Chrystèle GUERINEAU

En résumé

Entreprises

• Domaine Clarence Dillon SAS et Quintus SAS - Encadrement : collaboratrice assistante A.D.V.

  2018 - maintenant Recrutement, formation et encadrement d'une nouvelle collaboratrice, assistante ADV, qui intégre le Pôle Adminstrations des Ventes de Domaine Clarence Dillon SAS, et Quintus SAS (extension de mon périmétre depuis Février 2018), dont je suis en charge

• Domaine Clarence Dillon SAS et Quintus SAS - Responsable Administration des Ventes des Vins de Domaine Clarence Dillon SAS et de Quintus SAS

  2018 - maintenant EXTENTION DE MON PERIMETRE
  Responsable ADV des vins de Quintus SAS depuis le 1er Février 2018,
  en supplément du poste Responsable ADV des vins de Domaine Clarence Dillon SAS que je gère depuis 2014

• Domaine Clarence Dillon S.A.S. - Responsable Administration des Ventes - Châteaux Haut-Brion et La Mission Haut-Brion

  2014 - maintenant

• Domaine Clarence Dillon S.A.S. - Administration des Ventes - Châteaux HAUT-BRION et La Mission Haut-Brion

  1995 - 2014 COMPTABILITE (Négociants et quelques fournisseurs) :
  
  Facturation et Avoirs :
  
  Primeurs,
  Facturation/Avoir définitive,
  Vins livrables,
  D’échanges de vins (en compensation)
  De matériels divers (barriques, tracteurs, matériel informatique etc)
  Edition et Gestion des traites / LCR
  Des achats de matières sèches (Bouteilles, Bouchons, Capsules, Etiquettes, Caisses)
  Des transporteurs
  Gestion des suppléments de frais de caissage
  
  DOUANES : Logiciel Régie +
  
  Edition des DCA / DCA Tournant / DSA et Gestion des documents d’accompagnement en entrée
  Gestion des Apurements
  Création des DMS mensuelles et annuelles
  Demande de réintégration auprès du Service de la Viticulture
  Dossier d’Acte de Cautionnement
  Dossier du renouvellement des pouvoirs des signataires des documents d’accompagnement
  Factures mensuelles DMS / CIVB (cotisations Interpro)
  Dossier SATAS et gestion de la machine à timbrer
  Gestion des départs de vins en vrac, en citerne
  
  
  GESTION DU STOCK & PRODUCTION : Logiciel X3 d'Adonix
  
  Gestion de toutes les entrées et sorties du stock
  
  ENTREES : Récolte, Retour de vins, Régularisations d’Inventaire Physique, Achats, Entrées diverses …
  
  SORTIES : Casse, Pertes diverses, Déjeuners, Dégustations sur place et extérieures, Régularisation d’Inventaire Physique, Ouillages, Cadeaux, Avantages en nature, Cadeaux de fin d’année, Grosses Lies, Vol, Sorties diverses …
  
  Production : Assurer le lien entre les négociants, le stock, le Service Bureau et le Service Chai
  
  Dossier Inventaire Physique des vins et recherche d’écarts
  Tenue des Rapports des Commissaires aux Comptes
  Saisie et Gestion des Instructions de mise des négociants,
  Gestion des états de stock
  Gestion des Barriques de vidange (et acheteurs) et des caisses vides
  
  Comptabilité matière :
  
  Dossier Inventaire des Matières Sèches (comptabilité matière) et recherche d’écarts
  Tenue des dossiers fournisseurs de matières sèches
  Tenue des dossiers tarifs annuels des fournisseurs
  Saisie et gestion des commandes aux fournisseurs de matières sèches
  Contrôle des commande / factures fournisseurs
  
  
  LOGISTIQUE : France – Europe - Export - Français et Anglais
  
  Route-Aérien-Bateau/Container
  
  Retiraisons et expéditions de vins en France-Europe-Export à des particuliers et professionnels
  
  Moyenne Annuelle "Rouges" - Total (tous conditionnements confondus BO-DE-MG-DM-JO-IMP-SALM-BALTH) converti en Bouteilles : 360 000 Blles
  
  Moyenne Annuelle "Blancs" - Total (tous conditionnements confondus BO-DE-MG-DM-JO-IMP-SALM-BALTH) converti en Bouteilles : 26 000 Blles
  
  Gestion de la planification des RDV et organisation des retiraisons des primeurs et livrables de tous les négociants, des retours de vins et des expéditions
  Edition des factures Pro- Forma / Liste de colisage
  
  Transporteurs :
  
