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Christel VERBEKE

SOUGY

En résumé

Je suis motivée, dynamique, a le sens du service. Toujours à l'écoute de mes clients internes et externes à l'entreprise.

Riche d'une expérience de 19 ans au sein d'une entreprise internationale où j'ai pu acquérir un professionnalisme reconnu. Perfectionniste, organisée, méthodique, j'ai toujours mené mon travail avec passion....

Mes compétences :
Aisance relationnelle
autonome
Communiquer
Discrétion
dynamique
Fiabilité
Méthodique
travail en équipe

Entreprises

  • THALES AIR SYSTEMS - Assistante de Direction & Communication

    2017 - maintenant Assistante de Direction & Communication sur le site THALES Air Systems de Fleury-Les-Aubrais (45, Loiret).
  • Mr.Bricolage SA - Assistante de Direction

    2015 - 2016 Poste d'Assistante de Direction au sein de la Centrale d'Achats Mr.Bricolage S.A. (La Chapelle St Mesmin, Loiret 45).

    J'ai assisté le Président Directeur Général :
    - Gestion de son agenda,
    - Organisation des déplacements professionnels,
    - Organisation logistique des Conseils d'Administration
    - Organisation des Réunions Régionales de l'enseigne
    - Mise en page de documents, saisie de courriers, prise de note et CR des CODIR
    - Filtrage des appels téléphoniques,
  • Merck Serono - Assistante des Ressources Humaines

    Lyon 2014 - 2014 Mission intérimaire d'une durée de 8 mois au sein des Laboratoires MERCK Santé (Semoy, Loiret)
    [Mission du 9 Avril 2014 - au 31 Décembre 2014]
    • Gestion des heures de travail (Horoquartz/ETemptation)
    • Suivi des indicateurs
    • Gestion des entrées et des sorties
    • Gestion de la discipline (absentéisme et retards)
    • Gestion des contrats de travail et avenants
    • Suivi des tableaux de bord concernant l’absentéisme
    • Accueil des nouveaux embauchés
  • Merck Serono - Assistante de Direction

    Lyon 2014 - 2014 Mission intérimaire d'une durée de 2 mois au sein des Laboratoires MERCK Santé (Semoy, Loiret)
    [Mission du 21 Janvier 2014 - au 12 Mars 2014]

    Mission effectuée au sein de la Direction du Site de Production de Semoy : Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs, Préparation des réunions de CE/DP, Participation aux réunions du comité de Direction, Préparation des CR, Mise en page de documents powerpoint, ...
  • Servier - Assistante bilingue anglais

    Suresnes 2012 - 2013 Mission intérimaire d'une durée de 16 mois au sein des Laboratoires SERVIER (Gidy, Loiret)
    [Mission d'Avril 2012 - à Août 2013]

    Mission effectuée au sein du service de la Direction des Techniques de Production Internationale : Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs au niveau international (Asie / Amérique Latine / Europe / Moyen-Orient), gestion et suivi des notes de frais, Mise en page des rapports de visite/compte-rendu, suivi des budgets, organisation de réunions,...
  • Datacard Group - Assistante Administrative

    Minnetonka 2011 - 2012 CDD d'une durée de 5 mois au sein de DATACARD S.A.S. (Semoy, Loiret)
    [Mission du 30 Août 2011 - au 25 Janvier 2012]

    J'ai été chargée des missions suivantes :

    - Mise à jour de tableaux de bord
    - Organisation de déplacements pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe "Services Delivery, EMEA" (demande de visa, billetterie, voiture de location, navette aéroport, hôtel, ...)
    - Accueil des visiteurs et clients sur le site d'Orléans (gestion de la logistique des portes ouvertes)
    - Suivi des contrats et facturation
    - contrôle des notes de frais

    Langue utilisée sur ce poste : Anglais

    Bureautique :
    Pack office : Word, Excel, Powerpoint
    Messagerie : Outlook
  • Lexmark - Assistante de Direction

    Suresnes 1992 - 2010 - Gestion, suivi et mise à jour des agendas d'une dizaine de Directeurs Généraux et Managers de différentes géographies (USA, Europe, Asie) ;

    - Responsable des e-mails / lignes téléphoniques des Directeurs / Managers lors de leurs absences ;

    - Organisation, négociation et suivi de 15 à 20 voyages d'affaires par mois en relation avec les agences de voyages (réservation de voitures, navettes aéroport, chambres d'hotel, trains, avions...) ;

    - Assistante personnelle au Vice Président de nationalité américaine (démarches administratives / vie quotidienne...) ;

    - Réception et traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements ;

    - organisation de réunions, séminaires internes et externes, conférences internationales, manifestations évènementielles ;

    - réalisation et mise à jour d'organigrammes (intranet), de groupes de listes e-mail, etc... ;

    - suivi de dossiers, contrats, création et mise en page de documents.

    Bureautique :
    Pack office : Word, Excel, Powerpoint
    Messagerie : Lotus Notes

    Langues :
    - Anglais courant
    - Espagnol : notions

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