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Virginie THEVENON

Puteaux

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Avec 16 ans d'expérience dans des secteurs d'activités très variés, j'occupe actuellement un poste d'assistante de direction.

Ce métier correspond à ma personnalité : d'un naturel dynamique, rigoureuse, j'aime contribuer à la cohésion d'équipe, et à la valorisation de l'image de l'entreprise.

Entreprises

  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante de direction

    Puteaux 2016 - maintenant

  • ALLIADE HABITAT - bailleur logements sociaux - Assistante de direction

    2010 - 2016 - Assister le directeur dans ses missions quotidiennes : organisation et suivi des réunions, suivi et analyse des indicateurs de gestion, participation à l'amélioration du système de management par la qualité, coordination de la transmission des informations aux autres services et aux partenaires, appui du directeur dans sa mission de cohésion d’équipe.
    - Réaliser le suivi des moyens de fonctionnement de la direction : gestion du courrier, organisation des moyens généraux (fournitures, véhicules,…), gestion des budgets de fonctionnement.
    - Assurer le rôle de référente communication : appui à la mise en œuvre d’actions de communication, gestion des évènements internes/externes (séminaires, inaugurations,…).
    - Participation aux projets de l’entreprise : emménagement dans de nouveaux locaux (suivi des travaux de construction, gestion de l'aménagement intérieur, coordination du déménagement,..) ; projet « Mieux Travailler Ensemble » (animation d’un groupe de travail)…

  • ALLIADE HABITAT - bailleur logements sociaux - Assistante du Délégué d'Unité Territoriale

    2008 - 2010 ALLIADE HABITAT– 69500 BRON (Bailleur social – 30 400 logements)
    - Assurer l’ensemble des activités organisationnelles et administratives permettant le bon fonctionnement de l’activité : organisation et suivi des réunions, gestion du courrier, suivi et coordination de diverses activités en fonction de l’organisation du service, traitement des dossiers divers sur délégation du responsable (suivi des copropriétés, mise en place des procédures,…), relaye l’information auprès des collaborateurs.
    - Assurer l’élaboration et le suivi des tableaux de bord nécessaires à la gestion du service : suivi des budgets d’entretien des résidences, statistiques sur le patrimoine et le peuplement, tableaux de bord managériaux et opérationnels.

  • ILLICO TRAVAUX - courtier en travaux - Assistante commerciale

    2007 - 2008 SA DAUMONT & CONSULTANTS – 69170 ST DIDIER AU MONT D’OR (Activité de courtage en travaux sous l’enseigne ILLICO TRAVAUX – 150 agences)
    - traitement et suivi des chantiers Grands Comptes,
    - mise en place des procédures de partenariats,
    - gestion de la e-boutique,
    - établissement des dossiers de financement,
    - formation des concessionnaires au logiciel de gestion.

    PROJET :
    - mise en place du club Illico Travaux

  • POLLEN - Assistante de la direction du développement

    2003 - 2007 CENTRALE POLLEN – 42270 ST PRIEST EN JAREZ (Centrale de référencement de jardineries indépendantes à l’enseigne Baobab – 88 magasins)
    - création des plans d’aménagement sur Autocad,
    - gestion du catalogue produits,
    - aide aux futurs adhérents dans la création du dossier de CDEC,
    - appels d’offres amenant à la conception d’un dossier complet pour le client,
    - organisation et participation aux réunions,
    - gestion des contrats adhérents et fournisseurs,
    - relations avec les clients et les fournisseurs

    PROJETS :
    - mise en place d’un nouveau concept « jardinerie créative » basé sur un changement visuel des jardineries et un nouveau positionnement,
    - création d’une gamme de vêtements,
    - établissement d’un catalogue produits,
    - conception de dossiers « avant projet ».

  • PRODELECT - Assistante commerciale

    2001 - 2003 SOCIETE PRODELECT – 42160 ANDREZIEUX BOUTHEON (Vente de matériel d’installation électrique à la grande distribution – marque : Promelect)
    - aide à la gestion de la force de vente,
    - suivi de leurs chiffres d’affaires ;
    - gestion des commissions des agents commerciaux ;
    - traitement des commandes, retours d’invendus et litiges clients ;
    - envoi des offres de prix aux prospects ;
    - facturation.

  • REGIONALE (Groupe Air france) - Agent de documentation

    2000 - 2001 Compagnie aérienne REGIONALE (Groupe AIR FRANCE) – 42160 ANDREZIEUX BOUTHEON
    Gestion et inventaire de la documentation (avions, pilotes) ; Mise à jour, saisie et mise en page de documentation technique (logiciel PAO) ; Secrétariat (conception de bordereaux).

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