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Sophie HYVERNAT

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
EVM
Autocad
Lean Manufacturing
Gestion du changement
Chef de projet
Gestion des risques
Tableaux de bord
Gestion de production
Gestion de projet
Conseil
Reporting
Office 2010
Inventor
Planification
Kanban
Mindmanager
Industrie

Entreprises

  • MI-GSO - Ingénieur projet confirmé

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2016 Mission au CEA: PCDR
    Pour trois projets au sein du DPIE, je m'occuppe:
    - De la planification : en apportant au chef de projet les éléments de décision et de pilotage du projet en proposant une reprévision issue de mon analyse.
    - De la coûtenance : maîtrise des coûts à terminaison et respects des contraintes budgétaires annuelles du CEA.
    - De la maîtrise des risques : fourniture d'un plan de maîtrise des risques, analyse du portefeuille des risques projets et mise en place de plans d’actions.
    - De la maîtrise des performances : visibilité pour les chefs de projets sur la tenue des performances techniques de leur projet.
    - Transverses : divers tableaux de bords projet et multi-projets, des comptes-rendus de réunion, suivi de FEPS, reporting chantier…
  • PMO - Ingénieur Projets

    2011 - 2013 PSA, La Garenne Colombes-92, Mise en oeuvre de l’EVM
    De Septembre 2011 à Décembre 2011

    Etat des lieux :
    - Réalisation d’un état des lieux pour chacun des projets à traiter
    - Réflexion pour la mise en place de l’EVM (contrainte : planning non chargé)
    - Élaboration des tableaux de bord avec respect du besoin client
    Communication :
    - Organisation d’interview auprès des responsables planning avec questionnaire à l’appui
    - Présentation auprès des chefs de projet de la démarche EVM et des tableaux de bord élaboré afin d’effectuer une gestion par l’EVM
    Formation :
    - Formation auprès des responsables planning et de leurs assistants.
    Pérennisation :
    - Élaboration d’un guide utilisateur et d’un onglet aide sur chacun des fichiers.


    Ariès, Toyes-10, Création et déploiement de tableaux de bord
    Juillet 2011

    Mise en place d’indicateurs destinés à la direction :
    - Etude des types d’indicateurs mis en place
    - Ajout de nouveaux indicateurs
    Pérennisation :
    - Création d’un site intranet destiné à la direction et d’un guide utilisateur du tableau de bord
    Audit :
    - Réalisation d’un audit dans l’atelier de production afin d’établir les points positifs et les points à améliorer dans le but d’optimiser les fluxs, les emplacements, …

    AREVA SGN, Pierrelatte-26, Déploiement d’indicateurs et de tableaux de bord pour une gestion par le management de la valeur acquise
    Mai 2011 à Juin 2011

    Etat des lieux :
    - Etude des types d’indicateurs mis en place
    - Vérification des tableaux de bords
    Présentation des tableaux de bord
    - Entretiens individuels avec chacun des responsables discipline
    Assistance :
    - Assistance aux responsables discipline et aux équipes coûts et planning.
    Pérennisation :
    - Élaboration d’un guide utilisateur, d’une procédure, d’une fiche anomalie, d’une interface sur réseau pour avoir l’historique, ...
  • EUROGICIEL au sein d'EUROCOPTER - Ingénieur projets

    2009 - 2011 Contexte Général : Consulting au sein d’Eurocopter
    Sujet du projet : Manager les projets dont le but est d’optimiser les coûts et le suivi
    Responsabilités occupées : Ingénieur projet

    Réalisations :
    Part n°1 : Constitution des dossiers de validation pour les projets de modification :
    o Suivi des projets (délais, plans de charge, coûts, actions)
    o Mise à jour et création des plans de projets pour les nouveaux projets
    o Animation de réunions avec les parties prenantes des projets
    o Création d’un groupe de travail dans le but d'optimiser la gestion de projet (création de check list et planning type)
    o Élaboration d'un outil de suivi mis à disposition sur serveur

    Part n°2 : Analyse des coûts et des risques :
    o Élaboration et mise à jour des plannings
    o Mise à jour des budgets prévisionnels et réalisés
    o Analyse et suivi des risques

