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Sylvie DEKA

PARIS cedex 08

En résumé

Un parcours professionnel en tant qu'assistante de direction essentiellement marqué par des compétences organisationnelles et administratives, acquises sur des postes tenus auprès de Directions Générales et Commerciales dans plusieurs secteurs d'activité :l'agro-alimentaire, la publicité, le tourisme, l'immobilier et les finances.

Capacité pour relever des défis et atteindre des objectifs. Des opérations telles qu'une création de poste, la conduite d'une action de modernisation ou de changement au sein d'une équipe ou d'un service ont développé mon sens de l'initiative. Force de proposition, ma position particulière, proche de la direction, fait ressortir mes qualités de confiance, de confidentialité et des facultés d'adaptation aux situations exigeantes.

Un parcours varié qui m'a permis de renforcer des compétences en :
Assistanat de direction générale,
Assistanat commercial,
Organisation et gestion administrative du personnel,
Marketing et communication évènementiel.

Actuellement en recherche active auprès d'une direction opérationnelle au sein d'une société structurée et de renom.

Mes compétences :
Réactivité
Gestion des priorités
Organisation
Analyse
Courageuse aime les challenges

Entreprises

  • Nexity - Assistante de Direction

    PARIS cedex 08 2015 - maintenant
  • Altarea Cogedim - Assistante de direction

    PARIS 2015 - 2015 Commercialiser les hébergements et les services au sein d'une résidence club séniors de 87 logements.
    Concrétiser les dossiers financiers des candidatures.
    Prospection prescripteurs.
    Reporting commerciaux.
  • SODICA - Assistante de direction

    montrouge 2014 - 2014 Assistante auprès du service Small-Caps. Compte-rendus de réunion. Organisaton de Comités et déplacements. Gestion des notes de frais et de la facturation.
  • OPIEVOY Bailleur social -1er acteur en Ile de France - Assistante de direction

    2013 - 2013 Assistante auprès de la Directrice de Pôle Gestion Habitat et Territoires.
    Fonction administrative et interface auprès d'une équipe de 30 personnes;
  • OPPBTP (organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics) - Assistante de direction

    BOULOGNE BILLANCOURT 2013 - 2013 Assistante de direction auprès du Secrétaire Général. Gestion d'agenda, organisation de réunions, interface avec les fonctions transverses, rédaction de courriers.
  • CEGOS SA. - Assistante de direction du DGA (membre du Directoire)et du DAF

    2011 - 2012 Suivi des dossiers d'assemblées générales et conseils d'administration des 8 entités du groupe.
    Interface et évènementiel des fonctions transverses.
    Gestion d'agendas complexes et mouvants.
  • COMPTOIRS RICHARD - Assistante de direction et gestion

    2010 - 2011 Information clientèle (site internet).
    Contacts fournisseurs et suivi des dossiers de référencement.
    Services généraux : suivi des approvisionnements et centralisation des demandes pour le siège et les 7 boutiques.
  • URBANIA - Assistante de direction

    2008 - 2008 Gestion des appels téléphoniques, de l'agence, des mails et du courrier.
    Assurer le suivi des commandes bureautiques.
    Organiser les déplacement.
    Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des sociétés du groupe (présidence, directions générales, avocats, commissaires aux comptes)
    Suivi de notes d'honoraires.
  • CREDIT AGRICOLE INDOSUEZ CHEUVREUX GESTION - Assistante de direction

    1999 - 2007 Assurer l'interface entre la Direction Générale et les Directions Opérationnelles.
    Organiser les séminaires des réunions patrimoniales trimestrielles et conventions annuelles.
    Organiser les déplacements des équipes commerciales et de gestion (39 pers.
    Superviser les congés annuels et RTT de l'équipe commerciale (28 pers).
    Gérer les activités fin de mois (reporting d'activités, notes de frais)
    Concevoir un plan de classement.

    Réalisation : structuration d'un poste de travail (création de poste). Mise en place de procédures d'organisation interne dans un environnement à culture orale.
  • MEUNIER PROMOTION (BNP PARIBAS IMMOBILIER) - Assistante de direction

    1998 - 1999 Multiples missions d'intérim auprès du Vice-Président et de la Direction Commerciale.
    Réaliser les dossiers de commercialisation de résidences pour étudiants.
  • CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS - Assistante de direction

    Paris 1997 - 1997 Mission au sein de la filiale en charge de la gestion d'actifs immobiliers.
    Constituer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
    Suvi des plannings de locations de la salle du foyer de l'arche au CNIT La Défense.
  • GROUPE DANONE - Assistante commerciale

    PARIS 1995 - 1997 Etudier les plans media en collaboration avec le responsable du département
    Participer à la conception de plaquettes commerciales.
    Gestion de la facturation des insertions publicitaires.
  • LES QUATRE SAISONS VOYAGES - Forfaitiste

    1990 - 1995 Réaliser des séjours pour comités d'entreprises dans le cadre de séminaires de motivation.
    Constituer et vérifier les dossiers des séjours touristiques : suivi des plannings inscription/désistements, réservations prestations hôtelières et aériennes, facturation.
    Commercialiser les produits finis.
    Organiser et animer les réunions de préparations aux séjours à l'étranger et en France.
    Assistance en aéroports.
    Encadrement de groupes en tant qu'accompagnatrice en France et à l'étranger.

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