Sylvie BARATOUX

En résumé

Entreprises

• Conseil Général de SSD - Assistante de direction

  2015 - maintenant

• EIVP - Assistante de direction - Coordinatrice Cap en Sup

  2009 - 2015 Gestion des agendas de l’équipe de Direction, des Conseils d’Administration, des dossiers, des déplacements, des contacts, de documents à caractère confidentiel, du courrier, des bourses des déplacements des étudiants à l’international, du Dispositif « Cap en Sup » dans le cadre des « Cordées de la Réussite » du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, demande de subvention.
  Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes.
  Définition et création de Power Point de présentation.
  Participation au GOS (Groupe d’Ouverture Sociale) de la CGE (Conférence des Grandes Ecoles),
  Organisation et gestion d’évènements, de déjeuners.
  Accueil des rendez-vous externes.
  Filtrage des appels.
  Élaboration de la plaquette internationale (Illustrator).

• Conseil Général de Seine-Saint-Denis - Assistante de chargée de mission

  2004 - 2009 Gestion de l’agenda - prise de rendez-vous - traitement du courrier - organisation des réunions avec les différents partenaires (internes et externes) - accueil, gestion et filtrage téléphonique - participation aux réunions et prises de notes - rédaction de notes - dactylographie et mise en forme des documents en appliquant la charte départementale - gestion et classement de la documentation - utilisation et recherche sur Internet - mise à jour et archive des dossiers.

• Mural Graphique - Assistante de direction

  1998 - 2000 Accueil et gestion des appels téléphonique - gestion de l’agenda et prise de rendez-vous pour le gérant - gestion, suivi, enregistrement et archive des commandes clients et fournisseurs - suivi des dossiers des personnels salariés et intérimaires - enregistrements comptables et rapprochements de banque - préparation du bilan avec l’expert-comptable - déclaration de la T.V.A. - gestion des envois des plaquettes publicitaires - constitution, suivi et gestion des vœux.

• Conseil General de Seine-Saint-Denis - Assistante de direction

  1998 - 2004 Gestion de l’agenda des élus - prise de rendez-vous - traitement et suivi des dossiers et des courriers internes et externes - organisation des réunions internes et externes - accueil, filtrage et gestion des appels téléphoniques - participation aux réunions, prise de notes et suivi des décisions - gestion et classement des dossiers - utilisation et recherche sur Internet - mise à jour et archivage des dossiers - gestion des vœux.

• T.B.O. - Assistante de Direction

  1996 - 1998 Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous - accueil et gestion des appels téléphoniques - suivi et archivage des commandes clients et fournisseurs - suivi des dossiers des personnels salariés et intérimaires - enregistrements et suivi des pièces comptables - préparation du bilan et vérification avec l’expert-comptable - déclaration de la T.V.A. - suivie de la trésorerie et rapprochements bancaires - constitution, suivi et gestion des vœux.

• CISOXY - Assistante de direction

  1984 - 1996 Accueil et gestion des appels téléphoniques - gestion et suivi des clients et des fournisseurs et des clients - commandes au fournisseurs, remise de prix et de délais aux clients et suivi de leur commande - gestion et suivi de la comptabilité jusqu’au bilan - embauche et suivi du personnel, élaboration des fiches de paie - assistance au travail du commissaire aux comptes - déclaration des charges sociales - suivi et relances des factures clients.

• S.M.A.B.T.P. - Assistante de direction

  1983 - 1984 Accueil et gestion des appels téléphonique - frappe et envoi des courriers - enregistrement et suivi des rendez-vous des deux experts - constitution, suivi, clôture des dossiers.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Adrien KARMOWSKI

• Aurélien LE BOT

• Claire CHARBONNEAU SAINT-PIERRE

• Clara MAUREL - LELEU

• Léa DONY

• Pascal BARATOUX

• Patricia LUONG

• Valérie ANDRADE