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Laboratoires Expanscience
- Contrôleur de gestion sociale
Courbevoie
2017 - maintenant
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Alcon
- Analyste RH
Rueil malmaison
2014 - 2017
Contrôle de gestion sociale
- Mise en place et gestion des tableaux de suivi des effectifs de l'entreprise
- Reportings d'effectifs en interface avec les autres interlocuteurs RH, la Direction Financière, la direction RH Europe, le contrôle interne, le Comité d'entreprise... en relation avec le CSP RH
- Préparation des différents rapports annuels : bilan social, rapport de situation comparée hommes/femmes, enquête LEEM, expert CE... Consolidation et transmission des données nécessaires au pôle relations sociales (NAO, contrat de génération, plan senior...)
- Préparation de la mise en place de la Base de Données Economiques et sociales
- Gestion de la rémunération des salariés en : assurant le traitement des enquêtes des prestataires et des analyses de rémunération ; et en garantissant le suivi du processus d'évaluation annuel de la performance et des réévaluations salariales associées : recueil de données, positionnement marché et simulations des politiques de rétribution, consolidation des résultats et interface avec la RH Europe.
Coordination RH
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (groupe Novartis & Alcon EURMEA, prestataires) dans le cadre de la mise en place de projets spécifiques RH ou transversaux portés par les RH (SIRH, rémunération...)
- Contribution au déploiement des projets Corporate en assurant la transmission des éléments nécessaire et en anticipant actions et échéances. Participation à la gestion du changement et aux actions associées (communication, formation)
- Coordination des actions spécifiques hors projets : revue des définitions de fonction, préparation audits, séminaire d'intégration
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Alcon
- Assistante RH / Coordinatrice de projets
Rueil malmaison
2012 - 2013
Suivi de la campagne d'évaluation annuelle
- Préparation des éléments de rémunération
- Interface avec les managers
- Consolidation des données, reporting vers la zone Europe
Suivi des effectifs des sites :
- Reportings mensuels
- Point de contact pour la finance dans le suivi du headcount
- Interface avec le Responsables RH dans leur gestion quotidienne
- Effectifs trimestriels à destination du Comité d'Etablissement
Documents légaux :
- Préparation des documents et participation aux Négociations Annuelles Obligatoires
- Rédaction du Rapport sur l'égalité hommes/femmes et du Bilan social
Recrutement et gestion quotidienne :
- Intérimaires (via agences d'emploi)
- Stagiaires (relations écoles, chasse, annonce)
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MSD France
- Chargée de Ressources humaines
Courbevoie
2010 - 2012
• Dans le cadre de la réorganisation, en collaboration avec le comité de direction :
- Consolidation du projet de réorganisation : organigrammes, définitions de fonctions
- Pilotage des effectifs France dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Emploi.
- Préparation des documents remis aux IRP et aux experts missionnés par les élus.
- Relations avec les prestataires (plan de départs volontaires, reclassement)
• Remplacement ponctuel d'une HR Business Partner
- Recrutements en partenariat avec les cabinets prestataires
- Gestion des dossiers courants du personnel, suivi avec l'équipe de paie et les HRBP
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Groupe La Poste
- Chargée d'études RH
Paris-15E-Arrondissement
2009 - 2010
• Participation à la campagne d’évaluation des cadres stratégiques et dirigeants :
- Rédaction et conception de supports de communication
- Conduite d’études sur les données (masse salariale, données démographiques…)
- Assistance auprès des managers pour l’utilisation de l’outil de gestion de l’évaluation
• Exploitation de la base de données des 420 cadres stratégiques et dirigeants :
- Mise à jour quotidienne de la base de données
- Conception et analyse de tableaux de bords et états récapitulatifs
• Collaboration à la gestion individuelle des carrières :
- Etats et simulations de rémunération (recrutements, revalorisations et mobilités)
- Veille des documents légaux impactant la gestion des fonctionnaires et salariés
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Kelly Services
- Chargée de recrutement
Puteaux
2008 - 2009
Administration du personnel intérimaire tertiaire :
Recherche de candidats
Recrutement
Passation de tests (bureautiques, langues)
Edition et création des contrats de travail et avenants
Envoi des DUE
Gestion des éléments de paie (bordereaux d'heures, absences et maladies, avantages et primes)
Relations commerciales :
Envoi des propositions commerciales en placement temporaire et permanent
Rendez-vous clientèle
Suivi courant des clients du portefeuille
Processus de délégation de personnel :
Prise de commandes clients et des exigences du poste
Contact avec les intérimaires et présentation du poste à pourvoir
Envoi des candidatures et présentation des candidats
Suivi de la demande, motivation des retours négatifs et positifs
Vérification des mises en poste et suivi des périodes d'essai
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LEC
- Chargée de recrutement et de planning
2007 - 2008
- Procédure de recrutement collectif (réception des candidatures, tri, contact et sélection des candidats, entrevues collectives et présentation du poste et de ses impératifs) pour des contrats d'engagement éducatif à durée déterminée
- Affectation des effectifs sur les postes mis à disposition en fonction des profils : nouveaux recrutés, anciens collaborateurs, niveau des langues maîtrisées, aptitude à l'encadrement et à l'adaptation rapide à un nouveau milieu (les séjours proposés à l'étranger sont de courte durée et nécessitent une bonne capacité d'immersion sur place)
- Gestion des DUE- Fidélisation des effectifs d'une mission sur l'autre
- Elaboration de statistiques sur les affectations
- Prise des appels clientèle via un standard tournant et renseignement sur les produits proposés
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Adictel
- Psychologue Conseil / Team Manager
2004 - 2005
- Gestion d'une équipe de 5 conseillers travaillant 24h/24, 7j/7 sur plusieurs sites
- Garantie des méthodes et processus psychologiques utilisés
- Conseil auprès d'une clientèle haut de gamme (Casinos)
- Administration du site internet de l'entreprise
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Dalkia
- Chargée d'étude stagiaire
Saint-André
2003 - 2003
- Création d'une base de données documentaire sur le développement durable dans les collectivités locales
- Mise en place d'une méthodologie d'approche des collectivités pour création d'un partenariat avec l'entreprise
- Conception de la grille d'évaluation de l'implication des collectivités contactées.
