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Benjamin GUERGNON

Paris

En résumé

Manager chez SpinPart (ex Trexia Consulting - cabinet de conseil en management et organisation).

Dernières missions 2018/2019 :
- Direction de la mission SpinPart d’appui et d’expertise pour les projets du CISIRH, au sein d’un Groupement (Eurogroup, MC2I, Spinpart) – CISIRH
- Appui au pilotage du programme de modernisation du système d’information emplois et ressources humaines, en mode agile à l’échelle (SAFe) – Ministère de l’Education Nationale

Types d'intervention : Pilotage de projets / Conduite du changement / Coordination MOA / Optimisation et dématérialisation de processus / Transformation Agile

Compétences métier et fonctionnelles : GRH public / SIRH / SIP / I2P & P2P / Back office Assurance / Démarches Agile

Compétences domaines : Secteur public / Assurance / Industrie / Enseignement / Banque

Compétences outils :
- SI : HR Access / SAP module FI
- Décisionnel : SAP BO
- Ticketing : Mantis Bug Tracker, HP Quality Center
- ECM : FileNet, ReadSoft
- Collaboratifs : Quickr, Wimi, SameTime, JIRA, Confluence, Slack, Mcft Teams, Office365

Mes compétences :
Gestion de projet
Assistance maîtrise d'ouvrage
SIRH
GED
Conduite du changement
Organisation
Pilotage d'équipe
Transformation SI
Conseil en management
Business Transformation
Agile Scrum
Agile
Conseil en organisation
Lean Startup

Entreprises

  • Trexia - Manager

    Paris 2019 - maintenant Direction de la mission SpinPart d’appui et d’expertise pour les projets du CISIRH, au sein d’un Groupement (Eurogroup, MC2I, Spinpart) – CISIRH / 2019
    - Pilotage contractuel de la mission
    - Conseil auprès des bureaux du CISIRH
    - Participation à un séminaire de cohésion d'équipe et d'optimisation de l'organisation agile & management du Département Innovation
  • Trexia - Manager

    Paris 2017 - maintenant Conseil et accompagnement de la transformation du programme de modernisation du SIRH en mode agile à l'échelle (SAFe) - Ministère de l’Education Nationale / 2017 - 2019
    => Conseil auprès de la Direction de programme pour actualiser la trajectoire du programme SIRH :
    • Elaboration de scénarios évalués sur les axes stratégiques du Ministère,
    • Réalisation d’études d’impacts pour compléter les diagnostics réalisés lors du chantier de Refondation en 2016,
    => Conseil auprès de la Direction de programme pour décliner la vision stratégique en stratégie opérationnelle pour le programme SIRH, dans le cadre SAFe :
    • Définition de thèmes stratégiques avec les Directions Métiers,
    • Déclinaison des thèmes stratégiques en « EPIC Programme » (trajectoire opérationnelle du programme SIRH), en lien avec la cellule Architecture et les Métiers,
    • Construction et priorisation du « backlog stratégique » du programme SIRH (feuille de route du programme SIRH : EPIC Programme > Features > Users stories), en lien avec les « Product Owners » et les Responsables des Pôles produits,
    => Appui à la Direction de programme pour piloter la transformation du programme SIRH en mode agile à l’échelle (cadre SAFe) :
    • Appui au pilotage du « Train programme » SIRH et des « Trains Pôles produits », portant la mise en production des évolutions du SIRH,
    • Organisation des « Program Increment Planning » (cérémonies trimestrielles du programme SIRH), avec l’équipe Transformation, les Directions métiers, les Responsables de Pôles produits et la Direction de programme,
    • Animation de l’équipes des accompagnants PO (Product Owner),
    • Animations de communautés trans-pôles produits dans le cadre de chantiers complexes transverses au SIRH,
    • Coaching ponctuel auprès des équipes pour les aider à intégrer et mettre en œuvre la démarche agile dans le cadre SAFe,
    => Conseil auprès de la Direction de programme pour accompagner le changement auprès des académies et de l’administration centrale :
    • Participation à la définition de la stratégie d’accompagnement du changement et de déploiement notamment avec l’organisation d’expérimentations par des utilisateurs clés et la mise en œuvre d’un environnement de démonstration,
    • Organisation et animation d’immersions en académies pour analyser l’impact de la transformation SIRH (état des lieux des processus et de l’organisation et diagnostic) en vue d’adapter la stratégie opérationnelle d’accompagnement du changement.
  • Trexia - Manager

