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Virginie GILLARD

LYON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Expérimentée, motivée, je m’adapte facilement à un nouvel environnement de travail. Ma polyvalence, ma rigueur et mon autonomie m’ont permis d’être un véritable pilier pour mes collaborateurs. Au cours de mes expériences précédentes j’ai développé de forte capacité en gestion, en communication en B2B, et ma connaissance dans les médias. Je désire poursuivre mon évolution, en mettant mes compétences à votre service, et par la même occasion d’en acquérir de nouvelles.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Customer Relationship Management
Cegid

Entreprises

  • Tribune De lyon - Assistante administrative & comptable

    2011 - maintenant * Facturation clients et fournisseurs. (logiciel Cegid)
    * Remise de chèque et règlements des fournisseurs. (excel - drive)
    * Gestion des impayés : relance écrite, téléphonique, constitution des dossiers créances et contentieux (CRM)
    * Gestion des ressources humaines : fiche de paies (vérification des notes de frais, congés, absences et arrêts maladie,
    calcul des commissions des piges), liste du personnel, gestion des contrats (avenants, conventions de stage) (excel -
    word- drive)

  • Monecam - Chargée du Back Office

    Lyon 2011 - 2011 : Chargée du Back Office au service de lutte contre la fraude - Monecam
    o Analyse des alertes, ouverture et traitement des dossiers frauduleux.

  • OMD - Assistante de gestion

    2007 - 2011 Agence Conseil en communication et achat media numéro 2 mondial.

    o Assistante de 4 commerciaux et 2 directrices, équipe en multimédia (presse, affichage, télévision, radio)

    Partie Gestion :
    o Travail sur le logiciel Media Manager
    o Administration de la base Media Manager création de produits, adresse annonceurs et supports.
    o Suivi des opérations des clients : devis, facturation, relance pour règlement, analyse et validation des factures.
    o Réponses aux demandes internes/externes (commerciales, clients et fournisseurs).
    o Règlement des litiges et suivi financier (statistique investissements).

    Partie Administrative :
    * Calendrier des actions media : dates de communication et budget s'y apportant.
    * Présentation des panoramas media sous power point : l'offre disponible tout media confondu sur une ville, un
    département, ou une région.
    * Gestion des contrats principalement pour l'annonceur Midas (renouvellement, proposition, annulation).
    * Organisation des réunions.

  • NOVEX Associés - Assistante Polyvalente - Cabinet Comptable

    2005 - 2006 o Saisie d'écritures, facturation, pointage des comptes clients.
    o Gestion des mandats pour les prélèvements, des contrats de travail, des déclarations URSSAF.

  • (alternance) - Cabinet d'Assurance - Assistante de gestion

    2003 - 2004 (alternance) - Cabinet d'Assurance Hervé MOULLIN et SYNERVIAL
    o Facturation, encaissement des règlements, relance clients.
    o Création et gestion des dossiers sinistres, déclaration des sinistres.
    o Gestion du portefeuille client : mise à jour de la base de données, création de nouveaux dossiers clients.

Formations

  • 3a Vente

    Lyon 2001 - 2004 BTS ASSISTANT DE GESTION

Réseau

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