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Virginie ALESSI

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Rapide, rigoureuse, dynamique et motivée, je suis passionnée par l'univers du Web et les problématiques de la gestion en entreprise. Actuellement Office Manager au sein de l'agence Web Net-lead, je reste à l'écoute du marché.

Mes compétences :
Relance client
Services généraux
Paie
Facturation
Contrôle de gestion
Gestion du personnel
Comptabilité fournisseurs
Suivi des fournisseurs
Comptabilité

Entreprises

  • NET LEAD SAS - OFFICE MANAGER

    2012 - maintenant Office Manager en charge de la gestion de l’ensemble des problématiques liées au bureau (amelioration de l’espace, fournisseurs), aux ressources humaines (recrutement, gestion des paies) et à la comptabilité (factures, relances, extraits bancaires).
    - Responsable du bureau, je suis en charge du paiement et du suivi de l’ensemble des fournisseurs (loyer, internet, assurances, etc…) ainsi que du bien être des employés.
    - Recrutement d’une équipe de 3 personnes en collaboration avec un cabinet de recrutement et de deux personnes grâce à mon réseaux professionnel. Je gère également le suivi de la gestion des congés, tickets restaurant, contrats de prévoyances, mutuelles, médecine du travail ainsi que de la préparation des fiches de paies en étroite collaboration avec la direction.
    - Suivi au quotidien de la comptabilité clients et fournisseurs en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, éditions et envoi des factures clients, reception et paiement des factures fournisseurs, envois des relances clients, pointage de la banque, suivi et analyse du chiffre d’affaires global mensuel et annuel.

  • C.DIRECTE - Traffic Manager

    2008 - 2012 Trafic Manager en charge de la gestion des remontées et des bases de données (12 millions d’adresses email opt-in) :
    - Préparation de campagnes emailing, sélection des bases de données, envois sur logiciels web de routage (Gulliver, Ediware, …), suivi du bon deroulement des envois
    - Validation des statistiques mensuelles, gestion de la facturation auprès des annonceurs et des éditeurs affiliés à C.Directe, envoi des appels à facture aux affiliés
    - Extractions, tris, sélections et livraisons des leads produits par l’agence et ses affiliés
    - Mise en place des modes de livraisons automatisés (CRM, Webservices) de leads en collaborations avec les services techniques des clients de C.Directe
    - Responsable du parc informatique de C.Directe, installations et mises à jour des postes du département Ventes et Télémarketing.

  • Socotec - Assistante commerciale

    Guyancourt 2007 - 2007 Assistante commerciale au sein d'un établissement de certification de diagnostiqueurs techniques immobiliers en charge du suivi du processus de certification :
    - Établissement de devis personnalisés et renseignements par téléphone et mails
    - Gestion des dossiers de candidature, de la base clients, du planning et des convocations
    - Responsable de l'accueil des candidats et du déroulement des examens théoriques
    - Résolution des problèmes informatiques avec un prestataire informatique.

  • Fondation du Patrimoine - Assistante administrative

    2006 - 2007 Assistante administrative en charge des dossiers de propriétaires ayant obtenu un label fiscal de la Fondation du Patrimoine :
    - Responsable de l'archivage sur une base de données informatiques pour les années 1999 à 2005
    - Suivi de dossiers en cours d'instruction pour l'année 2006 en lien avec les délégations décentralisées de la Fondation du Patrimoine
    - Mise en forme informatique de documents pour diffusion lors de différentes manifestations (AG, salons, réunions plénières…)
    - Gestion et mise à jour du site internet de la Fondation du Patrimoine.

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