    Paris 2017 - 2017 BNP PARIBAS - Appui au pilotage du programme One Capp de transformation, d’homogénéisation et de sécurisation des processus de comptabilité fournisseurs (I2P & P2P) via le déploiement d’une nouvelle plateforme SAP unifiée pour le Groupe / 2016 - 2017
    - Coordination, avec la Direction du Programme, des phases de déploiement dans les différentes entités du Groupe / Animation des instances de déploiement
    - Mise en œuvre de la stratégie de conduite du changement, du plan de communication et du plan de formation pour accompagner le Groupe dans les différentes phases du déploiement
    - Coordination de la phase « aftercare » (post-déploiement) auprès des entités du Groupe sur les premiers mois du RUN
    - Assistance fonctionnelle et organisationnelle sur les processus I2P & P2P de gestion de la comptabilité fournisseur
  • Trexia - Consultant Senior (manager opérationnel)

    Paris 2016 - 2016 BNP PARIBAS - Appui au pilotage du programme One Capp de transformation, d’homogénéisation et de sécurisation des processus de comptabilité fournisseurs (I2P & P2P) via le déploiement d’une nouvelle plateforme SAP unifiée pour le Groupe / 2016 - 2017
    - Coordination, avec la Direction du Programme, des phases de recettes utilisateurs et de déploiement dans les différentes entités du Groupe / Animation des instances de déploiement
    - Mise en œuvre de la stratégie de conduite du changement, du plan de communication et du plan de formation pour accompagner le Groupe dans les différentes phases du déploiement
    - Assistance fonctionnelle sur les processus I2P & P2P de gestion de la comptabilité fournisseur
  • Trexia - Consultant Senior

    Paris 2015 - 2016 ECOLE CENTRALE MARSEILLE - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le pilotage du projet SONATE, système d’information pédagogique de l’Ecole Centrale Marseille / 2015-2016
    - Appui au pilotage du projet en apportant une visibilité globale sur le projet et en jouant un rôle d’alerte, de facilitateur et d’accélérateur auprès de l’équipe en place
    - Audit du dispositif d’accompagnement au changement existant et préconisations d’ajustements, au regard des enjeux, des moyens et de la culture de l’établissement
    - Accompagnement des équipes Métier et de la DSI, pour faciliter l’adoption du nouveau SIP et pour manager les risques liés aux impacts sur l’organisation et les processus
  • Trexia - Consultant Senior (manager opérationnel)

    Paris 2015 - 2016 MINISTÈRE DE L'ECOLOGIE - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le pilotage du projet SIRH v2 de modernisation du système d’information des ressources humaines / 2015-2016
    - Appui au pilotage du programme SIRH v2 auprès de la Directrice du programme (cadrage des chantiers à mener, suivi d’avancement des chantiers, reporting des risques et propositions de plans d’action associés)
    - Conseil auprès de la Direction du programme pour l’élaboration du Schéma Directeur du SIRH (orientations stratégiques, objectifs opérationnels, feuille de route et plan d’action)
    - Accompagnement de la Direction de Programme pour la rédaction du Plan de Management du Programme SIRH v2 (Gouvernance SIRH, Charte d’Urbanisation, Plan d’Assurance Qualité)
    - Coordination de l’équipe projet en charge des chantiers de refonte du dispositif de mise en qualité des données, de dématérialisation du dossier agent et de la rédaction du Plan de Management du Programme SIRH v2
  • Trexia - Consultant Senior

    Paris 2013 - 2015 MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le pilotage du programme siRHen de rénovation du système d’information emplois et ressources humaines - 2013/2015
    - Coordination, avec la cellule Déploiement & Accompagnement du Changement, de l'accompagnement des académies et de l'administration centrale dans le cadre de la généralisation du déploiement
    - Coordination, avec la cellule Déploiement & Accompagnement du Changement, des phases de Recettes et de Déploiement (recettes en chambre, recettes élargies aux académies, déploiement en sites pilotes, généralisation du déploiement)
    - Supervision et coordination, avec la cellule de Pilotage, du cycle de vie des projets (gestion des Changements et des Signalements issus des phases de Recettes et de Déploiement)
    - Référent AMOA sur le domaine Décisionnel et en particulier sur le projet Infocentre du programme siRHen
  • Tournelle Consulting - Consultant

