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Virginie ALLAGHEN

ABLIS

En résumé

ASSISTANTE FORMATION - coordinatrice logistique
ASSISTANTE DE DIRECTION
CHARGEE DE COMMUNICATION - community manager
profile MBTI INFP
Expérience multi-sites (CORPORATE, PME-PMI) et grands comptes
+ de 35 consultants en charge./
en moy. + de 90 sessions de formation à coordonner (France / International) / mois

Expérimentée, méthodique, organisée, ayant un savoir faire alliant esprit de synthèse et de rapidité d'action et d'exécution, multi-tâches, sens du service, avec une bonne maîtrise de l’outil informatique à tendance geek. Excellente utilisation de POWERPOINT en PRE-AO, affinité avec le monde de l'audiovisuel (expérience de montage film entreprise TEAM BUILDING interne)
Autonome, polyvalente, ayant le goût du travail en équipe et l'envie de s'investir. J'aime travailler dans un environnement exigeant. Très dynamique. Tres bon relationnel.Toujours en quête de nouvelles opportunités et d'initiatives. J'aime créer. Fort potentiel pour une équipe en quête de développement. Bonne expérience dans la consolidation de procédures administratives internes. Esprit d'entreprise développé.

Mes compétences :
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • CENTRE EUROPEEN DE LA NEGOCIATION - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2011 - maintenant ASSISTANTE FORMATION
    ASSISTANTE CABINET
    ASSISTANTE DE DIRECTION
    ADMINISTRATEUR RESEAU 2.0
  • ANFH - ASSISTANTE FORMATION

    Paris 2010 - 2011 ASSISTANTE FORMATION
  • INSTITUT NATIONAL DU CANCER - ASSISTANTE

    2008 - 2009 Gestion et administration des appels d'offres:
    Aide à l’organisation des réunions, salons, événementiels,
    Archivage et classement
    Chrono courrier
    Qualification de fichiers – bases de données (mise à jour)
    Préparation des dossiers d’Appels à projets pour Evaluation en Comité d’attribution
    Participation à l’élaboration des conventions et de leurs avenants
    Préparation des dossiers d’expertises
    Suivi administratif et financier des conventions et des rapports
    Contrôle de la pertinence des annexes budgétaire en lien avec les départements
    Suivi des signatures et envoi à différents partenaires institutionnels
    Suivi des états de frais
  • ADL PARTNER FRANCE ABONNEMENTS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2008 - 2008  Assister les directeurs de marché dans leur quotidien
     Gestion administration des ventes
     Paramétrage des opérations de Marketing de Fidélisation et Incentive
     Création des documents commerciaux Powerpoint (proposition, …)
     Gestion des stocks (produits, fournitures…)
     Gestion et approvisionnement du stock des fournitures
     Constitution des fichiers de prospection pour commerciaux
     Organisation des déplacement : réservation hôtelière et transport
     Tenue du tableau de reporting et de suivi commercial
     Prise de rendez-vous et tenue d’agendas
     Facturation, suivi qualité, relance clientèle
     Saisie des bons de commandes et suivi
     Saisie des bons de commandes fournisseurs et relation fournisseurs
     Aide à l’organisation des réunions, salons, événementiels, workshop…
     Archivage et classement
     Correction et validation des BAT et réalisation des Briefs d’opérations
  • OFFICE TEAM INTERIM - ASSISTANTE POLYVALENTE INTERIMAIRE

    2007 - 2008
  • ACXIOM FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Levallois-Perret 2004 - 2007  Assister les directeurs de marché dans leur quotidien
     Gestion administration des ventes
     Tenue du standard (10 lignes) et filtrage
     Enregistrement /Envoi / Réception du courrier ( tri et distribution)
     Gestion et approvisionnement du stock des fournitures
     Constitution des fichiers de prospection
     Organisation des déplacement : réservation hôtelière et transport
     Mise en place et suivi des plannings de congés, évènementiels
     Tenue du tableau de reporting et de suivi commercial
     Prise de rendez-vous et tenue d’agendas
     Facturation, suivi qualité, relance clientèle
     Saisie des bons de commandes et suivi
     Saisie des bons de commandes fournisseurs et relation fournisseurs
     Aide à l’organisation des réunions, salons, événementiels, workshop…
     Archivage et classement
     Recherche d’informations et veille concurrentielle
     Qualification de fichiers – bases de données (mise à jour)
     Suivi des états de frais
  • LABORATOIRE ABBOTT - GESTIONNAIRE COMMERCIALE

    2003 - 2004  Gestion administration des ventes
     Gestion des stocks (produits, fournitures…)
     Tenue du standard (10 lignes) et filtrage
     Enregistrement /Envoi / Réception du courrier ( tri et distribution)
     Facturation, suivi qualité, relance clientèle
     Saisie des bons de commandes et suivi
     Archivage et classement
     Qualification de fichiers – bases de données (mise à jour)
  • EDITIONS RE / VOYAGES & STRATEGIES - ASSISTANTE MARKETING

    2001 - 2003  Assister le directeur commercial et marketing dans son quotidien
     Gestion administration des abonnements
     Création des documents commerciaux Powerpoint (proposition, …)
     Tenue du standard (10 lignes) et filtrage
     Enregistrement /Envoi / Réception du courrier ( tri et distribution)
     Gestion et approvisionnement du stock des fournitures
     Constitution des fichiers de prospection
     Organisation des déplacement : réservation hôtelière et transport
     Mise en place et suivi des plannings de congés, évènementiels
     Tenue du tableau de reporting et de suivi commercial
     Prise de rendez-vous et tenue d’agendas
     Facturation, suivi qualité, relance clientèle
     Saisie des bons de commandes et suivi
     Aide à l’organisation des réunions, salons, événementiels, workshop…
     Archivage et classement
     Recherche d’informations et veille concurrentielle
     Qualification de fichiers – bases de données (mise à jour)
     Correction et validation des BAT et réalisation des Briefs d’opérations

Formations

  • ISCA

    2000 - 2001 BTS ACTIONS COMMERCIALES
  • PARIS 1 ST CHARLES (Paris)

    Paris 1998 - 1999 ARTS DU SPECTACLE CINEMA
  • Lycée Francisque Sarcey

    Dourdan 1994 - 1998 ANGLAIS OPTION CINEMA

Réseau

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