Menu

Virginie AUFFRET (NÉE KURZ)

PARIS 5

En résumé

Mon parcours professionnel diversifié et complémentaire m’a permis d’acquérir un esprit de synthèse et d’analyse ; une prise de recul, une vision et une compréhension globale du fonctionnement de l’entreprise. Mes diverses expériences m’ont permis de travailler sur des projets, seule ou en équipe ; à gérer mon temps, à m’adapter aux imprévus en trouvant un équilibre entre réactivité et réflexion. Je souhaite aujourd’hui trouver un emploi qui me permette de mettre en application l’ensemble de mes compétences acquises dans le domaine des Ressources Humaines.

Mes compétences :
Budgets
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Futures Operations

Entreprises

  • Institut Curie - Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    PARIS 5 2010 - maintenant INSTITUT CURIE
    * Gestion de la paie et de l'Administration du personnel sur une population d'environ 300 salariés via le SIRH Hypervision puis Meta4 (PeopleNet) : collecte, saisie, calcul et contrôle de la paie de l'entrée à la sortie du collaborateur, affiliation aux caisses de retraite, mutuelle et prévoyance ;
    * Déclaration mensuelle des charges sociales et annuelle de la taxe Handicapé ;
    * Gestion des absences : déclaration auprès de la CPAM, suivi des IJSS, constitution des dossiers de prévoyance ;
    * Responsable de la gestion et du paramétrage de l'outil GTA (Gestor) en adéquation avec le milieu de la Santé : plannings, profils horaires et cycles de travail, workflow, pointages, corrections des anomalies, créations des comptes utilisateurs, bilan annuel des heures supplémentaires, formation auprès des salariés et du personnel d'encadrement, interlocutrice privilégiée entre le prestataire de service et le service informatique interne ;

  • Intersport - Assistante de Direction

    Longjumeau 2007 - 2009 * Gestion des Ressources Humaines et de la masse salariale, contrôle et transmission des éléments variables de paie (100 salariés) auprès du cabinet comptable externe ;
    * Elaboration et suivi des Budgets de Trésorerie du Groupe ;
    * Suivi du Plan annuel de Communication (local et national) ;
    * Saisie et analyse des statistiques de vente. ;
    * Suivi des dossiers d'ouverture et de fermeture de Magasins ;
    * Négociations commerciales auprès des Fournisseurs (décote, participation publicitaire, ...) ;

  • United Colors of Benetton - Chargée Administration Ressources Humaines

    Ponzano Veneto 2005 - 2007 * Elaboration des bulletins de paie via le SIRH Sage, soldes de tout compte, attestations de salaire pour maladie, maternité et accident du travail (300 salariés) ;
    * Déclarations mensuelles et trimestrielles des charges sociales ;
    * Rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidatures et recrutement du personnel spécialisé dans la vente de prêt-à-porter ;
    * Rédaction des contrats de travail, élaboration des DUE et suivi des visites médicales ;
    * Participation à la mise en place des élections des IRP ;
    * Mise en place des supports pour la préparation des entretiens individuels annuels ;
    * Participation à la politique salariale (augmentations de salaire, mise en place de nouveaux calculs de primes, etc.) ;
    * Entretiens dans le cadre de différents types de licenciements ;
    * Création du guide des procédures RH destiné à l'ensemble des mégastores du groupe ;
    * Participation aux réflexions quant aux futures politiques RH du groupe (formation interne, mise en place d'un intranet « carrière et mobilité », etc.) ;

  • Manpower - Assistante

    Nanterre cedex 2005 - 2005 Assistante d'Agence Agence leader sur la région IDF (environ 100 intérimaires par jour)
    MANPOWER
    * Définition de profils de postes ;
    * Recrutement et détachement du personnel intérimaire en adéquation avec les besoins de chaque client ;
    * Vente proactive de candidatures ;
    * Gestion des litiges clients (facturation, recouvrement,...) ;
    * Veille au respect des accords nationaux (Avenance, Sodexho, Sogeres,...) ;
    * Développement du portefeuille clients ;
    * Suivi des prises de poste et gestion des fins de missions ;
    * Fidélisation des intérimaires (mise en place d'opérations de parrainage, information sur le Comité d'Entreprise,...) ;
    * Elaboration des contrats de travail, des attestations de salaires, des certificats de travail, des attestations Assedic et suivi des paies ;

  • Intersport - Assistante Administrative des magasins

    Longjumeau 2003 - 2005 INTERSPORT
    * Gestion des Ressources Humaines et planification de la masse salariale ;
    * Recrutements (sélection des candidatures et entretiens) ;
    * Etablissement des contrats de travail ;
    * Contrôle de gestion, suivi des budgets, et rapprochement de factures ;
    * Suivi du planning logistique ;
    * Elaboration des tableaux de bord et des statistiques journalières ;
    * Traitement informatique des commandes et des réceptions de marchandises ;

  • Le Crédit Lyonnais - Assistante du service

    Villejuif 2002 - 2003 Assistante du service Epargne et Actionnariat Salarié (Contrat d'apprentissage)
    * Interlocutrice privilégiée des salariés pour la communication autour de l'Offre Publique Mixte du Groupe Crédit Agricole ;
    * Mise à jour du site Intranet Epargne et Actionnariat Salarié ;
    * Mise en place du plan de communication lié à l'augmentation de capital réservée aux salariés du Groupe Crédit Lyonnais et du Groupe Crédit Agricole ;

  • Snecma - Assistante de la cellule mobilité

    Courcouronnes 2002 - 2002 SNECMA Moteurs
    * Elaboration d'une base de données des départs en préretraite progressive ;
    * Synthèse des postes à pourvoir en interne ;
    * Entretiens et bilans professionnels avec les salariés ;

Formations

Réseau

Annuaire des membres :