    Mission annexe :
    o Collaboration sur un projet de standardisation des processus Eurocopter au niveau mondial

    Résultats :
    Définir la plus value apportée au projet : réduction des coûts, atteinte, voire réduction des délais attendus, respect des engagements qualité, satisfaction du client…
    Définir la plus value apportée au projet : réduction des coûts, atteinte, voire réduction des délais attendus, respect des engagements qualité, satisfaction du client…
  • CEA Cadarache - Chargée de projets (alternance)

    Gif-sur-Yvette 2008 - 2009 - Formation au service QSE du Département de Technologies Nucléaires
    - Etat des lieux des situations rencontrées au sein de chacun des laboratoires, première expérimentation pour améliorer le processus existant
    - Mise en place d’outils de planification (MSProject) au sein d’un laboratoire (élaboration de fiches de procédure, élaboration d'une documentation technique interne, actions de pérennisation de l'outils)
    - Suivi de la planification du laboratoire (animation de réunions , coaching, élaboration d'un document permettant le recueil des informations)
    - Qualité de projets
    -Actions qualité: optimisation de la mise en place de cahiers de labo (tenue de réunions, rédaction de procédure, élaboration d'enquête sur retour d'expérience, réalisation audit)
  • POLYTECH' NICE - Chef d'équipe d'un projet collaboratif

    2008 - 2009 Chaque année, dans le cadre du Master MAPI (Management de Projets Innovants) de l’Université de Nice Sophia-Antipolis, les étudiants doivent réaliser un projet collaboratif. Cette année le projet collaboratif se nomme « B&B Project » et a commencé avec la candidature de Nice aux JO 2018. L’objectif étant de faire de Nice une vitrine de technologies innovantes.
    Les solutions proposées doivent être innovantes, intégrer les démarches de développement durable et être accessible à tous.
    A l’issue de ce projet, deux livrables sont attendus : Business Plan et Cahier des Charges Fonctionnel

    La candidature de Nice n’ayant pas été retenue, il a fallu réorienter le sujet. Deux équipes sur cinq ont été retenues pour leurs solutions innovantes. Il y a eu par conséquent un changement d’organisation.
    Soit deux équipes chacune coordonnées par une chef d’équipe, le tout diriger par une équipe pilotage de deux personnes.

    Pour ce projet, j’ai coordonné une équipe d’une dizaine de personnes en charge de la solution « B-Bee »

    Le but de cette solution est de rendre attractif et accessible à tous la visite de sites culturels et l’accès à des concerts ou à des évènements.
    Cette solution se veut écologique, et souhaite favoriser l’accessibilité aux évènements culturels pour les personnes à mobilité réduite ou budget restreint. Elle se veut également novatrice autour d’un panel de technologies High Tech.

    Durant ce projet, j'ai eu comme missions principales
    - le management d’une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de personnes
    - la planification du projet
    - la coordination et la répartition des tâches
    - la gestion du changement
    - la gestion des conflits
    - la gestion des compétences

    Résultats:

    Sur le projet :
    Délais respectés
    CODIR satisfait par le travail fourni

    Niveau personnel :
    J’ai beaucoup appris à connaître les gens, leur personnalité, leur vie, tout cela a pu expliquer bien des choses sur leur comportement.
    J’ai pris plaisir à être chef d’équipe avec toute l’expérience que cela a pu m’apporter.
  • YOPLAIT FRANCE SAS - Chargée de projets Industrialisation (alternance)

    2005 - 2008 J'étais apprentie ingénieur et j'ai eu comme missions:
    De 2007 à 2008, j'ai eu en charge un projet d'étude de poste, de sa conception à sa mise en route. Le point qui a été le plus important durant ce projet a été la communication. L'un des objectifs de ce projet était de revenir à la situation précédente (2 pers. pour 3 machines contre 3 pers. pour 3 machines). Même si ce poste est principalement occupé des intérimaires, faire passer le message et le faire accepter a été l'une des premières difficultés du projet qui aura été une excellente expérience que ce soit au niveau professionnel que personnel.
    J'ai eu un rôle de chef de projet avec comme principales missions:
    - Coordination de plusieurs fournisseurs
    - Gestion du planning
    - Gestion du budget
    - Gestion des ressources

