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Alerys - cabinet de recrutement
maintenant
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Centre Hospitalier
- Cadre Administratif Assistant chef de pôle
2011 - maintenant
Assister le Chef de Pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique du Pôle :
•Gestion administrative et financière, suivi de l’activité :
• Contribution à l’élaboration du projet de Pôle et de sa mise en œuvre
• Suivi et analyse de l’activité, des recettes et des dépenses du Pôle par rapport aux objectifs fixés dans le cadre du contrat de Pôle. Proposition d’actions correctives.
• Participation à la répartition et au suivi des budgets délégués au Pôle. Suivi de l’exécution budgétaire au sein du Pôle.
• Formalisation d’outils d’aide à la décision, réalisation d’analyses financières et de faisabilité nécessaires aux projections d’activités envisagées par le Pôle
• Fonction de sous régisseur pour le règlement des menues dépenses
• Aide à l’élaboration du rapport d’activité annuel du Pôle et de tableau de bord partagé
•Suivi des effectifs du Pôle
•Gestion des achats et approvisionnements, des équipements et des travaux :
• Recueil des besoins annuels d’achat en équipements hôteliers, médicaux, informatiques et travaux dans le cadre des programmes annuels d’investissements
• Recensement des besoins d’achats en petits matériels (classe 6)
• Priorisation des besoins dans le cadre des enveloppes d’investissement et d’exploitation attribuées au Pôle
•Communication et relations intra et extrahospitalières
• Participation aux réunions, aux conseils de Pôle, aux groupes de travail
• Transmission de l’information au sein du Pôle, relations inter-pôles et avec les services des directions fonctionnelles
• Création et développement de réseaux
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PME 40 personnes
- Contrôleur de Gestion
2007 - 2011
Elaboration des outils de gestion et de pilotage de l’activité,
Contrôle budgétaire des 4 entités
Analyse des écarts, préconisation d’actions correctives,
Vérification et validation des états financiers,
Fiabilité des données comptables et financières,
Reporting mensuel à la Direction
Participation au projet de refonte du SI :
Recensement des besoins des utilisateurs,
Conception du cahier des charges,
Recherche de prestataires,
Réalisation des essais, des tests,
Suivi de l’avancement du projet.
