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Zohra ACERBIS

Boulogne Billancourt

En résumé

Assistante des services généraux chez Aubay
différentes missions me sont confiées tel que :la participation à la certification ISO 14 001
formation à cette certification.
Participation et organisation évènementiel pour AUBAY et ses collaborateurs
Relation direct avec les fournisseurs

Mes compétences :
Microsoft Outlook WORD EXCEL POWERPOINT
Organisation professionnelle autonomie

Entreprises

  • Aubay - Assistante des services généraux

    Boulogne Billancourt 2014 - maintenant
  • Groupe AEDIAN - Hôtesse d'accueil & standardiste

    2002 - maintenant * Rédaction et prise de message à l'intention des collaborateurs et de la direction ;
    * Accueil des candidats et des clients ;
    * Gestion des commandes papier entête de lettre et suite de lettre ;
    * Contact direct avec les fournisseurs ;
    * Traitement du courrier (réception, envoi et saisie), gestion des coursiers ;
    * Saisie des CV
    * Saisie des réponses négatives aux candidats ;
    * Commande des plateaux repas pour les réunions des collaborateurs et de la direction ;
    * Gestion et mise en place de la logistique pour les salons de recrutement et événements
    d'entreprises
    * Coordination de l'intendance pour les deux sites du Groupe ;
    * Mise à jour du fichier SLX base de données de plus de 4500 clients, fournisseurs et
    Actionnaires
  • COFISEM - Opératrice de saisie

    2001 - 2002 * Gestion et traitement de l'information financière ;
    * Recherche sur plusieurs sources tel que le BALO, avis SBF et divers journaux ;
    * Veille presse
  • PRESTIX - Gestionnaire de patrimoine

    2000 - 2001 Gestionnaire de patrimoine - prestataire de service France Télécom
    * Gestion de patrimoine pour plusieurs sites ;
    * Facturation et demande d'engagement en vue des factures reçues ;
    * Relance téléphonique
  • PRESTIX - Hôtesse d'accueil & Standardiste

    2000 - 2000 PRESTIX - Standardiste - prestataire de service CFA & GIABCA
    * Gestion du courrier (réception, envoi et saisie) ;
    * Traitement et envoi des dossiers d'inscriptions des élèves
  • HOPITAL Victor Dupouy - Secrétaire en consultation

    1999 - 1999 * Gestion des appels téléphoniques
    * Prise de rendez-vous
    * Gestion des dossiers
    * Accueil des patients
  • Groupe ACCOR - Le Bœuf Jardinier

    1989 - 1997 Le Bœuf Jardinier (Groupe ACCOR) - Hôtesse Maître d'Hôtel
    * Gestion des équipiers
    * Service en salle
    * Prise de commande



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