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Diocèse du Havre
- Assistant de direction
Administratif | LE HAVRE
2021 - maintenant
Secrétaire de différents responsables:
- Monseigneur BRUNIN, Evêque du Havre
- La Curie via le Vicaire général
- Economat: Econome
- Le service de la responsabilité catéchétique
- La formation
- Pèlerinages
- Saisie des inhumations à l'Espace Jeanne d'Arc
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Centre de Vaccination du Stade Océane
- Adjoint administratif
Administratif | LE HAVRE
2021 - 2021
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PTA OCEANE
- Secrétaire médico-social
Administratif | LE HAVRE
2020 - 2021
CDD - 0,8 ETP - 1 mois et demi/0,5 ETP - 1 mois/CDI - 7 mois
- Gérer le standard téléphonique, informer les interlocuteurs intervenant sur les champs sanitaires, médico-social et social
- Créer et préparer la prise en charge de patients en situation complexe :dossier sur Excel, progiciel et dossier papier
- Prévoir la visite à domicile des assistantes de parcours (Assistante sociale + infirmière), préparer les courriers et des documents nécessaires à l’assistance)
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PARTNAIR & SEA
- Agent de transit
Autre | LE HAVRE
2020 - 2020
Mission de 3 semaines à la Documentation Export
- Modifier et soumettre les HBL et MBL
- Participer à la facturation des dossiers
- Envoyer la pré-alerte aux agents (MBL, HBL, Facture, Facture commerciale et liste de colisage) et clients (HBL, ECS finalisé)
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Foure Lagadec
- Standardiste
Le Havre
2019 - 2020
CDI Intérimaire (5 jours)
- Accueillir la clientèle (physique et téléphonique)
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Réceptionner le courrier et les colis
- Gérer les lieux de stockage des EPI: remise des clés
- Gérer l'ouverture des portails
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Centre Médical Leon Meyer
- Secrétaire médical
2019 - 2020
CDI Intérimaire
- Gérer les tâches quotidiennes du centre médical pour trois praticiens: deux généralistes et un dentiste
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients
- S’occuper de la prise des rendez-vous (sur agenda papier et sur logiciel de planning)
- Enregistrer sur progiciel les règlements des patients pour le dentiste
- Préparer et nettoyer les salles d’examens, participer au nettoyage de la vaisselle dentaire
- Gérer les commandes et le paiement des factures
- Participer à la gestion de la comptabilité sur logiciel comptable
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HAMBURG SUD FRANCE
- Employé de documentation
2018 - 2019
CDI Intérimaire
Service Export – 19 semaines
- Préparer un dossier navire: Sortir la fiche des “bookings”, réceptionner les
instructions, saisir les Bill of Lading
- Soumettre les drafts à la clientèle, modifier
- Imprimer les Bl définitif, effectuer les envois (courrier postal)
Service Import – 12 semaines
- Vérifier le Manifest/la DDS (pointage)
- Saisir la fiche de suivi d’un dossier navire (Fiche Access)
- Saisir la fiche des restitutions (selon instructions)
- Participer au “dispatch” des factures (courier postal/mail/service comptabilité)
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Grand Port Maritime Du Havre
- Gestionnaire administratif
LE HAVRE
2017 - 2018
CDD de 1 mois et demi
- Accueillir les salariés
- Gérer les dossiers des salariés (naissance, embauche en CDI)
- Gérer les dossiers des départs en retraite (amiante, carrières longues, départ selon l'âge légal)
- Gérer les dossiers de décès (réversion, clôture dossier)
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Grand Port Maritime du Havre
- Gestionnaire administratif
LE HAVRE
2016 - 2017
CDD de 16 mois
- Accueillir, informer et orienter les adhérents
- Créer les dossiers des adhérents Mutualistes (CDD, Contrat professionnel, CDI)
- Établir des devis dentaires, réaliser des prises en charge Hospitalière, éditer les cartes Mutualistes
- Participer à la Gestion Électronique des Documents: numériser les documents et les indexer sur le progiciel
- Participer à la gestion de la boite mail Mutuelle
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Harmonie Mutuelle
- Gestionnaire prévoyance
2015 - 2016
CDD de 6 mois
- Gérer les dossiers d’invalidités collective: réaliser les calculs nécessaires, prolonger les rentes et valider les pièces justificatives
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HAMBURG SUD FRANCE
- Employé d'exploitation
2015 - 2015
CDD de 4 semaines
- Assurer la transmission du connaissement « Bill of Lading » aux clients : imprimer, faire signer, scanner les originaux et transmettre aux différents coursiers les différents documents concernés
- Remplir le document de suivi des documents transmis directement aux coursiers (en main propre)
- Réaliser les modifications du connaissement et les correcteurs demandés par différentes parties prenantes
- Classer et archiver les instructions (« Intra » ou manuelle) pour la saisie des « Bill of Lading »
- Saisir les « Bill of Lading » par le biais des instructions transmises en « INTRA »
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HAMBURG SUD FRANCE
- Employé d'exploitation
2015 - 2015
CDD de 3 mois et demi
- Assurer le service "CONTROL TOWER"
- Effectuer le suivi des BOOKINGS (conteneurs) pour les destinations EUROPE et HORS EUROPE
- Vérifier le TRANSIT TIME réel et estimé (Temps de trajets)
- Envoyer un rapport hebdomadaire (CLIENTS/AGENTS HAMBURG SUD)
- Demander rapports aux différents agents HAMBURG SUD
- Participer à la mise à jour des services proposés à la clientèle (Plateforme informatique)
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HAMBURG SUD FRANCE
- Assistant de direction
2015 - 2015
Intérim de 2 semaines
- Gestion du courrier (trier, présenter à la directrice, distribuer aux services concernés)
- Gestion des appels téléphoniques (Standard)
- Statistiques export, Comparatif export (anné N-1 et N)
- Préparation réunion recouvrement (Matériel informatique, salle réunion)
- Compte rendu réunion
- Planning des absences
- Préparation powerpoint chiffré pour réunion
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Hotel de ville gonfreville l'orcher
- Assistant Ressources Humaines stagiaire
2014 - 2014
Stage de 13 semaines
- Gérer la mise en place d’une démarche de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences:
Gestion des effectifs: Tableaux de bords prévisionnels des effectifs, pyramides des âges
Gestion des emplois (Reclassement, maladie): Récapitulatif des postes disponibles
Gestion des compétences: Nouvelle documentation concernant les formations
- Participer à la saisie des contrats saisonniers sur plateforme informatique
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Oscar Hotel
- Assistant de gestion stagiaire
2013 - 2013
Stage de 6 semaines
- Gérer le projet d’ouverture d’une blanchisserie en interne:
Recherche de matériels, produits et accessoires blanchisserie
Comparaison des offres commerciales (Données chiffrées sur Excel)
Gérer le temps de travail, nouvelle procédure pour les employés d'entretien
- Prendre des réservations téléphoniques, accueillir physiquement et orienter les clients
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Groupe Partouche
- Assistant de gestion stagiaire
Paris
2012 - 2012
Stage de 8 semaines
- Accueillir et renseigner les livreurs
- Effectuer des commandes téléphoniques auprès des fournisseurs
- Gérer les stocks de marchandises (physique et informatique)
- Gérer la facturation
- Réaliser le suivi des paiements
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Groupe Partouche
- Econome
Paris
2008 - 2008
Contrat de travail saisonnier 1 mois - Gestion des stocks et manutention des marchandises.
