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Zomaly VELAZQUEZ

PARIS

En résumé

Assistante de Manager indépendante, je suis spécialisée dans l’assistanat de direction, administratif, et commercial.

Actuellement , je gère et teste le cabinet Velazquez@ssistance, au sein de la Boutique de gestion BGE PaRIF et le Groupement d'entrepreneurs GEAI.

Velazquez@ssistance, propose aux entreprises d'externaliser toute ou une partie des leurs opérations administratives et commerciales quotidiennes, de manière ponctuelle ou régulière.

Les prestations sont proposées dans vos locaux : je me déplace aux jours et aux heures convenus pour mener à bien la ou les missions.

En télétravail : les tâches sont exécutées à l'aide d'un logiciel sécurisé et reconnu, qui permet la prise en main à distance d'un ordinateur situé dans vos locaux.

Quelques exemples de prestations :

Traitement des commandes client du devis/bon de commande à la facture
Recouvrement de créances à l'amiable
Renforcement du service après-vente
Assistanat de direction, administratif et commercial à la carte


Faire appel à une assistante indépendante comporte de nombreux avantages :

- Vous maîtrisez votre budget : vous faites appel à mes services quand vous avez besoin et vous vous épargnez les formalités liées à une embauche classique.

- Vous optez pour la souplesse : vous n'avez pas d'engagement dans la durée et pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, lors d'une baisse d'activité par exemple.

- Vous faites des économies: l'augmentation des charges sociales est évitée. Vous n'avez pas de congés à payer, de formation ou de matériel à financer.

- Vous gagnez en productivité : en vous déchargeant des tâches journalières, nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, mais qui ne rapportent pas d'argent directement et en vous concentrant sur des opérations à plus forte valeur ajoutée.

- Vous avez : une interlocutrice unique, expérimentée et qualifiée, qui connaît le fonctionnement de votre entreprise, vos clients, vos produits...

Plus d’infos sur http://www.velazquezassistance.fr

Mes compétences :
Administration
Administration des ventes
Assistante administrative
Assistante de manager
Bureautique
Manager
Recouvrement
Recouvrement des créances
Recouvrement des créances…
Télésecrétaire
ventes

Entreprises

  • Velazquez@ssistance - Assistante de Manager

    2011 - maintenant - Assistanat de direction, administratif et commercial à la carte
    - Gestion des commandes client du devis/bon de commande à la facture
    - Recouvrement des créances à l'amiable
    - Renforcement du service après-vente
  • Total - Assistante de Manager Stagiaire

    COURBEVOIE 2010 - 2010 Assistanat d'une équipe de 17 Géologues
    - Gestion du courrier, du téléphone, organisation des réunions
    - Circulation de l'information : diffusion d'emails, mémos...
    - Gestion des plannings
    - Établissement des ordres de mission, notes de frais...
    - Gestion de l'arrivée/départs des collaborateurs
    - Coordination des secrétariats en France et à l'étranger
    - Gestion des fournitures et petits achats
  • Sanofi-Aventis - Assistante de Manager Stagiaire

    Paris 2009 - 2009 Assistanat de la Directrice de gestion du CE
    - Organisation d’événements de fin d’année
    - Création de documents pour l’optimisation de l’usage de la bibliothèque du CE
    - Création et mise à jour des documents de communication sur événements et les prestations du CE
  • SILVA FRANCE - Assistante Commerciale

    2004 - 2010 - Traitement des commandes clients
    - Enregistrement des règlements
    - Recouvrement des créances à l'amiable
    - Gestion du service après-vente
    - Coordination avec les services techniques Suède - UK - USA
  • APTIMA - Secrétaire Polyvalente

    2002 - 2003 - Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier
    - Constitution et suivi de dossier
    - Mise à jour du fichier du personnel et organisation des visites médicales
    - Coordination et organisation des formations
    - Rédaction, saisie et mise en forme de documents
  • LES TRI-PORTEURS - Secrétaire Polyvalente

    2000 - 2001 - Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier
    - Traitement des formalités administratives
    - Constitution et suivi de dossier
    - Rédaction, saisie et mise en page de documents

Formations

Réseau

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