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Sylvain DUBIEF

Roubaix

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

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J'ai achevé ma formation initiale en 2010 à travers l'obtention de mon Master 2 GRH dans les Multinationales. Durant cette dernière année, j’ai occupé le poste de contrôleur de gestion sociale en alternance au sein d'SFR. Suite à cette première expérience, j’ai développé mes compétences au sein de la société BOSTIK (Groupe TOTAL) où j'ai eu ma première expérience en tant que contrôleur de gestion sociale autonome.

Suite à cette expérience enrichissante, j’ai entamé une mission de 15 mois au sein du Groupe NATIXIS en tant que chargé de contrôle des données RH. Cette mission était orientée SIRH avec la mise en place de contrôles de données sur 3 référentiels du personnel.

Après avoir accompagné le passage sur un SIRH unique, j'ai commencé en décembre 2012 une mission chez DELPHI dans un contexte international. Mon travail était axé sur les reporting récurrents à produire au niveau mondial (+10 000 collaborateurs dans 21sites/15 pays) sans SIRH, et sur les réponses aux multiples demandes ponctuelles. A celà s'ajoute un part non négligeable de gestion administrative locale ainsi que le développement de nouvelles études ad'hoc.

Cette mission terminée, j'ai démarré chez KLEPIERRE en tant que contrôleur de gestion sociale. Mes réalisations sont le Bilan Social 2013, le Rapport de Situation Comparée 2013, le Compensation Review Process ainsi que la préparation des NAO et l'établissement des budgets 2014 Europe.

De juin à août 2014, j'étais chargé SIRH et contrôle de gestion sociale chez PLASTIC OMNUIM, avant de démarrer sur mon poste actuel de contrôleur de gestion sociale au sein de la nouvelle société BRANDT FRANCE en septembre 2014.

Mes compétences :
Ressources humaines
Dynamisme
Microsoft Excel
OpenOffice
Visual Basic
Microsoft Office
Macros

Entreprises

  • BRANDT FRANCE - Contrôleur de Gestion Sociale

    Roubaix 2014 - maintenant Données sociales :
     Reporting mensuel des données (effectifs, masse salariale, sécurité, formations, recrutements, mobilité)
     Demandes ponctuelles et études spécifiques en appui des négociations et autres besoins
     Obligations légales : Bilan Social, NAO, Egalité Professionnelle

    Conseil RH
     Mesurer, analyser et anticiper les coûts de la gestion et de la politique RH
     Suivi des plans d'action
     Veille réglementaire et sur les niveaux de rémunération

    Protection Sociale :
     Suivre les contrats mutuelle et prévoyance en lien avec les équipes RH

    Mobilité et dossiers spéciaux :
     Gérer la mobilité nationale et internationale (mutations, expatriation, détachement)
     Gestion de la politique voyage et voiture du Groupe

  • Plastic Omnium - Chargé SIRH et Contrôle de Gestion Sociale

    Levallois-Perret 2014 - 2014 SIRH :
     Administrer la plateforme SI.
     Participer au déploiement des outils SIRH.
     Assurer la fiabilité des données en relation avec le réseau des utilisateurs de la plateforme.
     Former les nouveaux correspondants RH et animer le réseau, former les nouveaux utilisateurs.

    Reporting / Consolidation :
     Produire des indicateurs et le tableau de bord Division, ainsi que les bilans des processus RH principaux.
     Etablir les statistiques nécessaires au bilan social, rapport égalité hommes/femmes France et aux négociations salariales France.
     Etablir tous reporting ou consolidation de données chiffrées en fonction de la demande ad'hoc (émanant du groupe, de la finance, de l'extérieur).

  • Klépierre - Contrôleur de gestion sociale

    Paris 2014 - 2014 Réalisation des déclarations officielles
     Bilan Social 2013
     Rapport de situation comparée 2013

    Gestion budgétaire et prévisions 2014
     Prévision d'effectifs et budget 2014
     Compensation Review Process 2014
     Préparation des NAO 2014

    Contrôle des données RH
     Rapports d'effectifs mensuels/trimestriels sur les effectifs, les accidents du travail et l'absentéisme
     Contrôles entre SAP HR et l'outil CITRIX de gestion administrative France
     Contrôles SAP HR Europe sur 10 pays

  • Delphi - Human Resources Analyst

    Villepinte 2012 - 2014 Optimisation du Reporting opérationnel : 21 sites (15 pays)
     Base de données pour gérer les effectifs et prévisions
     Base de données pour la gestion des carrières (évolutions des salaires, promotions)
     Gestion quotidienne des effectifs du site de Cergy

    Communication institutionnelle du Groupe
     Reporting semestriel : analyse des indicateurs clés RH (HR Metrics Survey)
     Préparation des annonces des changements organisationnels (backup)

    Assistance administrative
     Dossiers des recrutements internes et externes, promotions, mouvements

  • Natixis - Chargé de Contrôle de données RH

    Paris 2011 - 2012 Audit des process
     Amélioration des procédures existantes
     Redéfinition des référentiels paie et gestion du personnel
     Audit et amélioration de la sécurisation de l’accès aux données

    Amélioration des outils de gestion
     Comparaison des référentiels paie, intérim, SIRH et de leur sécurisation
     Fiabilisation du SIRH (Peoplesoft) : demande et suivi des corrections

  • BOSTIK SA, Groupe TOTAL - Contrôleur de Gestion Sociale

    SAINT DENIS 2011 - 2011 Réalisation des déclarations officielles
     Bilan Social 2010.
     Situation comparée Egalité professionnelle H/F 2010

    Gestion budgétaire et prévisions 2011/2012
     Suivi budgétaire de la DRH Communication et de Bostik SA
     Suivi budgétaire du PMRP (Plan de Mobilité et de Redéploiement Professionnel)

    Optimisation des systèmes d’information
     Automatisation (VBA) des 15 reporting mensuels sur les présences
     Mise en place du reporting des notes de frais (SAP)
     Optimisation du suivi budgétaire et comptable des intérimaires et de la DRH

  • GT PRAXIS - Chargé de mission RH/Sécurité (stage)

    2009 - 2009 • Remaniement et amélioration de bases de données et documents sécurité/qualité
    • Interface entre direction et syndicat dans l’évaluation des risques (BTP) établis dans le DUER

  • SFR / IAE Gustave Eiffel - Mémoire de fin d'études

    2009 - 2010 Élaboration d'un mémoire de fin d'études sur le sujet : « Par quels mécanismes le contrôle de gestion sociale est-il efficace au sein des entreprises? Le cas de l'entreprise SFR ».

  • SFR - Contrôleur de Gestion Sociale (alternance)

    2009 - 2010  Réalisation du reporting pour la gestion des effectifs (présences, absences, mouvements)
     Participation à l'élaboration du Bilan Social
     Réalisation des BTE (Bilans Trimestriels de l'Emploi)

  • Vediorbis BTP - Chef d'équipe de projet RH (projet Universitaire)

    2008 - 2009 • Enquête sur les accidents du travail auprès des clients et des salariés dans un contexte BTP.
    • Élaboration et optimisation de documents sécurité/gestion des intérimaires.
    Durée : 6 mois

  • Atlantic Recrutement - Chargé d'étude RH (stage)

    2007 - 2007 Enquête en autonomie sur la qualité du dispositif de VAE sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
    Durée : 1 mois

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