HAGER ELECTRO
- Gestionnaire Paie support
Obernai
2009 - maintenant
Garantir la fiabilité de la paie
Assurer la validité des informations et traiter les données
Réaliser et contrôler les paies : EVP (absences, HS, incidents de paie, tickets restaurant), régularisation progressive, taux, soldes de tout compte, contrôle des bulletins, contrôles mensuels (création de requêtes ad’hoc SAP afin de faire des contrôles de cohérence..), vérification des bases, télétransmission des virements
Réaliser le suivi post-paie : établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, les contrôles mensuels (requêtes de cohérence)
Préparer et transmettre des données chiffrés : indicateurs mensuels (masse salariale, absentéisme, effectifs, IJSS, recalculs paie, suivi des heures, suivi prise de CP/RTT…), NAO, Bilan social…
Optimiser les traitements : optimisation de la gestion de la maladie (refonte du traitement des absences, contingent, mise en place d’un suivi, intégration des données du site améli.fr dans SAP…), du handicap (création d’un infotype de suivi des invalidités, des lourdeurs du handicap, lien avec les sites internet dédiés, suivi des renouvellements, extraction pour déclaration AGEFIPH…) et de la prévoyance / complémentaire santé (gestion des déclarations de longues maladies, suivi, indicateur, pointages trimestriels avec le prestataire, adhésions, ANI…)
Documents administratifs : contrats de travail, certificats, attestation fiscale, attestations CPAM, documents lors du départ d’un salarié, suivi des visites médicales…
Développer les compétences
Support aux cellules opérationnelles
Organisation et animation des réunions réseaux mensuelles avec présentation d’un thème mensuel
Formation des nouveaux assistants paie
Assurer les relations avec les clients internes et externes
Key user SAP-RH : cahier des charges IT (élaboration des demandes fonctionnelles) – tests de validation des développements suite aux modifications légales
Pointages mensuels, préparation des provisions spécifiques avec la comptabilité, masse salariale (budget / paie), imputations analytiques, exécution de l’interface mensuelle comptable
Contact avec les salariés en cas de difficultés de compréhension de la paie
Contact avec les organismes extérieurs : CPAM, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance en cas de besoin et gestion des difficultés
