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Véronique TRUCHET

Pointe-Noire

En résumé

Technicienne de PAO en Grande-Bretagne pendant 10 ans, puis assistante de direction bilingue pour d'importants groupes industriels pendant 15 ans, j’apporte maintenant mon expertise aux PME/PMI, aux indépendants et aux particuliers qui ont des besoins de formation en bureautique et en efficacité professionnelle, et en accompagnement administratif.
Mes formations sont sur-mesure. Elles se déclinent sur Word, Excel, PowerPoint et sur d’autres outils bureautiques/ digitaux pour vous aider dans votre quotidien. J'ajuste mes modules à vos demandes et vos priorités pour mieux vous accompagner sur des aspects concrets de votre activité. Mes interventions peuvent avoir lieu sur votre lieu de travail, ce qui permet à mes actions de formations d'être ciblées sur vos spécificités et vos objectifs.
En secrétariat, je suis votre bras droit, vous accompagnant sur toutes vos tâches au quotidien, du classement au publipostage, le suivi de votre facturation, la rédaction de mémoires techniques, votre communication tout comme la gestion et l’optimisation de vos bases de données produits, clients, fournisseurs.
Pour vous accompagner au mieux, je réalise des audits organisationnels et vous aide à optimiser vos processus de travail et tout ce qui participe à l'organisation de votre activité pour gagner encore en rentabilité et en efficacité.
J'exerce principalement dans toute la région Rhône-Alpes-Auvergne et à distance. Vous avez une question, un tarif ? Contactez-moi !

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Assistance administrative
Formation professionnelle continue
Bureautique
Gestion administrative
Autonomie professionnelle
Relationnel
Rigueur

Entreprises

  • OFIS - Entrepreneur

    Pointe-Noire 2015 - maintenant Spécialisée en bureautique et en efficacité professionnelle
    Mission pour divers centres de formation en sessions individuelles et/ou de groupes inter et intra entreprises
    Création et conception des outils pédagogiques
    Animation des sessions de formation

    Formation bureautique (Pack Office et open source):
    - Windows 10 – Préparation TOSA
    - Word : Initiation, perfectionnement, fonctions avancées
    - Excel : Initiation, perfectionnement, initiation VBA
    - PowerPoint : Initiation, perfectionnement, fonctions avancées
    - Gestion des boites mail et agendas Outlook
    - Internet et les réseaux sociaux
    - Le cloud et les outils collaboratifs

    Efficacité professionnelle:
    - Gestion du temps
    - Organisation et efficacité
    - Gestion du stress
    - Communication orale et écrite

    Secrétariat :
    - Gestion de vos bases de données clients et fournisseurs,
    - Tableaux de bord et suivi trésorerie
    - Charte graphique, conception et création de documents longs
    - Courrier et publipostage
    - Gestion des dossiers et documents, suivi de votre administratif

    Accompagnement des PME-PMI :
    - Organisation administrative
    - Optimisation de la communication
    - Organisation d’entreprise
    - Optimisation des coûts de fonctionnement

    Références : Collège Ste Thérèse (Bourg de Thizy 42), Evoformation (St Chamond 42), SAG Vigile (Coutouvre 42), ESC Clermont (Clermont Ferrand 63), B&B Performance(93), Sté Equi'Libre (Neulise 42), Kronoscope (Lyon, 69), Evoleo Formation (Paris, 75).

  • BioMérieux - Assistante du Directeur des Relations Investisseurs

    MARCY-L'ETOILE 2007 - 2014 Assistante département Affaires Médicales (12 personnes),
    - Gestion des agendas, des déplacements, suivi des budgets (environ 35 000€/an)
    - Création, mise en page de posters médicaux (15 par an) et booklets associés (3000 tirages interne) pour les congrès médicaux
    - Suivi de la partie évaluation des instruments de diagnostic (30 machines actives réparties en Europe)
    - Interface avec les département R&D, Marketing, Direction, Communication

  • Mérial - Assistante Confirmée

    Lyon 2000 - 2006 Assistante de direction confirmée en HSE (7 personnes)
    - Gestion des agendas et des déplacements des collaborateurs à l'international
    - Suivi des projets d'équipe (mise en place réunion de crise trimestrielles, base de données commune pour les différents sites)
    - Consolidation des accidents du travail, maladies professionnelles sur les 25 sites internationaux
    - Organisation de réunions internationales en visioconférence

  • Sanofi Pasteur - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Lyon 1998 - 2001 Assistante de direction confirmée
    - Gestion des agendas et des déplacements des collaborateurs (10 pers.)
    - Suivi des dossiers de pharmacovigilance sur les vaccins en cours (4)
    - Suivi du budget des départements, gestion des factures, interface avec les départements Achats et Comptabilité

  • A.I.S.P ONG - Assistante de direction et technicienne de PAO

    1997 - 1999 Gestion de la partie administrative de l'association (gestions des membres, suivi des arrivées et départs, gestion de la base de données et du publipostage pour les affiliés)
    Interface avec les "associations sœurs" de différents pays d’Europe
    Conception et mise en page d'un journal en anglais "The Blue Helmet News"
    Organisation de réunions entre les différentes associations regroupées sous l'égide de l'A.I.S.P. (7 pays)
    Gestion d'évènements en lien avec les institutions (mairie de Lyon, mairie de Paris, ONU Genève)

  • Grande Bretagne - Assistante & Technicienne de PAO

    1989 - 1997 Divers postes à Londres comme assistante et graphiste pour journaux.
    Responsable de la gestion d'ouvrages francophone dans une librairie

Formations

  • University Of Greenwich (Londres - Grande Bretagne) (Londres)

    Londres 1994 - 1997 BA

  • Université De Savoie

    Chambery 1994 - 1996 DAEU

Réseau

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