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Sophie TRESGALLO

Paris

En résumé

Domaines de compétences:
• Gestion budgétaire et financière
• Gestion des plannings projets
• Gestion des risques et plan d’actions
• Suivi contractuel client et sous-traitants
• Coordination de projets internationaux
• Coordination d’équipes
• Mise en place de process opérationnels
• Environnement de travail en anglais


Pour me contacter:
sophie.tresgallo@gmail.com

Mes compétences :
Adobe Illustrator
Communication
Communication externe
Coordination
FLUX LOGISTIQUES
Illustrator – indesign
indesign
Organisation
PAO
PMO
Project Management Office
PMP

Entreprises

  • Sopra Steria - Delivery Manager

    Paris 2019 - maintenant Projet ESIC (Expertise Standardisation Informatique Centralisée) - La Banque Postale
    Coordinatrice du Lot A - Expertise Applicative: équipe de 30 personnes / 10 sous-traitants
    - Gestion des ressources
    - Relation client
    - Pilotage du projet
    - Suivi financier
  • Sopra Steria - Project Management Officer

    Paris 2018 - 2019 Projet ESIC (Expertise Standardisation Informatique Centralisée) - La Banque Postale
    Pour le département Pilotage de la Transformation et Processus (PTP) dont la mission est de mettre en œuvre le nouveau modèle opérationnel et les nouveaux modes de fonctionnement au sein de la Production Informatique:
    - Responsable du Tableau de Bord pour la Direction de la Production Informatique (DPI)
    - Responsable de l’élaboration et du suivi budgétaire pour le département Sécurité et Continuité Opérationnelle (SCO)
    - Responsable du suivi opérationnel et budgétaire du Programme Obsolescence
    - Suivi et analyse des Projets Internes (PI) et des Evolutions du Patrimoine Applicatif DPI (EPA)
    - Élaboration du support pour le comité GPP (Gestion de Portefeuille Projet) et animation de l'instance
    - Mise à jour des actions du service PTP dans l'outil de gestion budgétaire PAI
  • DXC Technology - Project Management Officer

    2017 - 2018 Projet Diagbox - Compte PSA
    7 personnes sur le plateau DXC PSA / 3 prestataires externes / Contrat de 2 M€ sur 3 ans
    - Responsable du suivi planning
    - Responsable du plan de charge
    - Reporting Projet: Comité de Suivi, OBEYA, Rituel d'Arbitrage des demandes d'évolution (préparation ppt, compte-rendu)
    - Assistante à Maîtrise d'Ouvrage: soutien au responsable de projet PSA lors des divers comités de suivi des autres prestataires externes
    - Réalisation de KPIs
    - Responsable des process PMO existants
  • DXC Technology (anciennement Computer Sciences Corporation) - Project Management Officer

    2017 - 2018 CSC est devenu DXC Technology en Avril 2017
  • Computer Sciences Corporation - Project Management Officer

    2012 - 2017 Project MSN5 Digits Post M5 - Airbus IDCL (2 ans):
    155 personnes / 8 sous-traitants / Contrat de 9,3 M€ sur 2 ans
    - Responsable gestion financière (suivi des coûts réalisés et prévisionnels, facturation client et sous-traitants, suivi Procurement client et sous-traitants)
    - Suivi des risques, problèmes et actions
    - Reporting projet et préparation des revues (préparation des supports de présentations clients et internes, MoM, Suivi des Milestones, Suivi KPI, Suivi des ressources)
    - Responsable coordination des ressources projet in-shore, near-shore et off-shore
    - Quality Lead du projet
    - Responsable gestion documentaire et des connaissances (mise en place des process de reporting, d’archivage, du suivi qualité et financier)
    - Responsable des aspects logistiques

    Bundle PDM CM Legacy – Airbus IDSC (3 ans):
    130 personnes / 3 sous-traitants / Contrat de 40 M€ sur 5 ans
    - Responsable gestion financière AS et Projets (facturation client et sous-traitants, suivi Procurement client et sous-traitants)
    - Suivi des actions et des alertes
    - Reporting Bundle: Airbus Global Review, Airbus Steering Committee, Airbus Executive Committee (preparation ppt et MoM)
    - Coordination des équipes Bundle (sur les 4 pays Airbus et l’off-shore en Inde)
    - Responsable des process PMO existants
    - Collaboration sur les sujets Qualité du Bundle
    - Mise en place des process et de l’outillage Reporting Bundle et transverses pour le compte Airbus
    - Point Focal EXECO (AREX, AXESS, DEREX, Legacy)
    - Responsable des aspects logistiques pour le Bundle

    Projet RFID – Value Chain Visibility Solutions – Airbus IMOV (6 mois):
    - Planification des activités
    - Mise en place d’un plan de communication

    Projet ARP – Airbus ILDD (7 mois):
    - Coordination d’une équipe nearshore et de sous-traitants (> 25 personnes)
    - Reporting (suivi du temps, budget et livrables)
  • CITY ONE (Toulouse) - Hôtesse d'accueil

    2012 - 2012 Hôtesse d'accueil évènementielle pour des missions ponctuelles

    Missions:
    - Accueil visiteurs
    - Information visiteurs
    - Reporting des informations collectées sur le terrain
  • Mazarine Advertising - Chef de projet Chargée du Trafic Média

