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Suzanne MOUTON

NANTES

En résumé

Vous recherchez une assistante administrative, la pluridisciplinarité de mon expérience professionnelle, m'a permis d'acquérir les compétences indispensables que vous sollicitez.

Mon expérience m’a permis d’acquérir de solides compétences dans le domaine informatique :
- Bases de données (de la conception à l’exploitation)
- Outils bureautiques (comme Excel et Word)
J'ai également réaliser des missions administratives, tel que la constitution et le suivi de dossiers de prêt, archivage et l'inventaire dans le respect des protocoles, ainsi que des recherches documentaires.
De plus, les missions de terrain m’ont appris à gérer de nombreuses tâches simultanément, à travailler avec les contraintes de temps (liées à la finalité du chantier), ainsi qu’à guider les aménageurs tout au long de l’opération.

J’ai également pu appréhender, la gestion administrative du personnel (80 personnes), c’est à dire leur affectation sur les différentes opérations, en fonction de leur disponibilités et de leur proximité, ainsi que toutes les tâches administratives inhérentes, comme l’édition des ordres de mission, la gestion des frais de déplacements. Mais aussi la gestion du courrier et des stocks de fournitures (inventaire et approvisionnement).

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Conception et utilisation de bases de données
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator

Entreprises

  • Crédit Agricole Atlantique Vendée - Back Office : Agriculture 44

    NANTES 2016 - 2016 Gestion administrative et juridique (conformité) des dossiers de prêt (constitution et suivi).
    Classement et archivage.
    Relation client et collaborateur.
  • INRAP - Archéologue

    Paris 2014 - 2014 Technicienne en archéologie chargée :
    Durant la fouille et de l'enregistrement des données de la phase terrain.
    Durant la post-fouille de l'analyse, de la mise au net et de la classification des données pour permettre le travail de recherche.
  • Archéodunum - Archéologue

    Orsay 2013 - 2013 Technicienne en archéologie chargée de l'enregistrement des données durant la phase terrain.
  • INRAP - Archéologue

    Paris 2008 - 2013 Analyses statistiques et conception de bases de données.
    Contacts avec les aménageurs.
    Gestion du personnel (affectation, traitement des frais de déplacements).
    Gestion du courrier et des stocks de fournitures.
    Gestion des appels d'offres dans le cadre de la LGV (Le Mans-Rennes) : PSI (Plan Scientifique
    d'Intervention), chiffrage, ...)
    Technicienne en archéologie chargée :
    Durant la fouille et de l'enregistrement des données de la phase terrain.
    Durant la post-fouille de l'analyse, de la mise au net et de la classification des données pour permettre le travail de recherche.
  • Archéosphère - Infographiste

    2008 - 2008 Réalisation du plan de masse (Illustrator) à partir de l’exploitation des données topographiques (Autocad).
  • Conseil Général de Dordogne - Archéologue

    2007 - 2008 Technicienne en archéologie chargée :
    Durant la fouille et de l'enregistrement des données de la phase terrain.
    Durant la post-fouille de l'analyse, de la mise au net et de la classification des données pour permettre le travail de recherche.
  • Archéosphère - Gestionnaire de Collections Archéologiques

    2007 - 2007 Prestataire pour le Conseil Général de Charente.
    Tri, inventaire, conditionnement et archivage.
    Création d'une base de données pour permettre l'exploitation des données inventoriées.
  • Irish Archaeological Consultancy - Archéologue

    2005 - 2006 Travail en Irlande
    Technicienne en archéologie chargée de l'enregistrement des données durant la phase terrain.
  • Association Zygomatic - Secrétaire d'association

    2003 - 2005 Association effectuant des visites de clowns dans les hôpitaux pour enfants.
    Gestion du courrier, programmation des interventions et affectation des bénévoles.
  • Mairie de Houilles - Animatrice BAFA

    2001 - 2005 Centre de Loisirs Jacques-Yves Cousteau de la ville de Houilles (78).

Formations

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