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Stéphanie VIOLIN

AUGSBURG

En résumé

Stéphanie incarne la polyvalence même. Femme à tout faire, ses différentes expériences professionnelles témoignent de son professionnalisme, de son autonomie, son entregent et de son sens des responsabilités. Son expertise et ses connaissances sont plus spécifiquement dans le secteur de la bureautique. Ses expériences professionnelles et bénévoles, sa passion pour l’informatique ainsi que pour l’enseignement, lui permettent de maîtriser la Suite Office de Microsoft, toutes versions confondues.

Mes compétences :
Coordination
Promotion
Organiser
Formation

Entreprises

  • Lasalle college - Coordonnatrice/responsable de l'école informatique

    2010 - maintenant *Faire la planification stratégique pour les objectifs à court et à long terme de l'école d'informatique
    * Gérer les ressources matériel et répondre aux besoins des clients.
    * Gérer le budget de l'école
    - Volet étudiants:
    l'inscription, l'horaire des cours, la résolution des conflits, gérer les stages et des évaluations finales des projets, études, événements marketing et de visites dans les écoles.

    - Volet enseignants:
    recrutement, évaluation, formation, assignation des charges de cours, suivi et résolution des conflits

    * Développer de nouveaux programmes et de maintenir la satisfaction du client

  • CSSS de la montagne - Consultante en formation et coordination

    2010 - 2010 Projet : Implantation d’un système dossier de patient numérisé à l’ensemble des sites du CSSS.

    * Gérer et coordonner les inscriptions (600 personnes).
    * Concevoir la formation et les supports post-formation.
    * Concevoir les vidéos faisant partie du didacticiel et le test d’évaluation des connaissances (Captivate).
    * Former les intervenants (médecins, super-utilisateur…) touchés par l’implantation du système.

    Projet de formation : Mise à jour de Windows

    * Former les intervenants pour une mise à jour des connaissances Windows.
    * Analyser la formation et ses coûts et mettre en place un plan d’action.

  • AFI Expertise - Formatrice - Responsable marketing

    2009 - 2010 Volet formation
    * Fournir l'expertise dans l'identification et l'analyse des besoins de formation.
    * Élaborer des plans de cours sur mesure, parcours d’apprentissage, profil de compétences.
    * Concevoir et réaliser du matériel pédagogique et didactique de nature varié.
    * Préparer et animer des sessions de développement des compétences, des ateliers, des séminaires.

    Volet marketing
    * Créer et superviser les envois des newsletters et envois massifs.
    * Mettre à jour le site web : informations, nouvelles et événements, textes et l’Intranet (SharePoint).
    * Collaborer aux événements promotionnels.
    * Coordonner les séminaires.

  • AFI Expertise - Coordonnatrice à la formation

    2008 - 2009 * Recruter les formateurs bureautiques, TI et capital humain; promouvoir les formations.
    * Gérer et coordonner la logistique des sessions de formation pour tous les cours à l’interne, à l’externe, standard ou sur mesure (plus de 30 formations par semaine).

  • Secomplus - Recruteur / assistante coordonnateur

    2006 - 2007 La mission de la société consiste à offrir des services de commercialisation au détail de haute qualité, spécialisés et adaptés en tous points aux besoins d'entreprises recherchant le développement optimal de leurs produits.

    Mes fonctions :

    EN RECRUTEMENT
    Définition du profil du poste
    * Étude sur place
    Recherche de candidatures :
    * Création de partenariat (CJE, CRE, ANAEM)
    * Rédaction et publication d’annonces
    * Traitement des candidatures
    * Tri des CV
    * Élaboration et passation de test de recrutement
    * Conduite d’entretien individuel
    * Création de fiches de poste

    --->recrutement de plus de 75 agents en 1 mois


    COORDINATION
    * Rédiger des documents promotionnels
    * Gérer et attribuer les heures de travail
    * Expédier les « kit » de travail
    * Faire le suivi des agents de promotion
    * Préparer et faire la formation des agents
    * Gérer les confirmations de présence
    * Faire un suivi « satisfaction clients »
    * Gérer les cadeaux et l’organisation de l’évènement
    * Être la personne ressource pour l’organisation (de A à Z) du « party de noël »

    ---> organisation du "party" des noêl de 95 personnes

  • ADIA - Recruteur

    Villeurbanne 2002 - 2005 Adia c'est une agence de placement mais aussi elle proposer des solutions RH performantes à ses clients et socialement valorisantes à ses candidats et salariés.
    La vision d'Adia de son métier : l’équilibre gagnant pour tous.

    A la suite d'un stage de licence en 2002, j'ai travaillé régulierement (pendant mes périodes de vacances) au sein d'Adia dans différentes agences spécialisées.
    dans divers secteurs, comme suit :
    * Industrie
    * Call center
    * Tertiaire

    Mes fonctions été la prise en charge de A à Z d'un candidat de son recrutement jusqu'à sa délégation en entreprise et la gestion de ses heures.

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