Stéphanie GUILLON

En résumé

Entreprises

• Société Générale - Assistante Formation Audit et Inspection

  PARIS 2015 - maintenant - Planification et logistique des formations dispensées aux auditeurs et inspecteurs de DCPE en collaboration avec les formateurs et les coordinateurs formation.
  - Gestion de la liste d'attente et définition des groupes à partir des besoins définis par les managers ; gestion des confirmations et des désistements ; gestion de la logistique autour des supports de formation, du matériel et des fiches de présence/évaluations.
  - Enregistrement des formations réalisées dans la base RH et/ou dans les fichiers de suivi.
  - Gestion du suivi des factures et suivi du budget en France ; de façon générale, assister l'équipe sur les reporting (management, DRHG, etc.).
  - Coordination et réalisation des synthèses d’évaluation suite aux sessions.
  - Réalisation du suivi de l'ensemble des fichiers de suivi et consolidation des données avec tous les membres de l'équipe.
  - Gestion des problèmes/imprévus divers liés à l'organisation et au suivi des sessions de formation.

• Société Générale - Chargée de mission Innovation

  PARIS 2011 - 2015 Stratégie IT et Innovation Systèmes d'Information Réseaux :
  * Animation et organisation d'événements autour de l'innovation : Trophées Innov'Groupe (2 Trophées en 2011 ; 5 Trophées en 2012 ; 7 Trophées en 2013).
  * Animation d'un réseau d'innov'acteurs : 50 innov'acteurs.
  * Accompagnement des 1400 collaborateurs de l'entité, avec l'aide du réseau des innov'acteurs et du management, sur les sujets autour de l'innovation.
  * Animation de communautés dans le réseau social Société Générale, SG Communities.
  * Organisation de challenges innovation. ;
  * Gestion d'une rubrique intranet « Innovation et Veille Technologique » et d'une boîte à idées « Créativ'Box ».
  * Conception, relation éditeurs et diffusion d'un panorama de presse informatique « Press'SI », format papier et iPad : format papier diffusé auprès de 500 collaborateurs à travers le Groupe ; format iPad diffusé auprès de 100 collaborateurs à travers le Groupe.
  * Promotion d'expérimentations innovantes lors de convention/événement/..., de visites au Lab'SIOP (lieu d'expérimentation de nouvelles technologies), et via les canaux d'informations du Groupe.
  * Rédaction de brèves diffusées sur les canaux d'information du Groupe, en collaboration avec la communication SIOP.

• Société Générale - Assistante

  PARIS 2008 - 2011 Pilotage Systèmes d’Information Banque de Détail France :
  - Pilotage budgétaire : préparation de dossiers ; présentations powerpoint, tableaux excel, ...
  - Innovation : animation et organisation d'événements ; gestion d'une boîte à idées ; animation d'un réseau d'innov'acteurs ; rédaction de brèves.

• Société Générale - Gestionnaire Service Achat

  PARIS 2004 - 2008 Banque de Détail France : Gestion des contrats et avenants des sociétés de prestation informatique.

• Société Générale - Assistante Directeur Informatique

  PARIS 2000 - 2004 Filtrage téléphonique ; préparation de dossiers pour les réunions ; gestion agenda, chèquesdéjeuner/chèques-taxi, courrier/salles de réunion/fournitures/vidéo-projecteur ; organisation de cocktails, séminaires, déplacements nationaux et internationaux ; réalisation de présentations powerpoint et de tableaux excel.

• Société Générale - Assistante Communication Financière Développement Financier

  PARIS 1997 - 2000 Filtrage téléphonique ; prise de rendez-vous ; gestion agenda, courrier ; préparation de dossiers pour les réunions ; organisation de déplacements nationaux et internationaux ; réalisation de présentations powerpoint.

• Intérim - Assistante

  CHAMBRAY LES TOURS 1995 - 1997 De janvier à juillet 1997 - Office Blétry (PARIS 10e) : Dépôt de brevets et de marques ; Frappe de brevets, prise de rendez-vous clients.
  
  D’août à décembre 1996 - France Télécom (LILLE) : Assistante « réclamations » : filtrage téléphonique ; gestion agenda et courrier ; prise de rendez-vous ; frappe et envoi des courriers/réponses aux réclamations des clients ; renvoi des appels de plaintes sur la plate-forme « réclamations ».
  
  D’août 1995 à août 1996 (LILLE)
  EDF – assistante «Comptabilité et Finances»
  EDF – assistante « Affaires Générales et Juridiques »
  Caisse Nationale de Prévoyance – assistante Directeur interrégional Lille et Rouen
  Gestion agenda et courrier ; frappe courriers et comptes rendus ; organisation rendez-vous ; réalisations de présentations powerpoint.

Formations

• Lycée Maurice Ravel

  Paris 1993 - 1995 BTS Bureautique et Secrétariat Commercial Bilingue (obtenu)