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Youssouf MAINA

PARIS

En résumé

Expérience de 3 ans et demi en gestion de projet dans le domaine de la santé et de la protection sociale (mutuelles, assurance, établissements hospitaliers).

Mon profil atypique me permet de répondre à des missions transversales à la fois aux besoins en terme fonctionnel -comme la conduite de projets- et à la production de tâches analytiques.

En vrac, mes différents champs de compétence:

Gestion de projet

• Pilotage d’équipe, Suivi de projet et reporting
• Force de proposition, Taskforce
• Coordination MOA, MOE, Développement et Métiers
• Expression des besoins
• Conduite du changement, Formations aux utilisateurs
• Rédactions de process métier
• Participation aux réunions de projets
• Elaboration spécification fonctionnelle
• Planification de l’activité
• Rédaction, mise en place de cahiers de tests
• Analyse de spécifications fonctionnelles générales et détaillées
• Coaching d’équipe, gestion de conflits

Mes compétences :
CRM
Analyse
Conseil
Assurance
Santé
Organisation
Microsoft Excel
SAS Statistical Package
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Linux
Customer Relationship Management
ANI
Droit de la protection sociale
Banque

Entreprises

  • Mutuelle civile de la défense (MCDéf) - Assistant projets

    2011 - maintenant Soutien technique au Responsable Service à l’adhérent sur les projets organisationnels et informatiques. Assistance MOAD, mise en place des procédures métiers, amélioration de la relation adhérent.

    Assistance à la Maîtrise d’ouvrage (MOAD)

    Mission : Pilotage du projet Editiques, courriers adhérents en lien avec la refonte du Système d’information (passage au SI « AI » Active Infinite Aneto)
    • Pilotage du projet de refonte des courriers, contrôle des phases de révision
    • Recensement, recueil des besoins des pôles gestion sur les besoins d’évolutions
    • Analyse des flux en provenance d’AI et recherche de solutions éditiques
    • Rédaction d’expressions de besoin pour la Maitrise d'œuvre Chorégie
    • Reporting, Participation aux comités projet
    • Définition des circuits d’édition

    Mission : Mise en place du logiciel de relation client GRA (CRM Selligent)
    • Bilan et coordination des recettes
    • Recueil des besoins métiers (entretien auprès des équipes commercial, gestionnaires)
    • Rédaction des spécifications fonctionnelles pour le prestataire Capgemini
    • Formation des utilisateurs à l’outil
    • Conception et coordination de supports concernant les études portés au plan programme (tableaux de bords, outils de suivi...)

    Recette

    • Participation à la stratégie des tests
    • Elaboration de plans de tests, matrice de recettes
    • Réalisation de scénarios « bout en bout »
    • Déclaration et suivi des anomalies
    • Mise en place de Reporting

    Support Opérationnel

    • Rédaction des procédures, modélisation des workflow (mise en gestion, radiation, maintien ANI, loi EVIN, mise en place d’une interlocution unique pour les contrats FMP)

    • Participation aux chantiers contrôle interne pour conformité à Solvabilité II
  • Mutuelle civile de la défense (MCDef) - Maîtrise d'ouvrage

    2011 - maintenant MCDef - Mutuelle civile de la défense (145.500 adhérents) Soutien technique au Responsable Service à l'adhérent (gestion et relation adhérent) sur les projets organisationnels et informatiques. Mise en place des procédures métiers, amélioration de la relation adhérent, participation à la refonte du système d'information, mise en place du logiciel CRM de relation adhérent.

    Mission : Pilotage du projet Refonte des éditiques, courriers adhérents en lien avec la refonte du Système d'information (passage au SI Active Infinite Aneto)

    * Recensement des courriers des pôles de gestion et constitution d'une bibliothèque référentiel des courriers ;
    * Pilotage du projet de refonte des courriers, contrôle des phases de révision, chartage des courriers ;
    * Recueil des besoins des pôles gestion sur les besoins d'évolutions éditiques ;
    * Analyse des flux en provenance d'Active Infinite et recherche de solutions éditiques (Taskforce) ;
    * Rédaction d'expressions de besoin pour la MOE ;
    * Participation aux comités projet pour restitution des états d'avancement du projet
    *
    Définition des circuits d'édition pour les éditions (édition en immédiat, différé, avec phase de validation)

    Références/Résultats :

    * Remise en poste des avis d'échéance, carte de tiers payant pour la phase de renouvellement annuel ;
    * Mise au norme financière avec le passage à la norme SEPA des relevés d'identité bancaire ;
    * Révision des courriers sur le précontentieux (mise en demeure, résiliation pour défaut de paiement)

    Mission : Mise en place du logiciel de relation client GRA (CRM Selligent)

    * Reprise du projet, mise en place d'une feuille de route pour relancer le projet ;
    * Bilan et coordination des recettes, des évolutions à mettre en place ;
    * Animation des comités d'évolution ;
    * Recueil des besoins métiers (entretien auprès des équipes commercial, relation client, gestionnaires) ;
    * Analyse des spécifications fonctionnelles (réalisé par Capgemini) ;
    * Formation des utilisateurs à l'outil GRA (4 sessions de formations de 2 jours, + 50 personnes formées) ;
    * Conception et coordination de supports concernant les études et dossiers portés au plan programme (tableaux de bords, outils de suivi...)

