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IAS (Institut Astrophysique Spatial) - CNRS
- Assistante ingénieur - projet
2014 - maintenant
Assistante de direction bilingue de Monsieur Jean-Loup Puget et Assistante projet des équipes PLANCK (directeur: Jean-Loup Puget) et MAJIS (directeur: Yves Langevin).
- Missions des membres des équipes
- Archivage de documents sur logiciel
- Mise en place de réunion des équipes
- Compte rendu de réunions
- Suivi de revues (signatures / validation de documents à travers différents pays)
- Mise en place de documents techniques pour les équipes
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GLOBAL BIOENERGIES
- Assistante administrative bilingue
EVRY
2012 - 2013
- Administration basique (Accueil, courrier, gestion fournitures, réunions, repas, entretien des locaux, demandes diverses...)
- Gestion sécurité des locaux
- Maintenance "technique" au sein des locaux
- Suivi qualité
- Gestion du site internet
- Gestion du suivi des revus de presse sur internet, revue de presse
- Communiqués de presse
- Gestion des astreinte et des heures de récupération des chercheurs
- Organisation des déplacements d'un hiérarchique domicilié à l'étranger
- Gestion de la prise en charge des formations
- Gestion des dépôts de brevet
L’environnement de la société est en constante évolution avec l’arrivée
de nouveaux membres. En moins d’une année, j’ai eu le rôle important de participer à la gestion de l’agrandissement des locaux ainsi que d’aider tous les salariés à s’adapter à cette évolution en leurs permettant de se concentrer uniquement sur leurs tâches sans être dérangés par d’autres impératifs administratifs.
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ICT France (Industrie Cartarie Tronchetti)
- Assistante de direction bilingue
2010 - 2012
Durant construction de l'usine ICT france (Tissus papier)
- Assistanat du chef de projet sur le site (chantier) ICT France: assistanat basique (courrier, mail, accueil, gestion frais professionnels).
- Assistanat du Directeur RH italien: tri des candidatures, traductions diverses, mise en place de partenariats entre ICT et les différents organismes pour l'emploi ou la formation,
- Assistanat auprès des différentes entreprises étrangères présentes sur le site (Metso Finlande et Suède, Glass Allemagne, ICT Italie, Seei Italie ...): recherche de logements, gîtes / de 300 à 500 personnes sur le site
- Organisation de réunions, des déplacements
- Assistanat sur différents projets (aménagement des futurs locaux...)
- Gestion et enregistrement des commandes sur le chantier
- Mise en place des équipes d'entretien du site,
- Gestion des offres commerciales
- Mise en place de la structure administrative de la future usine.
A mon arrivée au sein de l’équipe, le chantier débutait. J’ai ainsi dû
gérer la mise en place de l’organisation administrative pour environ une centaine
d’employés étrangers dans un environnement généralement réputé pour être confus et difficile (aide à l’arrivée de l’entreprise, location de bungalows de chantier, vérification des enregistrements, logements, traduction de documents pour les employés étrangers…).
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Laiterie de Saint Denis de L'Hôtel
- Assistante de Direction Bilingue stagiaire
2009 - 2009
Accueil en anglais et en français, courriers et mails en français et en anglais, rédaction de textes pour le journal, assistanat auprès de la Chargée de la communication, tableaux de bord, traduction de textes, gestion d'agendas, suivi de projet
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L'Education Nationale
- Assistante de Vie Scolaire
Paris
2003 - 2009
Accueil,
Accompagnement,
Participation à la vie du collège,
Soutien à l’organisation administrative.
Relation avec les parents,
Aide à l’orientation scolaire, recherches documentaires.
Accompagnement d’enfants handicapés.
Soutien apportée à l’assistante de direction du directeur (créations de dossiers élèves / enseignants et archivage, classement, courriers, accueil téléphonique),
participation à la mise en place d’un voyage éducatif en Pologne.
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Corsair-Nouvelles Frontières
- Personnel Navigant Commercial
1999 - 2002
Encadrement sur vols tous courriers, nationaux et internationaux
(accueil, distribution repas, ventes à bord, gestion des multiples demandes des passagers, vérification de la mise en place des consignes de sécurité et veille permanente – Service classe économique ou classe affaire).
En tant que membre du Personnel Navigant Commercial, il m’a fallu associer deux compétences nécessaires pour ce métier : le sang-froid et la diplomatie face aux multiples demandes des passagers et face à leur stress durant certaines perturbations techniques, et ce, tout en vérifiant l’application des consignes de sécurité par les passagers eux-mêmes et par l’équipe de vol.
