Mes compétences :
Communication
Industrie pharmaceutique
Médical
Santé
Entreprises
EUSA PHARMA
- Coordinatrice Affaires Réglementaires et Médicales
2012 - maintenant- Affaires réglementaires et PharmacoVigilance : traitement des cas reçus par l’ANSM des effets indésirables dans le respect des délais; enregistrement, analyse et réconciliation des bases de données; interface avec prestataire externe basé aux UK; suivi archivage; chargée logistique réunion réglementaire; support soumission dossiers réglementaires (Variations, CPP, documents promotionnels)
- Affaires médicales : gestion des demandes sur les produits dans le respect des délais; suivi base de données InfoMed et mise à jour en anglais; chargée logistique réunion médicale; envoi documentation produits
Gilead Sciences
- Coordinatrice - Département ventes - BU VIH
2010 - 2011- Evènementiel : organisation logistique des séminaires "force de ventes" (90 personnes - 2 fois par an) et des réunions régionales (35 personnes - 2 fois par an); conception du cahier des charges; suivi budgétaire et négociation; déplacement pour répérages; présence aux salons évènementiels
- Coordination avec les délégués hospitaliers : gestion des dossiers DMOS auprès du conseil de l'Ordre dans le respect des délais; suivi des procédures réglementaires; envoi des dotations
- Recrutement : préselection; organisation des entrevues; entretien de recrutement
- Administratif : gestion des contrats des orateurs; suivi remboursement des frais des médecins; mise en place de procédures internes
RSA Executive Search
- Office Manager
2008 - 2010- Evènementiel : organisation logistique des réunions « Club Biotech » (professionnels de santé) avec suivi des relations presse
- Développement commercial : prospection de laboratoires pharmaceutiques ; sourcing ; mise en place d’outils marketing ; développement du porte feuille client
- Services généraux : pilotage du déménagement avec choix des fournisseurs ; négociation et suivi des fournisseurs
- Administratif : assistanat directeur général (gestion d’agenda complexe et des déplacements); facturation clients ; organisation des entretiens candidats étrangers ; relations groupe en anglais et reporting (holding située à Londres)
OCTAPHARMA
- Office manager
Lingolsheim 2006 - 2008- Evènementiel (en toute autonomie) : organisation logistique congrès internationaux « coagulation » (suivant loi DMOS); responsable de la conception à la réalisation des séminaires « Force de vente » ; responsable projet « 25 ans » de la société; gestion logistique des visites de site de production (suivant loi DMOS); team building et autres événements entreprise
- Gestion budgétaire : réduction des frais généraux groupe, assurer le suivi budgétaire
-Gestion des services généraux groupe: analyse des besoins ; prospection, négociation et suivi des fournisseurs pour l’ensemble du siège et de la flotte commerciale (téléphonie, fourniture de bureau, agence de voyage, gestion du patrimoine immobilier...)
- Administratif : assistanat directeur général (déplacements, logistique réunion, note de frais); gestion des tickets restaurant ; traitement des réclamations ; vérification des factures
Centre d'Affaires BFI
- Responsable Commerciale
2002 - 2006Missions réalisées :
- Evènementiel : responsable de la conception à la réalisation de séminaires ; coordination avec prestataires externes (traiteurs, fournisseur audiovisuel) ; suivi budgétaire
- Commercial et avant-vente : gestion et développement d’un portefeuille client par la prospection téléphonique ; suivi des contacts ; rendez-vous clients ; négociation commerciale
- Communication : création de mailings ; rédactionnel publicitaire ; mise à jour des supports de communication (pages jaunes, site Internet)
- Ressources humaines : encadrement et formation d’une équipe de 4 assistantes ; recrutement ; gestion administrative du personnel (déclaration et absence …)
- Administratif : mise en place complète de l’organisation administrative de la société pour son ouverture ; responsabilité de la gestion et suivi des dossiers clients ; facturation et relance des impayés
