Annie-Claire LECOEUR

En résumé

Entreprises

• GRAPHIKA CONSEIL - ASSITANTE DE DIRECTION

  2000 - maintenant SECRETARIAT DE DIRECTION
  • Traitement du courrier - Contacts téléphoniques – filtrage de communications
  • Tenues d’agendas – Prises de rendez-vous
  • Organisation de déplacements (gestion matérielle des voyages, séminaires et préparation des dossiers)
  • Organisation et suivi de réunions (comités de direction etc.)
  • Frappe de thèses – Rapports – Assemblées…
  • Classement quotidien et archivage des documents.
  ASSISTANAT
  • Rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes et externes – coordination des informations entre la direction et les autres services (ou le siège et les filiales)
  • Suivi de dossiers ponctuels et / ou confidentiels
  • Suivi de budgets, tableaux de bord, statistiques
  • Organisation de manifestations diverses : Congrès – réception de clients – lancement d’un nouveau concept…
  • Responsable des stocks - Intendance
  GESTION
  • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
  • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
  • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.
  MICRO-INFORMATIQUE
  • Excel – Word – (PowerPoint)
  • Internet

• LES FRANCAS - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE À LA DRH

  1993 - 1998 GESTION
  • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
  • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
  • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.

• GIE GROUPEMENT DES CARTES BANCAIRES ET CRÉATION GIDAB - ASSITANTE DE DIRECTION GENERALE-GESTION ADMINISTRATIVE

  1984 - 1991 SECRETARIAT DE DIRECTION
  • Traitement du courrier - Contacts téléphoniques – filtrage de communications
  • Tenues d’agendas – Prises de rendez-vous
  • Organisation de déplacements (gestion matérielle des voyages, séminaires et préparation des dossiers)
  • Organisation et suivi de réunions (comités de direction etc.)
  • Frappe de thèses – Rapports – Assemblées…
  • Classement quotidien et archivage des documents.
  ASSISTANAT
  • Rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes et externes – coordination des informations entre la direction et les autres services (ou le siège et les filiales)
  • Suivi de dossiers ponctuels et / ou confidentiels
  • Suivi de budgets, tableaux de bord, statistiques
  • Organisation de manifestations diverses : Congrès – réception de clients – lancement d’un nouveau concept…
  • Responsable des stocks - Intendance
  GESTION
  • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
  • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
  • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.

Formations

• Advancia

  Paris 1991 - 1992 Assistante Expert Comptable

• Ecole Supérieure De Secrétariat De Direction ESD (Paris)

  Paris 1971 - 1972 Assistante de Direction - ICAO
  
  ICAO

• Université Paris 5 René Descartes

  Paris 1969 - 1970 DEUG

• Lycée Victor Hugo

  Paris 1967 - 1968 Philo et C

• Lycée Sophie Germain

  Paris 1960 - 1966 A' puis D
  
  Chef de classe toute la scolarité

Réseau

• François COLAS

• Ghislaine TIMBERT (BISCHOFF)

• Sophie MURATET