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Groupe Quick
- Assistante du Président
2008 - maintenant
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Supermarchés MATCH, groupe CORA, Paris
- Assistante du Président et du Directeur Financier
2001 - 2007
-Assistanat du Président,et du Directeur Financier (Controller Europe)
-Prise en charge totale de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers entrants et sortants, organisation des déplacements et gestion des frais associés, conception et mise en forme de présentations sous Powerpoint,
-Interface avec les entités et autres Sociétés du Groupe,
-Suivi de dossiers stratégiques : commerciaux, techniques, financiers et juridiques,
-Organisation et préparation des réunions et séminaires des comités de direction (collecte, analyse et synthèse de l'information), rédaction des comptes-rendus,
-Relationnel avec les instances professionnelles, prestataires et consultants
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BUSHNELL PERFORMANCE OPTICS, Suresnes
- Assistante du DG Europe et du Directeur Financier
2000 - 2001
-Secrétariat du Directeur Général et du Directeur Financier,
-Secrétariat du DG et du Directeur Financier
-Préparation et gestion de dossiers spécifiques (commerciaux, financiers, juridiques),
-Mise à jour de la base de données commerciales,
-Interface avec le Siège basé aux USA,
-Participation à l'organisation de salons en France et à l'étranger ainsi que participation à ces manifestations,
-Administration des services généraux
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Laboratoires MEDIX (BIAFINE), Houdan
- Assistante du PDG
1999 - 2000
-Assistanat classique ; accueil des visiteurs, filtrage des appels, préparation des réunions et rédaction des compte-rendus,
-Suivi de dossiers juridiques et commerciaux
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OCP REPARTITION, Saint-Ouen
- Assistante du Directeur Commercial, membre du Directoire
1997 - 1999
-Assistanat du Directeur Commercial, membre du Directoire,
-Suivi des dossiers de la Direction Commerciale englobant 5 départements (80 personnes) : Marketing, Achats, Ventes, Communication externe, Documentation,
-Interface avec les autres directions, plates-formes et sites,
-Suivi du budget de la Direction,
-Organisation de réunions et rédaction des comptes-rendus,
-Etablissement et suivi des contrats de travail en collaboration avec la DRH, gestion des congés, absences, transmission des éléments variables de paie au service concerné,
-Membre du comité de rédaction des journaux internes.
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SIGMA FRANCE SA, Paris
- Assistante du PDG/Office Manager (création de poste)
1985 - 1996
-Assistante du PDG/Office Manager (création de poste)
-Préparation et gestion de dossiers spécifiques, (commerciaux, techniques, financiers, juridiques),
-Administration des contrats clients (offre, facturation, suivi des règlements : crédits documentaires entre autres)
-Fréquents déplacements aux USA dans le cadre de la gestion des contrats clients,
-Accueil des clients étrangers et visites chez les fournisseurs,
-Organisation des salons professionnels à l'étranger (USA) ainsi que participation à ces salons,
-Gestion du personnel, conseils aux collaborateurs, formation et encadrement de stagiaires,
-Collaboration avec le Commissaire aux Comptes, Avocats,
-Administration des services généraux
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BONNEL FRANCE SA, Levallois-Perret
- Secrétaire Trilingue Français/Anglais/Allemand
1983 - 1985
-Secrétariat classique du Dirigeant : courrier, télex, organisation de réunions et comptes-rendus,
-Secrétariat de chantier (palais en Arabie Saoudite) :
- Suivi logistique,
- Suivi technique avec les ingénieurs,
- Suivi financier (facturation, règlement)
- Support aux équipes chantiers.
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Firma HURTH, Maschinen und Zahnradfabrik GmbH & Co. MUNICH (Allemagne)
- Secrétaire Commerciale au sein du Service Export
1981 - 1983
-Rédaction et traduction d'offres et commandes principalement en langue anglaise,
-Suivi des commandes : facturation, établissement des documents de douane correspondants, logistique, règlements.
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HARRY LANS, Paris
- Secrétaire commerciale bilingue Français/Anglais
1978 - 1980
-Secrétariat commercial : suivi des contrats clients : offres, commandes, facturation et règlement,
-Suivi des commandes fournisseurs,
-Réception des clients,
-Participation au salon du prêt-à-porter Femmes et Hommes ainsi qu'au salon de la mode enfantine. Prises de commandes sur place.
