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Sylvette CORBION

Paris

En résumé

32 années passées à travailler pour le Ministère de la Defense sur l'avion JAGUAR.
J'ai occupé un poste de secrétaire.
SECRETARIAT
 Gestion du personnel : tenue du planning des jours absences : maladie, congés, RTT, etc…
 Organisation des réunions,
 Suivis et organisation des formations du personnel,
 Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’étranger, (avec agence de voyage),
 Création de tableaux, statistiques, comparatifs de prix,
 Présentation et constitution de dossiers, de comptes rendus, tout type de courriers et lettres, brochage, reliure, etc.
SERVICE GESTION
 Passation des commandes : fournitures de bureau, (tenue du stock).
 Etablissement des factures de prestations de services.
 Contrôle des bons de livraison par rapport aux commandes,
 Frappe des bons de commande et des marchés,
DIVERS
 Frappe des télex,
 Réception, enregistrement et dispatching du courrier.
 Expédition, pesage et affranchissement du courrier et colis.
 Classement et archivage des documents divers.
 Préparations tournées livreurs.

Depuis deux ans
 Accueil des parents et des enfants.
 Surveillance des classes.
 Organisation des lotos et des kermesses.
 Divers travaux de photocopies.
 Transmission des messages téléphoniques au Directeur.
 Aide aux cours d’informatique aux enfants.
 Plastification de documents pour les enseignants.
 Gestion des fournitures scolaires et commandes,
 Suivi financier des fournitures scolaires,
Etc…...

Mes compétences :
Secretariat
Microsoft Word
Bureautique
Internet
Microsoft Excel
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Pôle Emploi - AGENT ADMINISTRATIF

    Paris 2013 - 2014 Traitement du courrier arrivée et sortant, archives, suivi et contrôle des stocks de fournitures, passation des commandes, suivi des dossiers des demandeurs d'emploi, contrôle et enregistrement des divers imprimés concernant les demandeurs d'emploi, (AIF, AISF, AES, EMT, etc...) frappe et cotrôle des dossiers avant expéditions, classement ......
  • ECOLE ELEMENTAIRE CORBIAC SAINT MEDARD EN JALLES - AGENT ADMINISTRATIF

    2009 - 2012 Accueil des enfants et des parents, commandes et suivi administratif et comptable des fournitures pour les enseignants, suivi base élèves, Aide aux cours d'informatique pour les élèves de CP; brochage et reliure, organisation des lotos et des kermesses,classement, archivages des livres scolaires
  • COGER - SECRETAIRE

    1975 - 2006

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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