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SA MONT BLANC
- Assistante de direction de l'action locative
2015 - maintenant
Accueil physique, information et orientation des visiteurs vers la personne concernée
Prise de messages, enregistrement sur les outils société et restitution
Gestion informatisée de l’ensemble des réclamations
Réception, ouverture et distribution du courrier à l’arrivée
Mise sous pli, affranchissement et envoi du courrier au départ
Réception de mails, réponse et redirection
Assistance à la Direction de l’Action Locative
Opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, classement et archivage
Première prise de contact pour le compte de la Direction de l’Action Locative (téléphone, courrier, mails, physique)
Interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse
Prise de notes, rédaction, reproduction et diffusion de documents en fonction des directives données (correspondances, comptes-rendus, notes de service, etc.)
Intendance de l’agenda : gestion des absences, prise de rendez-vous, planification et coordination des réunions internes, organisation des déplacements, préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances
Conception, mise en place, diffusion et suivi d’outils et de documents liés à l’activité du service (tableaux de bord, graphiques, rapports, procédures, etc.)
Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe du service
Rédaction de courriers et proposition dans la présentation des documents
Traitement des attestations d'assurance multirisques habitation
Relances périodiques (écrites et téléphoniques) aux locataires pour la fourniture de leurs attestations d'assurance multirisques habitation
Lien avec la personne chargée de contentieux pour les situations bloquées
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SCHINDLER
- Assistante direction technique et Gestionnaire de comptes clients
Ebikon
2012 - 2014
Conception des dossiers suivant planning
Gestion administrative des travaux (commandes, devis, sous-traitance……)
Gestion logistique (relation avec les syndics, mairies, hôpitaux…)
Parallèlement gestion de l’aspect financier : constitution du dossier, demande de retenues de garantie auprès des banques, analyse de la facturation selon les avancements de travaux, gestion des comptes prorata, supervision des documents transmis par les clients (BOUYGUES IMMOBILIER, EIFFAGE CONSTRUCTION, HALPADES, Hôpital de Chambéry, communes…)
Evolution et nomination au poste de gestionnaire de compte clients des agences Savoie Leman, Dauphiné Savoie et Nice Côte d’Azur ainsi que de leur recouvrement sous la direction du directeur Financier de la Zone Est France.
Atteinte des objectifs annoncés en fin d’année pour les créances à plus de 6 mois.
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URSSAF
- Assistante direction
Montreuil
2011 - 2012
Assistante du directeur et du sous-directeur.
Secrétariat administratif, organisation des événementiels.
Gestion des agendas, plannings, réservation transports, voitures, salles de réunion des collaborateurs.
Compte rendu de réunion de CA, CE, Cadre, séminaires, PV Conseil Administration et Comité d’Entreprise.
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GEA
- Assistante de direction et comptable
2008 - 2011
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G.E.A
- Assistante direction & comptable
2008 - 2011
Assistanat de direction
Assistante du gérant.
Gestion des Appels d'Offres (suivi des chantiers, recherche de marchés, création de tableaux de bord pour suivi technique.
Travaux de gestion administrative (devis, commande, facture, BL, etc ….)
Relation avec les fournisseurs et les clients
Rédaction de compte rendu de chantier et réunion, note de synthèse et interne de la société
Tenue des agendas de la direction et des salariés. Gestion du planning.
Organisation des événementiels, déplacements du supérieur
Comptabilité et Ressources humaines
Vérifier la fiabilité des comptes, tenue des journaux : achat, vente, banque...
Etablissement des états de rapprochements bancaires
Elaboration des prévisionnels mensuels et tenue des comptes bancaires
Pointage des comptes clients et fournisseurs
Préparation des interventions pour l’expert comptable
Règlement des fournisseurs et des clients
Gestion du personnel (saisie des heures, DUE, Congés payés, planning…)
