Sophie PANTEIX

En résumé

Entreprises

• IHU-LIRYC-Fondation - Université de Bordeaux - Gestionnaire Financière

  2013 - maintenant Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
  Enregistrer les données budgétaires
  Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
  Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  Procéder à la facturation
  Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

• Université de Sciences et technologies Bordeaux 1 LaBRI - Gestionnaire / Missions et dépenses

  2012 - 2013 Suivre les missions des intervenants et enseignants du laboratoire
  Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
  Enregistrer les données budgétaires
  Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
  Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  Procéder à la facturation
  Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

• Université Bordeaux 1 Sciences et Technologies UFR de mathématiques et informatique - Gestionnaire

  2012 - maintenant Gestionnaire / Direction de l'UFR
  Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
  Enregistrer les données budgétaires
  Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
  Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  Procéder à la facturation
  Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
  

• Université Montesquieu- Bordeaux IV - Assistante administrative

  2007 - 2011 2010 à 2011
  Faculté de Droit – Université Montesquieu Bordeaux IV
  Responsable d’une équipe et gestionnaire du fonds documentaire
  Gestion administrative et financière des abonnements aux publications des périodiques
  Sélection, acquisition et catalogage du fonds documentaire de la bibliothèque
  Exécution du budget alloué à la bibliothèque et collecte des statistiques d’activité
  Organiser le service public et l’accès à la documentation au sein de la bibliothèque
  
  Faculté de Droit – Université Montesquieu Bordeaux IV
  Centre d’Etude et de Recherche sur le Droit Administratif et la Réforme de l’Etat
  Activités de secrétariat
  Mise en place des emplois du temps (Masters Professionnels)
  Diffusion par mails d’informations utiles aux étudiants et aux enseignants
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion financière du centre de recherche (suivi des commandes, paiement des frais de déplacement des intervenants)
  Aide à l’organisation de colloques, inscription des participants et facturation, gestion technique et logistique
  
  2007 à 2009
  Institut d’Administration des Entreprises - Université Montesquieu Bordeaux IV
  Service de la Formation Continue
  Activités de secrétariat
  Gestion de scolarités de Master 2
  Information des cadres concernant les validations des acquis professionnels et de l’expérience (VAP et VAE)
  Elaboration de dossiers et suivi des financements dans le cadre du Fongecif et de l’OPCA
  Gestion de la facturation des formations et élaboration des conventions professionnelles
  Transmission des dossiers de financement au service comptable de l’IAE
  Validation des pré-requis, inscription et suivi des stagiaires
  Rôle d’intermédiaire entre l’équipe pédagogique et les stagiaires
  Elaboration des dossiers pédagogiques, gestion des plannings des stagiaires et professeurs
  Gestion de la réservation des salles de cours et réunions
  Organisation des examens (sujets, dates), gestion des notes et établissement des PV d’examens.

• Cabinet de psychiatrie - Assistante

  2003 - 2006 Préparation de support de conférences

• Global Event System - Standart accueil

  1998 - 2000 Standard multilignes
  Accueil des clients
  Divers tâches administratives
  courriers
  filtrage téléphonique
  archivage de documents
  Gestion des coursiers

• Université Paris XI -Service des études doctorales en Médecine - Assistante Administrative

  1997 - 1998 Inscription administrative des étudiants.
  Suivi et mis à jour des dossiers d’inscriptions
  Accueil physique et téléphonique
  Saisie informatique
  Gestion du courrier
  
  
  
  

Formations

• Université Bordeaux 2 Victor Segalen

  Bordeaux 1992 - 1997 Maîtrise
  
  Etude scientifique des changements dans le fonctionnement psychologique,fonctions cognitives, langagières, affectives et sociales de l'individu humain au cours de sa vie.

Réseau

• Annick THEIS-VIEMONT

• Bruno SIBIRIL

• Céline LARIETTE

• Cendrine CHANCLUD

• Jennifer PAILLARD

• Max ANGHILANTE

• Philippe CASSUTO

• Rajaa KRATA

• Virginie LAULHERE