    2010 - 2011 Gestion opérationnelle « end-to-end » des livrables issus des plans média pour les clients de l’agence
    - Suivi contractuel et budgétaire clients-fournisseurs
    - Coordination et suivi de différents corps de métiers : Publicité, Direction Artistique, Prestataires

    Déclinaison de la campagne publicitaire horlogère masculine Cartier sur les 115 supports affichage de Grand Central Station à New York
    - Organisation et gestion de la direction artistique
    - Réalisation du planning, coordination et validation des opérations de production
    - Validation du budget
    - Contrôle qualité des étapes de production et de finalisation

    Assistante de réalisation du film publicitaire Baiser Volé de Cartier
    - Animation de workshop des présentations client
    - Elaboration du business plan
  • Charlestown (Paris) - Hôtesse d'accueil

    2009 - 2010 Hôtesse d'Accueil Entreprise pour des missions ponctuelles.

    Missions:
    - Gestion de l’accueil du personnel, des visiteurs et des VIP
    - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion de diverses tâches administratives comme réception et tri du courrier, réservations de salle de réunion, réservation de taxi
  • HERMES (Londres) - Assistante Responsable Publicité et Evènements

    2009 - 2009 Suivi de l’organisation des opérations évènementielles :
    - Travail à la définition et à la réalisation des évènements locaux
    - Suivi des plannings et financier du projet
    - Mise en synergie des moyens internes et externes pour l’organisation et la réalisation des opérations
    - Communication aux clients de la stratégie élaborée

    Suivi du plan média pour l’Angleterre:
    - Réception et validation du plan média
    - Diffusion aux équipes et suivi qualité de la réalisation
    - Veille concurrentielle du marché anglais

    Utilisation de l’outil CRM :
    - Mise à jour de la base de données clients
    - Élaboration d’opérations commerciales et évènementielles en fonction de profils cibles


  • VAN CLEEF & ARPELS (Paris) - Assistante Responsable Publicité, Edition et Média International

    2008 - 2008 Suivi opérationnel des travaux d’édition
    - Élaboration des appels d’offre et des dossiers d’exigence
    - Coordination des étapes de production après validation de l’agence prestataire
    - Organisation et suivi logistique pour livraison du projet aux filiales

    Support opérationnel au développement de la campagne de publicité et gestion de son adaptation
    - Élaboration du cahier des charges (budget, planning, contraintes à respecter)
    - Animation de workshops en vue des présentations agence pour les prestataires
    - Organisation et gestion du travail de production selon le cahier des charges
    - Envoi des livrables à l’ensemble des marchés avec un guide utilisateur joint

    Support au développement des plans média et coordination des étapes de production
    - Réalisation et validation du plan de roulement à partir du plan média
    - Réalisation et gestion de la remise des livrables aux supports (presse et affichage) en collaboration avec les agences externes
  • CHRISTIAN LACROIX (Toulouse) - Vendeuse

    2007 - 2007 - Vente et accueil des clients
    - Gestion des stocks et de la marchandise
    - Merchandising
  • MONTBLANC FRANCE (Paris) - Assistante Marketing Retail et Assistante Chef de Produit Joaillerie

    2007 - 2008 Gestion de la PLV Boutique et des décorations saisonnières
    - Contrôle qualité des normes définies par le siège
    - Supervision des commandes boutiques
    - Gestion « end-to-end » des décorations saisonnières pour le réseau retail
    - Contrôle qualité de finalisation

    Animation et incitation de la force de vente retail
    - Suivi et analyse des chiffres de vente par vendeur et par boutique, utilisation de SAP en utilisant des filtres temporels et de localisation
    - Extraction de données sous SAP pour des challenges commerciaux

    Évènementiel Boutique
    - Élaboration et suivi des documents de travail (plannings, devis, factures, contrats)
    - Communication aux clients de la stratégie
    - Coordination des divers intervenants internes et externes pour la bonne réalisation du projet

    Gestion de l’information Produit
    - Développement d’outils opérationnels définis par le siège (fiches et books produits) ou en interne (frise produits, newsletter produits)
    - Élaboration des tarifs PTTC et PGHT 2008 avec gestion de la qualité, des coûts, des délais et des risques

  • Association Vertiges Mode (ICN) - Responsable du pôle social et responsable des relations publiques

    2006 - 2006 Organisation d'une journée de mise en beauté pour les enfants malades du CHU Brabois de Nancy par des maquilleurs et des coiffeurs professionnels (travaillant bénévolement pour cette occasion)
  • City One (Toulouse) - Hôtesse d'accueil

    2003 - 2006 Hôtesse d’Accueil Evènementielle pour des missions ponctuelles (lors de congrès, évènements ou concerts).

    Missions:
    - Accueil et placement des invités
    - Gestion des flux d’entrée et de sortie

Formations

  • ICN

    Nancy 2006 - 2009 Dominante Marketing, option B to B et marketing relationnel

    Mémoire de fin d’études en anglais « The Diamond Market »
  • Université Toulouse 1 Sciences Sociales

    Toulouse 2001 - 2006 Master 1 ès Sciences Economiques, spécialité finance

Réseau

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