Chessy
Bonjour,
Je suis assistante de département depuis 21 ans à Disney, après être passée par la Sécurité (service télécommunication), le département infrastructure (Electricité, Parkwide, Cuisine et Eclairage), le département Infrastructure (Plomberie, Clim, environnement) maintenant je suis au département Maintenance des véhicules opérationnels et Support, en fait tout ce qui roule à Disney et plus particulièrement (Garage autos, Bus, Chariots, Chars de la Parade, les motos du Stunt Show, les véhicules d'Autopia, et les Tracteurs du Tram Tour.
A mes débuts j'ai fait de l'intérim 57 sociétés petites et grandes missions pour avoir de l'éxpérience (les vins Courvoisier, Nina Ricci, Le nouvel économiste, Lacoste, agence immobililère, laboratoire Novo, etc...) Ce qui me permet de m'adapter très facilement aux postes et aux personnes.
J'ai ensuite obtenu un CDI dans une société de maintenance d'ordinateur Computervision, et celle-ci ayant été rachetée, a déménagé dans le 91 j'ai donc fait le choix de postuler à Disney fin 1991 afin d'éviter le trajet de 3h1/2 par jour qui devenait très pesant.
A l'heure actuelle je suis l'assistante d'un senior manager et d'un manager à la maintenance des véhicules de support et opérationnels
- Je m'occupe d'une équipe de 80 techniciens de maintenance
- Je gère les dossiers personnels, les congés, les formations internes réglementaires et externes et le plan de formation spécifique aux métiers de mes techniciens
- Je gère les agendas sur Outlook , les notes de frais et factures , la gestion des commandes de fournitures de bureaux, les rédaction des courriers divers (compte-rendus, notes, mémos, notes de frais, mails) et tous les formulaires internes,
- J'organise les réunions, les voyages et déplacements (réservation de billets d'avion, de train, d'hôtels, etc.)
- Je m'occupe d'ouvrir les ouvertures de rôle pour demander du personnel quand il y a des démissions et/ou transfert
- Je saisis dans une application interne les exceptions paie et je valide mes équipes ainsi que les intérimaires
- J'assure la distribution des mails internes et externes
Et tous les imprévus de tous les jours, c'est ce qui fait que le travail est varié !
Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Adaptabilité
Réactivité
Communication interne
Aisance relationelle
Pas de formation renseignée