    Recette

    * Participation à la stratégie des tests ;
    * Elaboration de plans de tests, matrice de recettes ;
    * Réalisation de scénarios « bout en bout »
    * Déclaration et suivi des anomalies
    * Mise en place de Reporting

    Références/Résultats :

    * Lancement de la solution CRM GRA MCDef en 2012 (utilisation à +40%) ;
    * Création des guides utlisateurs finaux pour les utilisateurs gestionnaires, commerciaux, téléconseillers ;
    * Mise en place d'outils de rapports statistiques sous Excel (tableaux croisé dynamique)

    Support Opérationnel

    Coordination des équipes de gestion

    * Répartition des charges entre les collaborateurs (mails, courriers) ;
    * Suivi d'activité, reporting ;
    * Formation des nouveaux collaborateurs

    Rédaction des procédures, modélisation des workflow

    * Gestion des adhésions, gestion des radiations ;
    * Gestion des passages au maintien (ANI, loi EVIN) ;
    * Mise en place d'une interlocution unique pour les appels, courriers et mails entrants

    Participation aux chantiers contrôle interne pour conformité à Solvabilité II (Bâle II)

    * Participation aux ateliers d'analyse des risques contrôle interne avec le cabinet Tuillet Risk & Management ;
    * Mise en place du contrôle interne et supervision des reports de contrôle par les pôles de gestion
  • Macif Mutualité - Chargé de mission pôle partenariat et relations extérieures

    Niort 2010 - 2010 Stratégie

    Chargé de mission pôle partenariats et relations extérieures (Missions ponctuelles)
    • Gestion de l’information stratégique : rédaction d’outils d’aide à la décision (notes d’opportunité, fiche acteur, note de veille, analyse stratégique et prospective)
    • Rédactions de fiches d’analyse sur les orientations en politique de santé pour le Comité de protection sociale de la MACIF (déremboursements, certification, ...)
    • Soutien technique au service Prévention de la mutuelle (rédaction fiches santé sur les divers projets du service)
    • Identification de source de financement et de partenariats avec des associations de santé, prévention (veille sectorielle)
    • Création d’un guide des partenariats pour le Service prévention

    Secteur : Conseil, Organisation et stratégie
  • Hôpital Necker - Chargé de projet

    2010 - 2010
  • Macif - Chargé de mission

    Niort 2010 - 2010 Stratégie
    Chargé de mission pôle partenariats et relations extérieures (Missions ponctuelles)

    * Gestion de l'information stratégique : rédaction d'outils d'aide à la décision (notes d'opportunité, fiche acteur, note de veille, analyse stratégique et prospective)
    *
    Rédactions de fiches d'analyse sur les orientations en politique de santé pour le Comité de protection sociale de la MACIF (déremboursements, certification, ...)
    * Soutien technique au service Prévention de la mutuelle (rédaction fiches santé sur les divers projets du service) ;
    * Identification de source de financement et de partenariats avec des associations de santé, prévention (veille sectorielle) ;
    * Création d'un guide des partenariats pour le Service prévention
  • Master 2 Economie de la santé - Stage Hopital Necker

    2010 - 2010 Avril-mai 2010 HOPITAL NECKER LES ENFANTS MALADES Paris
    Chargé de projet cellule Recherche et Innovation Département Finance (Missions ponctuelles)

    * Projet de mise en place d’un système d’information à l’usage des investigateurs cliniques : observation circuits existants, entretiens, cahier des charges SI (Méthodologie de projet : Note de cadrage, rétro planning, outil de suivi) ;

    * Etude rétrospective sur les actes B recherche menés dans le service hématologie adulte, croisement données et analyse sous STATISTICA

    Projections données avec enveloppe MIGAC/MERRI
  • BANQUE DES ETATS D'AFRIQUE CENTRALE Direction de N'Djamena - Economiste

    2008 - 2008 Economiste au service monétaire et des études économiques (Missions ponctuelles)
    * Rédaction d'études pour le Comité Monétaire et Financier (analyse macroéconomique, marchés monétaires, marché des changes et état de l'inflation) ;
    * Suivi des indicateurs macroéconomiques de la zone franc ;
    * Rédaction de la partie « environnement international » pour le Comité Monétaire et Financier ;
    * Constitution base de donnée Balance des paiements 2006 et rédaction bilan balance ;

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