Bristoll-Myers Squibb via Alexander Mann Solutions
- Assistant RH
2013 - maintenant• Préparation de l’ensemble des documents nécessaire pour la création des contrats,
• Enregistrement et géstion de toutes informations et tâches liant aux créations et extensions des contrats,
• Gestion et mise à jour du système de gestion des candidatures dans Taleo,
• Suivi et pilotage de toutes les étapes du processus d'Extension Management,
• Vérification de différents rapports,
• Gestion de l’organisation des entretiens,
• Gestion de diverses activités administratives,
• Contrôle, enregistrement et autorisation des factures liées au recrutement,
• Gestion proactive des besoins et attentes du client,
• Construction de bonnes relations professionnelles avec les différents responsables opérationnels,
• Gestion du recrutement des intérmiaires
IBM
- HR Project Manager Junior
Bois-Colombes 2011 - 2012• Recrutement et accompagnement de stagiaires et apprentis (20 à ce jour)
• Relations Sociales
• Assistance aux réunions du CE, CHSCT et DP avec le Directeur des Relations Sociales
• Assistance à l’organisation des élections professionnelles
• Recherches juridiques pour répondre aux questions des Délégués du Personnel
• Formation : Assistance à l’organisation des formations sur le site de La Gaude (Organisation, Communication à travers un mailing mensuel comprenant la liste des formations disponibles et des sondages pour mettre en place de nouvelles formations)
• Evénementiel : participation à l’organisation de réunions des 70 managers du site
• Communication : gestion d’un site intranet de communication interne entre 18000 ingénieurs d’IBM
AKKA Technologies
- Assistant de recrutement IT
Paris2010 - 2011• Réception et analyse des demandes avec les prescripteurs internes pour mettre en place des actions concrètes au niveau du recrutement
• Création et gestion des annonces
• Recherche et sélection de candidats
• Screening téléphonique
• Organisation des entretiens d’embauche, planification des tests techniques à effectuer
• Participation aux interviews des candidats
• Suivi administratif des candidatures (encodage, classement, réponses candidats…)
• Suivi des candidatures intéressantes (création d’un vivier)
• Participation aux réunions commerciales hebdomadaires pour le suivi des demandes
• Participation et/ou organisation d’événements de recrutement