    2010 - 2012 MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le pilotage du programme siRHen de rénovation du système d’information emplois et ressources humaines - 2012
    - Coordination, avec la cellule Déploiement & Accompagnement du Changement, de la Recette élargie aux académies
    - Supervision et coordination, avec la cellule de Pilotage, du cycle de vie des projets (gestion des Changements et des Signalements issus des phases de Qualification/Recette)
    - Pilotage de l’analyse des impacts liés à l’alignement des projets siRHen aux référentiels de l’ex Opérateur National de Paie (appelé dorénavant CISIRH)
    - Consolidation des Calendriers de gestion des actes administratifs afin de préparer l’accostage des projets sur les paliers de déploiement du programme siRHen

    TECHNIP – Aide à la définition et au déploiement des règles Groupe relatives à la gestion des coûts indirects (ICR) – 2011
    - Analyse de la gestion des coûts « support » (Finance, IT, RH, Batîment, etc.) au sein de trois entités « pilotes » représentatives des principaux segments métier du Groupe
    - Aide au déploiement de ces normes Groupe au sein des entités « pilotes » (explication de la cible, identification des impacts, définition des adaptations nécessaires, accompagnement du changement)

    SWISSLIFE - Etude et mise en place d’un outil de GED \ Workflow (Backoffice Assurance Vie et Assurance Santé) - 2010 / 2011
    - Assistance fonctionnelle à la mise en place de processus de traitements (étude et amélioration des processus existants)
    - Analyse et rédaction de spécifications fonctionnelles
    - Définition du plan de recette et pilotage de la recette
    - Conduite du changement (formations, documentation, assistance)
  • Solucom - Consultant Junior stagiaire

    puteaux 2009 - 2009 SOLUCOM - Elaboration de doctrines IAM
    - Analyse des sujets clés du domaine de l’l'Identity and Access Management
    - Animation d’ateliers avec des managers et consultants experts sur le domaine de l'Identity and Access Management
    - Rédaction des doctrines IAM dans une perspective de Knowledge Management (Role Management, Provisioning et Badge Unique : CMS et Biométrie)
  • Orange - Chargé d'études marketing stagiaire

    Paris 2008 - 2008 ORANGE-FT Group - Etudes marketing
    - Pilotage d’études qualitatives sur les services et produits Internet-TV-Téléphonie fixe-Mobile
    - Assistance au pilotage d’études quantitatives et entretiens de groupes
  • Manpower - Chargé de recrutement

    Nanterre cedex 2007 - 2007 Chargé de recrutement chez Manpower en tant que stagiaire pendant 2 mois. J'étais en charge du recrutement des intérimaires, de l'accueil en agence et du standard téléphonique.
  • Jaw's Fish&Chips - Serveur

    2006 - 2006 Prise de commandes, service, caisse, plonge pendant l'été en Angleterre (Minehead).
  • Banque de Bretagne - Chargé d'accueil

    2005 - 2005 Accueil et renseignements clients, gestion des retraits, dépôts, moyens de paiement (cartes, chéquier), vente de produits d'assurance

Formations

  • Tampere University Of Technology (Tampere)

    Tampere 2009 - 2009 Semestre d'échange à l'étranger / Description de la formation :
    - Speech Communication and Negotiation Skills
    - Organisations and Leadership
    - Management of Innovation
    - Strategic Management
    - Technology Strategy
    - Basics of Information and Knowledge Management
    - Management Information Systems
    - Information Security Management
    - Transport in International Context
    - Supply Chain Managemen
  • Ecole Supérieure De Commerce

    Evry 2006 - 2010 Business&Technology Management
  • Lycée Saint Vincent Providence

    Rennes 2004 - 2006 prépa HEC voie économique
  • Lycée Saint Joseph

    Bruz 2000 - 2004 Economique

Réseau

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