Christèle LEFEBVRE

Assurer et optimiser le sécrétariat du Chef d'entreprise. Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
Gestion administrative des salariés (suivi des dossiers individuels, déclarations obligatoires, DUE, DAT...)
Recrutement du personnel (participation à la définition des postes, rédaction d'annonces, préselection de candidatures, entretiens en vue du recrutement non cadre), intégration de nouveaux salariés.
Elaboration et suivi du plan de formation, création de parcours et référentiels, suivi des dossiers des organismes de formation (opca, cif, dif, vae, contrat de professionnalisation), gpec : conduite d'entretien : ema, eae, eca, suivi de parcours dossiers Cap emploi, Sameth. Veilles juridiques sociales et administratives encadrant la gestion du personnel : jurisprudence, légifrance...
gestion de la paie, déclarations obligatoires.

Etablissement conjointement avec le Président du CHSCT de l'ordre du jour des réunions.
Comptes rendus, transmissions et invitations aux réunions du CHSCT: Médecine du travail, Inspecteurs du travail, CRAM

Pilotage et création Document Unique Evaluations des Risques du Siège et des 150 magasins
Analyse des risques professionnels auxquels sont exposés les salariés
Analyse des conditions de travail
Mise en place plan d’actions de prévention sécurité, et suivi de la réalisation des actions planifiées
Pilotage et suivi tableau de bord maintenance sécurité siège et magasins
Contrôle des maintenances préventives de sécurité et lutte contre le feu (désenfumage, extincteurs, électricité,
Enquête relative aux troubles psycho-sociaux
Enquête réalisée en collaboration avec la Médecine du travail,: Médecin du Travail, ingénieur ergonome, ingénieur sécurité, conseiller pôle santé
Inspections des bâtiments (siège)
Transmission des informations relatives à la sécurité et moyens de prévention à la responsable RH afin d'établir le bilan social annuel

Optimisation de l’organisation et du fonctionnement du secrétariat du Directeur du Développement
Gestion de l’ensemble des travaux de liaison et de coordination des dossiers confiés,
Assurer la gestion administrative des dossiers et opérations techniques dans le cadre de la conception et de la réalisation des nouveaux sites,
Recherches d’informations, mise en forme, synthèses,
Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement, du service concept magasin et de la sécurité,

Assurer le secrétariat de l’équipe de la Direction Régionale,
Assurer l’établissement et rédaction des dossiers d’appels d’offres,
Demande d’agrément d’actes ou d’actes spéciaux,
Réalisation de travaux spécifiques Commandes, avenants, Décompte Général et Définitif,
Suivi et gestion de situation de travaux.

Assurer et optimiser le secrétariat des consultants,
Gestions des agendas des consultants, organisation, et planification des réunions externes,
Relais auprés des différents interlocuteurs internes et externes (clients et candidats),
Gestion et administration des dossiers de recrutement, convocation écrite et téléphonique,
Réalisation de l'acceuil téléphonique et physique dans un souci permanent du respect des interlocuteurs et de réactivité,
réalisation divers travaux bureautiques et rédactionnels,
Gestion des annonces (internet, journaux, Grandes Ecoles, candidathéque, association).