    Mon tuteur m’avait notamment confié la mission d’optimiser une installation d’air comprimé.
    De nouvelles machines consommatrices d’air comprimé ont été ajoutées aux ateliers. Or l‘installation d’air comprimé pouvait répondre à un besoin de 3500m3/h. L’installation d’air comprimé se composait de l’installation de deux compresseurs DEMAG de 1000m3/h, de deux DEMAG de 750m3/h et d’un compresseur de secours de 500m3/h. Ces compresseurs fonctionnent en cascade en fonction des besoins des ateliers.
    Pour ce projet, je n’ai pas pu réaliser la phase d’installation en raison de la fin de mon contrat d’apprentissage.
    j'avais à traiter l'étude de l’installation et la réalisation d’appel d'offres.

    En parallèle du projet d’optimisation de l’installation d’air comprimé (vu précédemment), mon tuteur m’avait notamment confié un projet dont la mission était d’optimiser les centrales de traitement d’air des ateliers YOP et Pâtes Fraîches.
    J'avais un rôle d'assistante chef de projet où je devais traite l'étude de l’installation, l'élaboration CDC, la réalisation d’appel d’offres et l'étude des offres proposées.

    De 2006 à 2007, Il m’a été demandé de reproduire un équipement de désinfection UV afin d’équiper les deux machines de conditionnement de l’atelier YOP sur quatre qui n'étaient pas équipées de ce système de désinfection par UV.
    J'avais un rôle d'apprentie ingénieur industrialisation
    Pour ce projet, j'ai étudié l’installation, assisté la conception de l’équipement, élaboré le CDC, réalisé l’appel d’offres, fait inventaire matériel pneumatique à commander.

    De 2005 à 2006, Il m’a été demandé d’optimiser le TRS de la machine de conditionnement de Petits Filous (RKB) qui avait un Taux de Rendement Synthétique hebdomadaire de 60% afin qu’il soit à 80% par semaine.
    J'étais apprentie ingénieur industrialisation et j'ai coordonner les travaux à effectuer.
  • Shell Pétrochimie Méditérranée - Apprentie technicienne de production

    2003 - 2005 Shell pétrochimie produit les carburants (SP 95,SP 98, Kérosène, FOD, Gasoil, ...Mais aussi du PVC, PS, ...
    Dans cette entreprise, j'occupais un poste d'opérateur au sein d'une unité d'hydrodésulfuration des gasoils. Cette unité a pour but d'éliminer le souffre contenu dans le gasoil par l'intermédiaire de l'hydrogène.

    Lors de mon apprentissage au sein de Shell Pétrochimie Méditerranée, mon sujet de fin d’étude était l'optimisation d'un système de régulation permettant l'étanchéité des entretoises d'un compresseur d'hydrogène (P. sortie:50bars). Ce système de régulation était archaïque et la régulation se faisait manuellement.

    Pour ce projet de fin d’étude, j’ai pris connaissance de l’équipement dans sa totalité (l’installation, les schémas électriques, les schémas PID, relevé des défaillances sur 5 ans)
    L’inventaire effectué et après avoir observé ce qui se faisait sur d’autres équipements, j’ai proposé une solution a mon tuteur. Afin d'optimiser ce système, la solution était de semi-automatiser ce système.
    Lorsque la solution a été validée, j’ai procédé à la modification des schémas électriques, des schémas PID, …
    J’ai ensuite rempli un document qui permet de faire l’argumentaire pour une demande d’investissement et pour la reconnaissance de la solution en « Idée Clic » (reconnaissance permettant de motiver le personnel à s’investir dans l’amélioration continue de leur poste de travail)

    Ce projet a été reconnu comme une "idée clic" et il m'a été attribué une gratification.
    Lors de la même année (2005), il m’a été attribué le 5ème prix à un concours régional sur l'apprentissage au féminin.

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