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FranceTélévision
- Assistante DSI
2011 - maintenant
Assistante Administrative
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ENATA
- Responsable Adminitrative PME
2004 - 2010
Gestion des Ressources Humaines (Encadrement d’une personne) :
Gestion des entrées/sorties : DUE, visites médicales, mutuelle, tenue du registre du personnel,
Etablissement des contrats de travail,
Accueil des nouveaux embauchés,
Gestion des congés payés, RTT, accidents du travail, arrêts maladie,
Préparation et gestion des dossiers des nouveaux embauchés,
Recrutement d’assistantes : rédaction des annonces, sélection, entretiens, suivi des dossiers,
Formation et encadrement d’assistantes : création fiches de poste et suivi au quotidien des tâches attribuées,
Gestion des dossiers de formations (organismes + FAFIEC),
Gestion des notes de frais.
Administrations et Services Généraux :
Responsable courrier (dispatching, timbrage, gestion des recommandés),
Gestion des fournitures et équipements, suivi des contrats d’entretien et maintenance.
Facturation Clients :
Gestion des contrats/bons de commande
Contact direct avec les clients
Préparation et édition des factures, suivi des règlements, relances des impayés,
Comptabilité Fournisseurs :
Contact direct avec les fournisseurs,
Suivi des commandes,
Contrôle des factures,
Imputation des comptes comptables,
Vérification des dates de règlements selon les conditions d’achat,
Règlements des fournisseurs.
Trésorerie :
Enregistrements des écritures comptables (chéquiers, factures d’achat, factures des ventes, déclarations sociales et fiscales
Tenues des banques (vérification et comptabilisation des virements reçus),
Lettrage des journaux des ventes et des achats,
Rapprochements bancaires.
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NSK Technologies
- Assistante Administrative, Comptable et Commerciale
2002 - 2004
Même poste que chez GROUPE ENATA
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FI SYSTEM
- Assistante de division
1998 - 2001
Ressources Humaines :
Etablissements des contrats de travail,
Accueil des nouveaux embauchés,
Gestion des congés payés, RTT, accidents du travail, arrêts maladie,
Gestion des notes de frais.
Facturation Clients :
Gestion des contrats/bons de commande
Contact direct avec les clients
Préparation et édition des factures, suivi des règlements, relances des impayés.
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SINFOR
- Secrétaraire de Département
1994 - 1998
Gestion des Ressources Humaines :
Gestion des entrées/sorties : DUE, visites médicales, mutuelle, tenue du registre du personnel,
Etablissements des contrats de travail,
Accueil des nouveaux embauchés,
Gestion des congés payés, accidents du travail, arrêts maladie,
Préparation et gestion des dossiers des nouveaux embauchés,
Eléments de paye : transmission des salaires, absences, tickets restaurant,
Gestion des dossiers de formations (organismes + FAFIEC),
Gestion des notes de frais.
Facturation Clients :
Gestion des contrats/bons de commande,
Préparation et édition des factures,
Calcul des commissions des commerciaux,
Préparation du CA sur 3 mois.
