Charline LAPEYRE - GREGOIRE

En résumé

Entreprises

• Cité Internationale des Congrès de Nantes - Chargée de production évènements

  2015 - 2016 Mission : préparation et mise en œuvre opérationnelle des événements (congrès, convention, expositions de 50 à 3000 participants) selon la stratégie commerciale, les process internes et les normes Qualité / RSE.
  
  - Prendre en charge la relation client, identifier ses besoins et vendre les prestations proposées par La Cité
  - Commander et coordonner les prestations en interne/externe pour la tenue des événements
  - Rédiger le brief et les bons de travail interne vers les services et prestataires externes concernés
  - Assurer le suivi administratif et comptable du dossier – gestion sur logiciel EBMS
  - Réaliser le guide exposant et mettre en place l’exposition avec le client
  - Lancer les appels d’offres auprès des standistes et faire l’étude technique et financière des offres
  - Etre en contact avec chaque exposant et force de conseil et de commercialisation des prestations Cité
  - Coordonner les équipes sur le terrain et être le point d’entrée unique du client
  

• IAD France - Indépendante - Conseillère en Immobilier - Developpeuse NOSREZO

  Lieusaint 2013 - maintenant Mission : conseils personnalisés en immobilier, achat/vente de biens
  
  - Accompagnement des clients de l'estimation à la signature de l'acte de vente / d'achat chez le Notaire
  - Etude de projet de manière transversale
  - Etude de marché en vue de l'estimation de biens immobiliers
  - Mise en place de moyens de communication pertinents d'aide à la vente des biens
  - Accompagnement - recommandations dans le cadres de démarches diverses : assainissement, urbanisme, artisans tous corps d'état.

• Gens d'événement - Chef de projet événementiel

  2012 - 2012 Mission : organisation d’un salon privé ouvert aux acteurs de l’automobile et du poids lourd – événement rassemblant 4200 personnes
  
  - Définir l’ensemble des supports de communication (plaquettes commerciales, invitations, insertions presse, supports PPT pour conventions, signalétique…) et mettre en place le site internet de l’événement
  - Intégrer la politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale)
  - Motiver et fédérer l’équipe
  - Organiser les réunions projets internes et clients
  - Co-animer un Comité de Direction (CODIR)
  - Élaborer les comptes-rendus de CODIR et conduire les actions à mener
  - Établir les devis clients et avenants
  - Etre force de proposition pour améliorer le projet et son organisation
  - Coordonner les transferts et l’accueil le jour de l’événement

• Année de césure - Rapprochement de conjoint et congé maternité

  2010 - 2011

• ACCENTIV TRAVEL (Edenred France, Ex-Accor Services) - Chef de projets voyages et événements

  2006 - 2010 Département voyages, incentive et évènements d'Edenred
  
  Mission : élaboration de propositions commerciales, réponses à appels d’offres ; prise en charge et réalisation de projets de 10 à plus de 1000 personnes.
  
  - Établir la réponse à appel d’offre (Analyse des besoins clients, recommandation d’un concept, déclinaisons, budget)
  - Etre force de proposition en termes de destination d’incentive et de convention à travers le monde
  - Suivre les inscriptions des participants (maîtrise de listings sur Excel)

• Cité de l'Espace - Chargée 'culture et événements'

  TOULOUSE 2005 - 2006 Parc ludo-éducatif sur le thème de l’espace.
  
  Mission : management de projets événementiels ; conception de la programmation annuelle, pérennisation et développement des relations publiques.
  
  - Mettre en place les moyens techniques et organisationnels
  - Planifier la programmation annuelle des événements
  - Monter les projets en définissant le budget, la logistique, les besoins en ressources humaines, la communication, les relations presse
  - Suivre et déployer les partenariats
  - Enrichir les bases de données clients et de communication externe
  

• GE TIP Trailer, Groupe GENERAL ELECTRIC (GE) - Assistante marketing

  2002 - 2004 Société de location et financement de semi-remorques.
  
  Mission : mise en place d’outils d’aide à la vente ; organisation d’événements internes et externes.
  
  - Créer une revue de presse interne
  - Piloter la réalisation de plaquettes commerciales et d’insertions presse
  - Mettre en place les actions de marketing direct avec les directeurs concernés
  

Formations

• Université La Rochelle

  La Rochelle 2004 - 2005 Marketing des Services

• ESC La Rochelle Master MPE (La Rochelle)

  La Rochelle 2004 - 2005 Management de projets événementiels

• CNAM (Paris)

  Paris 2002 - 2004 Marketing - Vente
  
  Formation en alternance

• IUT DUT TC

  Lieusaint 2000 - 2002 Techniques de Commercialisation

Réseau

• Emilie FEROTIN

• Frédéric MARTINEAU

• Isabelle BENMOUSSA

• Jérôme PASTY

• Laetitia RODIER-ROY

• Mister O......

• Philippe VIGIER

• Romain GRELLETY

• Sylvain HAY

• Vj EVENT