation des desserts, plonge, nettoyage de la salle
  • LE BOUCAN CANOT - SERVEUSE

    1995 - 1996 Service au snack et au petit déjeuner, encaissement, nettoyage de la salle
  • Auberge de jeunesse, Le cottage - Serveuse

    1994 - maintenant Service au restaurant, plonge, nettoyage de la salle

Formations

  • AFPA

    Brive La Gaillarde 2009 - 2010 Responsable d'Etablissement Touristique

    Marketing Mise en place de la politique commerciale, développement du chiffre d’affaires, étude et veille concurrentielle, positionnement, communication Management Recrutement, formation, motivation des équipes, organisation des services Gestion budgétaire, management, gestion des ressources humaines.
  • AFPA RET

    Brive La Gaillarde 2009 - 2010
  • Lycée Charmilles

    Grenoble 1991 - 1993 Baccalauréat Professionnel Bureautique A

    Produire des documents professionnels courants, coordonner le planning d’activités d’une équipe, organiser les déplacements et les réunions, gérer un stock de consommables…

Réseau

Annuaire des membres :