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Sosthene ASSY

Tunis

En résumé

Mes compétences :
SAP FI
FileNet P8
VSAT (Very Small Aperture Terminal)
Sieges
SAP material management
SAP WF
SAP MM
SAP HR travel expenses
SAP HR
SAP ABAP
SAP
Microsoft Word
Microsoft Windows 8
Microsoft Windows
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
ITIL
Clipper
COBOL

Entreprises

  • Banque africaine de développement - Chef de division Data center et décentralisation

    Tunis 2014 - maintenant
  • AfDB African Development Bank - CHEF DE DIVISION DES BUREAUX REGIONAUX & DECENTRALISATION

    2014 - maintenant * Amélioration de la performance des bureaux régionaux : Outils de communication Lync
    586/609 postes configurés, Vidéo conférence ; capacité VSAT de à 2 à 4 Méga-octets et
    internet de 4 à 10; procédure de sauvegarde améliorée (système d'alerte, disque de grande
    capacité, Windows 8 installé, nouveaux onduleurs), contrats de maintenance mis en place

    * Création du Centre Régional de Ressource de l'Afrique du Nord : Evaluation de l'état
    actuel des 5 bureaux candidats (Tunisie, Egypte, Maroc, Algérie, Lybie), élaboration de leur
    matrice des coûts de configuration en centre de ressources

    * Amélioration du support : réduction d'environ 70% des incidents et des appels
    sensibilisation du personnel IT sur la question du support et coaching individualisé

    * Amélioration de la performance du personnel : Ajustement du grade GS7 à LP6 pour les
    26/32 informaticiens, délégation de plus de responsabilité dans la gestion quotidienne des
    activités, gestion des différents projets (Lync, Nagios, etc...)
  • AfDB African Development Bank - CHEF DE DIVISON INTERIMAIRE

    2012 - 2014 * Gestion des chèques de voyages AMEX : faciliter l'émission des chèques de voyages,
    réduire le taux de perte, meilleure gestion de stock. Développé en 2 mois

    * Carte de crédit de voyage (Travel Card) : Intégration au système de gestion de voyage
    SAP, réduction du délai de traitement des frais de missions. Plus de 3000 cartes de crédits
    chargées, intégration à la comptabilité, amélioration du processus d'approbation.
  • AfDB African Development Bank - CHEF D'EQUIPE

    2010 - 2012 * Système de Gestion de la performance : projet développée en interne (4 personnes
    pendant 6 mois), sous Grails et MySQL- Evaluation du personnel soit environ 2200 (siège
    et bureaux régionaux) ; différents rapports disponibles, participation comme coordinateur

    * BPPS (Business Program Processing Schedule) : Traitement des programmes, suivi

    jusqu'à l'approbation par le conseil. En production depuis 2012; 1033 documents (634
    documents approuvés, 399 en cours de traitements, 17 abandonnés) en date

    * Système intégré de Gestion de temps (ATRS) : Enregistrement les temps en vue de la
    confection du budget, développé en Java et ORACLE avec l'intégration à SAP.

    * Archivage de document: Implémentation de la version FILENET P8 pour remplacer
    FILENET PANAGON. Plus de 15 scripts écrits (extraction, injection, chargement) des
    données. Redéfinition des index pour améliorer le temps de réponse. Plus de 500.000
    documents transférés. Complété en 12 mois avec 3 personnes.

    * Réseau Social : Intranet 2.0 : Mise en place du 1er réseau social de la Banque, système
    d'enquête intégré, adopté par la Banque, 2 mois de délai de réalisation, système flexible
    adopté à 100% par la haute direction

    * Décentralisation du processus d'approbation : Automatisation de la matrice de
    délégation d'autorité (MAD /DAM) ; intégration aux processus d'approbation. Délai de
    réalisation 3 mois avec une équipe de 3 personnes.
  • AfDB African Development Bank - CHEF DE PROJET

    2001 - 2009 * Gestion de la mobilité du personnel : Calcul complet des différentes indemnités liées à la
    mobilité, intégration au système de comptabilité, amélioration du nombre de traitement de 3
    transferts à des dizaines par jour. Utilisé lors du retour au siège, plus de 1500 dossiers
    traités.

    * Gestion automatisée de la petite caisse (logiciel de MobileExpense): Chargement des
    dépenses effectuées avec la P-CARD, approbation automatisée des dépenses, intégration
    à SAP, meilleure visibilité sur la petite caisse, réduction du délai de paiement aux
    fournisseurs.

    * Gestion de système de gestion des voyages : redéfinition de règles de voyages (200
    règles configurées), Configuration des classes de voyages selon la distance et le grade du
    voyageur, réduction du délai de remboursement des frais, intégration au budget ; Nouveaux
    rapports décisionnels en place, maitrise des frais de déplacement

    * Gestion des congés : Conception et implémentation du nouveau système selon les types
    de congés, mis en place de nouveaux processus d'approbation, réduction des anomalies
    précédentes, meilleure gestion des quotas de congés, 6 mois de réalisation

    * Automatisation de l'approbation des différents processus métiers : Différents
    systèmes mis en place pour accélérer les approbations, disponibilité de statistiques sur les
    durées d'exécution des processus ; permettre l'approbation des documents en tout lieu.
    Environ 50 processus et sous processus mis en place. Equipe projet de 2 personnes.
  • X - F

    2000 - maintenant
  • AfDB African Development Bank - ANALYSTE SYSTEME

    1991 - 2000 * Mise en place de la plateforme d'application SAP : Implémentation des modules de
    comptabilité, logistique, migration des données historiques vers le nouveau système etc...
  • BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT - CHEF DE DIVISION DES BUREAUX REGIONAUX & DECENTRALISATION

    Tunis 1991 - maintenant
  • SOCIETE GENERALE DE BANQUE - Administrateur de la base de données DATACOM

    1990 - 1990 * Interface Comptabilité générale et SWIFT : Réduire le risque opérationnel entre les deux
    systèmes suite à un audit. Réduction du montant de la fraude de plus de 100 millions
    FCFA.

    * Projet ASSURCOMPTE : Système de gestion « Avance sur Salaire automatique»
  • SBI (Service Bureautique - Informatique) - Directeur Général

    1989 - 1989 * Informatisation des écoles: Système de gestion d'établissement scolaire
  • GOUVERNEMENT DE QUEBEC - Consultant

    1988 - 1988 * Informatisation des commissions d'accès à l'information (CAI), de Toponymie ;
    * Cahier de charges pour le système de gestion de bases de données pour l'Office de
    la Langue Française:

Formations

  • Université Educatis EDUCATIS EEM (Altdorf)

    Altdorf 2008 - 2011 Master of Business Administration

    MASTER Option Développement Durable
  • Institut National Supérieur De L'Enseignement Technique (INSET) INSET (Yamoussoukro)

    Yamoussoukro 1997 - 1997 DESS Informatique Option Réseau
  • Université Laval

    Québec 1980 - 1983 MASTER of SCience (Msc) en Iformatique

Réseau

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