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Tiphaine JAILLET

VERSAILLES

En résumé

Mes compétences :
Communication interne
Gestion des carrières
Mobilité internationale / Expatriation
Formation
Ouverture internationale
PeopleSoft
Encadrement
Gestion des compétences
Gestion de la performance
Conduite du changement

Entreprises

  • Nasdaq - HR Business Partner

    2016 - maintenant
  • SBM Offshore - HR Business Partner

    SCHIEDAM 2014 - 2015 Responsable de l’ensemble du périmètre Ressources Humaines sur la population Engineering (300 salariés)
    --> Déploiement des outils de Management Développement (entretien annuel, entretien de carrière, people review, salary review etc.).
    --> Mise en place des procédures disciplinaires.
    --> En charge de la mise en œuvre du plan social : consultations avec les partenaires sociaux sur le choix des catégories professionnelles, des positions impactées, du package proposé dans le cadre du plan de départ volontaire. Reclassement en interne des personnes impactées.
    --> Encadrement d’une équipe.
  • Agence France Presse - Responsable RH Chargée de l'International

    Paris 2013 - 2013 --> Gestion RH de la population basée à l’étranger : en charge des calculs pour les départs en expatriation. Rencontre avec chaque expatrié avant son départ afin de lui exposer les conditions d’expatriation et lui expliquer la procédure (aspect contractuel, social, fiscal, immigration etc.). Aide personnalisée aux expatriés exposés à des situations critiques (accident, maladie etc.). Contacts réguliers avec les salariés locaux.
    --> Conseils auprès des Directeurs de filiale et des responsables administratifs et financiers régionaux pour les questions RH, en particulier le recrutement, les procédures disciplinaires, les ruptures de contrat de travail avec l’assistance si nécessaire de conseils juridiques locaux.
    --> En charge du processus d’immigration pour les impatriés en France.
    --> Gestion de la problématique de la retraite des expatriés.
    --> Animation d'une équipe de 4 personnes en charge de la mobilité internationale: coordination des contrats, des affiliations de couverture sociale, des déménagements, du suivi des congés, de l’application de la politique de mobilité internationale.
    -->Conseils auprès de la Direction de l’Information et la Direction de la Rédaction dans l’élaboration des conditions de rémunération des journalistes du siège.
  • Agence France Presse - Responsable RH Chargée de l'International

    Paris 2010 - 2011
  • Valeo - Responsable Management Développement RH – HR Manager

    Paris 2008 - 2009 Valeo Engine Cooling - Front End Module Division
    --> Déploiement des outils de Management Développement au niveau de la Division (entretien annuel, entretien de carrière, people review,…). Suivi du turn-over et mise en place de plans d’actions. Coordination du processus annuel de revue salariale. Management du processus annuel de plan de succession et de développement. Gestion des bonus (définition des objectifs, calculs des résultats).
    --> Recrutement des ressources nécessaires en fonction des besoins opérationnels et du budget de la Division (demande d’autorisation d’embauche, profil de fonction, sélection des candidatures, entretiens,…) en interne ou en externe.
    --> En charge de la mobilité internationale (expatriés, contrats locaux +) en lien avec la Branche : application des règles de mobilité Groupe, calcul du package, suivi des processus de visa et de couverture sociale. Gestion des VIE.
    --> En charge du Reporting RH mensuel: effectifs, mouvements, postes vacants
    --> Déploiement de PeopleSoft dans tous les sites, formation et mise à jour de la base, support auprès des responsables RH.
    --> En charge des actions de recrutement pour les nouveaux sites en support des opérationnels.
  • Valeo - Responsable Développement RH – HR Leader

    Paris 2005 - 2008 Valeo Engine Cooling - Front End Module Division
    --> Définition des orientations formation de la Division, support auprès des Sites (Brésil, Mexique, Japon, Afrique du Sud, Pologne, Espagne, France et Angleterre) dans la mise en place de leur plan de formation, consolidation de leurs besoins transverses pour optimiser et ajuster l’offre de formation, déploiement des outils e-learning.
    --> En charge du déploiement de l’Implication du Personnel dans les sites (polyvalence, sécurité, absentéisme, propositions d’amélioration, entretiens annuel d’évaluation, entretiens de carrière…)
    --> Déplacements sur les sites pour assurer la mise en place des outils RH notamment dans le cadre de deux ouvertures de site au Mexique et en Angleterre.
    --> Responsable du déploiement des outils de communication au niveau de la Division et dans les sites (création d’un journal interne Division, mise en place de réunions d’information trimestrielles…)
    --> Participation aux revues salariales en coordination avec le DRH de la Division.
  • Valeo - Coordinatrice Formation, Implication du Personnel et Communication Interne

    Paris 2002 - 2005 Valeo Engine Cooling
    --> Définition des priorités et suivi de la formation pour la Branche, animation et coordination du réseau des Responsables Formation Divisions et Sites (Etats-Unis, Mexique, Suède, Pologne…), consolidation de leurs besoins transverses pour optimiser et ajuster l’offre de formation. Préparation des formations liées à l’intégration, le développement et la mobilité des managers de la Branche. Réunions mensuelles au Groupe en présence du Directeur de la Formation de Valeo.
    --> Coordination des actions de communication interne (interface avec les services RH des Divisions), participation au développement de la plate forme de communication de la Branche.
    --> Gestion et analyse des reporting mensuels et trimestriels des entités de la Branche (résultats d’activité, faits marquants, actions du mois, actions à venir)
  • Valeo - Stage & CDD à la Direction des Ressources Humaines de la Branche

    Paris 2001 - 2001 Valeo Motors and Actuators
    --> Gestion et développement des carrières des Ingénieurs et Cadres (mobilité interne, expatriation, détachement), reporting RH (mensuel).
    --> Contacts fréquents avec les Divisions étrangères (Espagne, Mexique, Etats- Unis…).
  • DUMEZ (IdF) - Stage à la Direction des Ressources Humaines

    CHEVILLY LARUE 2000 - 2000 Dumez Ile de France - Groupe Vinci
    Elaboration du Bilan Social, préparation des élections des Représentants du Personnel, collaboration au service paye, administration du personnel

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