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Galion, société d'avocats
- Office Manager
2015 - maintenant
- Accueil téléphonique et physique des clients et autres visiteurs,
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et relance des clients,
- Gestion et coordination des agendas du Cabinet et du calendrier des contentieux,
- Gestion des dossiers (ouverture, classement et archivage informatique),
- Suivi des temps et aide à la facturation,
- Rédaction de courriers (transmission de documents, etc.),
- Démarches auprès des fournisseurs et de la banque,
- Création et mise à jour d’une base de modèles cohérente,
- Mise à jour de la documentation juridique du Cabinet,
- Suivi des marchés publics et préparation des appels d’offres
- Assistance à la recherche de nouveaux locaux et l’installation du Cabinet dans ces locaux
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Jennyfer
- Gestionnaire paie et ADP
Clichy Cedex
2014 - 2014
Gestion administrative du personnel :
- 200 salariés, 40 boutiques dans 3 régions en France
- Exécution des procédures liées à l’embauche du collaborateur
- Constitution et suivi des dossiers du personnel, établir les contrats pour les Responsables de boutiques et leurs adjoints, suivi des contrats établis par le réseau, des DUE, des avenants
- Gestion et suivi temps de service sur le logiciel STORELAND (gestion des heures supplémentaires, congés, RTT, arrêts maladies, maternités, congés parentaux, absences et retards injustifiés)
- Elaboration des attestations de salaire (maladie, maternité, congé parental, accident de travail, certificat de travail, STC)
Paie :
- Recueil, préparation, contrôle et saisie des éléments fixes et variables de paies sur le logiciel Teams RH
- Solde de tout compte (licenciement, fin CDD, démission)
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Coursier.fr
- CHARGEE DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
2013 - 2014
Gestion administrative du personnel :
- 160 salariés dont 40 sédentaires et 120 roulants
- Rédaction et suivi des contrats, des DUE, des avenants
- Gestion et suivi temps de service dans le logiciel Dispatch
- Renseignement et suivi des tableaux de bord relatifs à la fonction RH
- Suivi disciplinaires : absences et retardes injustifiés, sanctions disciplinaires après concertation avec les responsables de pôle
Recrutement :
- Recueil des besoins
- Mise en place des annonces sur le site Pole Emploi et Coursier.fr
- Réception et tri des CV, présélection des candidats
- Organisation session de recrutement
- Animation session de recrutement sur la partie RH
- Participation à la prise de décision et réponse aux candidats
Formation :
- Suivi des formations
- Mise à jour du plan de formation
- Etablissement des factures
- Suivi des remboursements avec OPCA Transport
Paie :
- Collecte et préparation des éléments variables de paie
- Saisie, calcul, contrôle de la paie et préparation des virements.
- Gestion des congés, des absences, des maladies et accidents du travail avec subrogation
- Traitement des demandes d’acompte
- Solde de tout compte
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Veolia Propreté
- Chargée des Ressources Humaines
Paris
2011 - 2012
Gestion administrative du personnel :
- 350 salariés sur 9 établissements dans les 5 secteurs géographiques en France
- Formalités d'embauche et suivi de la période d'essai
- Rédaction et validation des contrats de travail pour des salariés non-cadres
- Gestion du recrutement des stagiaires et de leurs rémunérations
- Organisation des visites médicales
Juridique :
- Suivi des dossiers disciplinaires : convocation / courriers de sanction / dossiers de contentieux
- Veille juridique et rédaction de notes de synthèse à partir du journal officiel Liaisons Sociales, diffusion des derniers avenants de la convention collective et notes réglementaires
Relations sociales:
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Préparation des convocations, des indicateurs et données pour les réunions
- Participation à l’organisation des élections DP / CE
Recrutement :
- Campus Veolia : 30 entretiens externes effectués, 4 recrutements mise en place lors de cet évènement
- Gestion des annonces et des candidatures sur le logiciel interne de recrutement Taleo,
- Contact avec le Pôle Emploi pour la mise en ligne et le suivi des annonces
Bilan social :
- Mise en place et préparation du reporting RH mensuel et annuel de la société TRIADE Electronique
- Suivi des tableaux de bord : d’'intérim, des recrutements, des formations, des périodes d'essai, des stagiaires, des taux d’accident du travail et maladie professionnelle, des entrées - sorties, des variations d'effectifs, des travailleurs étrangers
Action Logement : Suivi des dossiers en contact direct avec l'organisme collecteur
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Freshfields Bruckhaus Deringer
- Chargée de communication évènementielle
Paris
2000 - 2010
Planification et préparation des évènements de communication externe et interne d'un cabinet d'avocat international :
- Organisation des réunions, des conférences, des séminaires et des évènements du cabinet avec une clientèle internationale : de 10 à 300 participants
- Cadrage de chaque événement : objectifs, cibles, identification des besoins du client et établir le budget
- Organisation de l’aspect logistique (réservation des lieux, sélection des prestataires et des fournisseurs, des équipements des salles, menus, audiovisuel, documentations, etc)
- Coordination de l’agenda avec l’équipe Marketing, mise à jour des tableaux des taches, du planning prévisionnel, programme prévisionnel et budget prévisionnel, timing, revue de présentation
Réalisation et suivi du déroulement des évènements
- Accueil des participants
- Coordination des prestataires et fournisseurs, intervenants, participants, et service support
- Gestion des demandes du moment
- Supervision de la clôture de l'événement
Communication du bilan d’évènement au service Marketing : questionnaire de satisfaction, évaluation sur la satisfaction et les impacts, compte-rendu d’évènement
Formation des nouveaux arrivants au sein du service sur le logiciel Ressource Scheduler (planning), formation sur des prestations de l’entreprise et suivi de leur travail au quotidien
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Fédération de Serbie de Basketball
- Attachée de Communication et Assistante de Direction bilingue
1997 - 1998
Organisation des séminaires et de l’accueil des entraineurs (hôtels, transport, plan de déroulement du séminaire, documentations, rédaction de piges et veille documentaire sur les coachings sportif)
Inscription de nouveaux membres dans l'association avec différents types et nivaux de licences
Interprète de la langue maternelle vers l’anglais aux entraineurs de basket internationaux
Chargée des relations publiques : contacts avec la presse locale, publication dans le journal « L’Entraineur », communications des évènements
Comptabilité de l'association : encaissement, transferts bancaires, saisie bordereaux