  Accueil des transporteurs
  Gestion des plombs, Lettre de transport, LTA, CMR
  Demande de devis aux transporteurs
  Gestion des litiges et SAV avec les transporteurs
  Tenue des tarifs
  
  Organismes ADMINISTRATIFS et VITI-VINICOLES :
  
  Déclaration de Stock
  Déclaration Adelphe
  Déclaration d’Assurance des Vins
  Demandes d’Agréage au CIVB
  Certificats d’origine et de Conformité (CIVB)
  Dossier Distillerie
  Dossier d’Agrément
  Dossier des approbations auprès du BATF
  Gestion des dossiers de tous nos négociants
  Mailing et emailing (Word, Excel) aux négociants, courtiers, transporteurs
  
  Anglais : Courant
  Espagnol : Lu, Ecrit, Parlé
  italien : Notions

• Syndicat Viticole de Blaye (La Séguinie Formations) - Stagiaire

  1994 - 1994 Différents stages (rapport + mémoire)dans différents secteurs d'activité lors de mes études et liées au Secrétariat de Direction (Administratif) et Attachée de Direction (Viti-Vinicole).
  
  Stages :
  
  Eté 1994 : Syndicat Viticole de Blaye (La Séguinie Formations)

• Université Michel de Montaigne Bdx 3 - Secrétariat de Direction

  1993 - 1994 CDD :
  
  01/10/1993 au 15/11/1993 : Université Michel de Montaigne Bdx 3
  
  03/10/1994 au 30/11/1994 : Université Michel de Montaigne Bdx 3

• Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux - World trade Center - Secrétariat de Direction

  1993 - 1993 Mission Intérimaire :
  
  
  24/11/1993 au 03/12/1993 : Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux
  
  World trade Center

• V. & E. TATRY - Stagiaire

  1991 - 1991 Différents stages (rapport + mémoire)dans différents secteurs d'activité lors de mes études et liées au Secrétariat de Direction (Administratif) et Attachée de Direction (Viti-Vinicole).
  
  
  Stages :
  
  27/05/1991 au 05/07/1991 : V. & E. TATRY – BTS A – 1ère année
  04/11/1991 au 29/11/1991 : V. & E. TATRY – BTS A – 2ème année

• Office du Tourisme – Bordeaux - Secrétariat de Direction

  1991 - 1991 Mission Intérimaire :
  
  21 au 23 Septembre 1991 : Office du Tourisme – Bordeaux

• Groupe SEREL France - Secrétariat de Direction

  1991 - 1991 CDD :
  
  08/07/1991 au 31/07/1991 : Groupe SEREL France

• EDF – Centre de Production Nucléaire du Blayais - Secrétariat de Direction + Service Technique T3-4 + Salle des Commandes Unité Centrale

  Paris 1990 - 1990 CDD :
  
  01/08/1990 au 31/08/1990 : EDF – Centre de Production Nucléaire du Blayais
  01/09/1990 au 30/09/1990 : EDF – Centre de Production Nucléaire du Blayais

• Rectorat de Bordeaux - Membre du Jury

  1990 - 1990 Mission Intérimaire :
  
  6 et 27 Juin 1990 : Rectorat de Bordeaux

• Au Cornet d’Amour - Glacier - Vente et Service

  1988 - 1990 Début d'une activité professionnel à 16 ans avec plusieurs travaux d'été chaque été.
  
  Travaux saisonniers d’été :
  
  09/07/1988 au 31/07/1988 : Au Cornet d’Amour – Arcachon
  01/02/1989 au 28/02/1989 : Au Cornet d’Amour – Arcachon
  01/07/1989 au 31/07/1989 : Au Cornet d’Amour – Arcachon
  04/07/1990 au 31/07/1990 : Au Cornet d’Amour – Arcachon

Formations

• La Séguinie Formations L.S.F. (Tresses)

  Tresses 1994 - 1995 Délivrance de 2 diplômes Viti-Vinicoles :
  
  * CIVB Certificat de Capacité Professionnelle
  * Ministère Agriculture Certificat de Spécialisation d'Initiative Locale
  
  

• London Study Centre (Londres)

  Londres 1993 - 1994 Diplôme First Certificate Grade B

• Université Bordeaux 4 Montesquieu (Pessac)

  Pessac 1988 - 1989 1ère année AES

• Lycée Victor Louis

  Talence 1986 - 1992 Bac G1 et BTS A "Secrétariat de Direction"

Réseau

• David JOVENET

• Fanny LANDREAU

• Florence LHOTE

• Florent FATIN

• Hervé CHOREN

• Ip SPHERE

• Lionel STOSSE

• Ludovic HEUGAS

• Marion SÉNA

• Nicolas MÄHLER-BESSE