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Ministère de la justice
- Gestionnaire
Paris
2012 - maintenant
Administration du personnel :
Enregistrement et gestion des frais de déplacements des salariés et des stagiaires
Suivi des frais de transport
Gestion des demandes de congés
Archivage
Gestion :
Mise à jour des dossiers en attente dû à l’absence (6mois) de la gestionnaire
Gestion du budget accordé et du budget consommé sous Excel
Prévision du budget 2013 pour l’ensemble du service
Analyse des pôles de dépenses
Formation :
Création des fiches financières
Création d’un publipostage pour l’établissement des protocoles d’accord financier
Constitution et vérification des dossiers de frais de conférence avec les pièces justificatives
Vérification et enregistrement des frais de conférence (salaires) dans le tableau de suivi RH
Vérification et traitement des factures
Comptabilité :
Gestion des factures sous le logiciel Chorus:
- Demande d’achat
- Envoi du bon de commande
- Vérification et traitement des factures
- Envoi au Service Pole Facture pour paiement
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EMC
- Assistante Ressources Humaines
Bezons
2011 - 2011
Recrutement :
Diffusion d’offres d’emplois sur différents jobbords (Cadremploi, Apec, Multiposting)
Enregistrement des candidatures dans Avature
Réponse négatives aux candidatures par email et par courrier
Prise de rendez-vous pour la chargée de recrutement
Administration du personnel :
Accueil téléphonique et mise à jour de divers dossiers
Elaboration des attestations salariées, contrats d’apprentissage et conventions de stages
Gestion du dossier Award : Commande et remise des tickets horizons aux collaborateurs
Participation au processus d’intégration des nouveaux salariés : constitution des dossiers du personnel, création du profil voyage et réservation transports et hôtels
Missions diverses :
Préparation des plannings des stagiaires
Réservation des salles
Création de fichiers procédures
Reproduction "plan des locaux" avec Excel
Suivi de la Cooptation
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Veolia Environnement
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2011 - 2011
Missions principales :
Mise en œuvre de l’audit Label Diversité
Base salariée : mise en place de formule d’alerte sous Excel pour les visites médicales et fin de CDD
Administration du personnel :
Elaboration des DUE, des contrats de travail et avenants
Suivi dossier mutuelle, prévoyance et visites médicales
Gestion des remboursements non effectués par la CPAM, croissement des données RH/Comptabilité/ CPAM
Gestion administrative de la formation et paie :
Constitution des dossiers OPCA
Gestion des congés et absences
Gestion des tickets de restaurants
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La Banque Postale
- Gestionnaire RH
Paris
2011 - 2011
Administration du personnel :
Gestion de la campagne d’appréciation du personnel (1400 salariés)
Suivi des demandes de formation avec un logiciel interne et mobilité
Création d’une codification pour le suivi de la campagne
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Parc Astérix
- Opératrice Administrative
Plailly
2010 - 2011
Missions diverses :
Accueil téléphonique et physique
Relais entre les salariés et les managers
Gestion des badges, du pointage des salariés et des fonds de caisse
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UFO
- Assistant Manager
2008 - 2010
Paie :
Elaboration et contrôle des fiches de paies pour l’ensemble des salariés sous Excel puis sPAIEtacle
Gestion des congés et absences
Gestion des tickets de restaurants
Déclaration des charges sociales et patronales
Administration du personnel :
Elaboration des DUE, contrats de travail, attestations, certificats de travail, fiches de paie, solde de tout compte, Gestion des congés et absences
Gestion des Intermittents du Spectacle et permanents
Création de livret d’accueil du personnel
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Commande des fournitures
Frappe de courriers et Archivage / Classement
Participation aux appels d’offres
Enregistrement et remboursements des notes de frais
Comptabilité :
Enregistrement des données comptables dans EBP Comptabilité et suivi par tableau de gestion Excel
Gestion du compte bancaire et dépôt
Relance clients et règlements fournisseurs
