Boulogne-Billancourt2011 - 2015Gestion de l’université interne du Groupe
• Ingénierie pédagogique pour des formations sur mesure
• Création de modules de formation en e-learning
• Implantation et gestion d’une plateforme d’apprentissage en ligne
• Déploiement de programmes Groupe
• Gestion administrative et financière : conventions de formation, convocations, facturation des OPCA ou des filiales, reporting de suivi d’activité, indicateurs de pilotage
Contribution à la coordination et au pilotage de la formation Groupe
• Consolidation des reporting d’activité des filiales au niveau Groupe et suivi d’indicateurs
• Animation du réseau des Chargés de formation France et support aux filiales
• Rédaction des process de gestion de la formation
Gestion opérationnelle de la formation pour la Direction du Développement des Projets Structurés
• Définition du budget annuel et recueil des besoins de formation
• Priorisation des demandes et optimisation du plan de formation
• Déploiement du plan de formation et reporting trimestriel pour le Directeur de l’entité
Mise en place d’une politique alternance Groupe
• Simulations financières pour fixer les objectifs de recrutements d’alternants
• Pilotage de la politique alternance : suivi mensuel des effectifs en alternance, rédaction d’un guide de gestion
• Gestion de la taxe d’apprentissage
THE PHONE HOUSE
- ASSISTANTE FORMATION
Paris2010 - 2011• Déploiement du plan de formation
• Gestion administrative et suivi des contrats diplômant (contrats d’apprentissage, contrats et périodes de professionnalisation) : élaboration des contrats, suivi de l’absentéisme, gestion des relations entre les prestataires et l’entreprise
• Gestion et suivi de l’évolution de la force de vente : envoi des quizz pour les changements de statuts, suivi et reporting
• Entretiens annuels de développement : création et mise à jour de fiches de fonction, lancement de la campagne
RICOH FRANCE
- ASSITANT RRH
Rungis2009 - 2010• Participation à la mise en œuvre d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi
• Relais opérationnel quotidien auprès des managers
• Gestion du recrutement des commerciaux
• Gestion des demandes de mobilité interne et des cooptations
• Préparation des réunions DP et CE
• Participation à la construction des dossiers relatifs aux contentieux avec les salariés
LFB
- CHARGEE DE FORMATION
2008 - 2009• Gestion du plan de formation de la Direction Administrative et Financière et du Département plasma : recueil des besoins, consolidation du plan de formation, création de formations intra-entreprises, mise en œuvre des formations
• Administration du plan de formation : gestion quotidienne des dossiers de formation
• Reporting légal et fiscal : déclaration 2483, bilan social formation, rapport égalité hommes/femmes, communications au CE, déclarations et versements des contributions à l’OPCA et au FONGECIF
• Participation à des projets transverses : mise en place d’un progiciel de gestion de la formation et externalisation d’une partie du plan de formation
LFB
- ASSISTANTE RECRUTEMENT FORMATION
2007 - 2008• Rédaction d’annonces, sourcing, présélection téléphonique, gestion des dossiers administratifs, et intégration des stagiaires et des apprentis
• Participation à des forums de recrutement
• Participation à un projet de conduite de changement : mise en place d’une GPEC
• Administration du plan de formation : gestion quotidienne des dossiers de formation
