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Estelle BUOB

CHAMBÉRY

En résumé

Ceci est un profil professionnel !

Plus de 15 ans d'expérience en gestion de projets à l'international dans l'industrie m'ont permis, d'une part, de développer une compréhension fine et subtile des risques et opportunités liés à la rédaction et gestion du cycle de vie d'un contrat.
D'autre part, forte d'une formation universitaire en commerce international et droit des affaires à l'Institut du Monde Anglophone de Paris 3, j'ai toujours attaché de l'importance à approfondir l'ensemble de mes connaissances au niveau juridique (E2CM, LEGITEAM, MOOC, Uni Genève) et je suis devenue la collaboratrice idéale au sein du groupe Pfeiffer Vacuum Technology AG , ayant le niveau de compétences techniques requis pour la gestion de contrats et pour la rédaction des conditions générales de vente et de prêt de l'entreprise.
J'interviens en parallèle et crescendo depuis plus deux ans auprès de chefs de projets type "start up" pour sécuriser et développer leurs process, transactions et relations commerciales.

La conscience des enjeux financiers, le sens des affaires, de la curiosité , le soucis du détail, la rigueur, l'anticipation de tous les scénarios, la volonté d'impliquer tous les acteurs dans la réussite d'un projet, la créativité et la concentration sur des solutions à long terme : tout ceci fait partie des points forts qui m'ont permis de réussir dans ce métier exigeant et de gagner la confiance de mes clients actuels.

J'anticipe votre question : comment je mesure cette réussite ?
A chaque fois que, grâce à ma plus-value, les parties contractantes, vendeurs et acheteurs, réalisent que le cycle de vie d'un contrat n'est pas un parcours du combattant, mais a contrario un outil précieux pour construire des relations de confiance dans la durée.
Ou dès lors qu'un contrat a été clairement compris pour ne pas générer de malentendus et de litiges durant son exécution. Ce qui fut mon expérience jusqu'ici !
Et à force de constater que les chefs de projets m'impliquent de façon systématique sur les process contractuels, du fait que je leur fais bénéficier d'une vision transversale et précise afin de définir la meilleure stratégie permettant la maîtrise de l'économie des contrats.

Mes compétences :
Sap sd
Translation
Export manager
Legal counselling
Analyse financière
Publisher & Photoshop
Technical and commercial quotes
Internal procedures and process flows
action plan & project management
Pack office and search on the web
International trade law

Entreprises

  • SKIDATA France SAS - Responsable Support Avant Vente

    2018 - maintenant
  • Auto édition - Auteur

    2017 - 2017 Ecriture et Auto édition d'un livre . Projet de 6 mois.
    "Au jardin de mes mots" sur Amazon
    43 textes et poèmes commentés
    9 titres téléchargeables sur Sound Cloud intégrés sous forme de QR codes.

    Travail avec illustratrice, graphiste et musicien
  • PURA VIDA OM - Traductrice / Conseil rédaction contrats immobilier

    2016 - 2017 Traductrice et conseil rédaction contrats immobilier , dossiers financement volontaire en home office
    Soutenir les recherches de financement et achat de terrain, vente et location immobilière , promotion d'un projet immobilier au Costa Rica.
  • Pfeiffer Vacuum Technology AG - Local and Global Contract Management

    2014 - 2017 Manage Contracts (sales, service, trials, representation) during their life cycle from initial requests to term. Systematically and efficiently manage contract creation, execution, and analysis for the purpose of maximizing financial and operational performance and minimizing risk:

    - Setting up the group legal documentation to secure sales transactions and ensure enforceability ; among others: draft, publish and update the general sales & general loan terms and conditions according to changes of requirements / legislation;
    - conduct the risk analysis of the various projects, thanks to the information collected at sales / administrative / supply chain level;
    - draft and review the sales contract terms and check compliance with the group guidelines, legal and local constraints;
    - propose rock bottom conditions and guidance to the local salesstaff, sales network and HQ sales staff for negotiations;
    - check any relevant impacts / risks of organizational internal supply /product / process changes on ongoing contracts; report on risks, propose suitable adaptations / amendements either on processes or inside contracts according to constraints and opportunities
    - identify financial leverages hidden inside contracts to reach utmost level of cost efficiency
    - Contracts culture: propose, improve and implement a group contract review process involving a remote multicultural team; train involved staff to best practices
    - Choose a suitable Management software to be deployed inside the whole group;
    - Sales Network : analyse local business models vs available distribution contracts and propose suitable contracts reflecting best practices.
    - support the HQ Contract management team for topics linked with contract management and act as a back up for local and global Confidentiality agreements.
    - support the staff for any legal questions relative to sales and sales administration process from contract original need to term and if the case may be, to pre litigation & litigation.
  • Adixen Vacuum Products - Sales Process Expert (Pricing / contracts / legal / CRM)

    Paris 2012 - 2014 - Analyse, propose and implement Action plan to improve Sales process and internal information & documentary flows, adapt HQ processes to local environment.
    - Control the application of the group pricing policy in close relation with the mother company , marketing dept and IT support
    - be responsible of the contractual & special pricing conditions, controls and updates inside SAP
    - write and update the general sales terms and conditions to current standards
    - control the sales contract terms and check compliance with the group guidelines, legal and local constraints
    - Act as a key user for the corporate CRM at sales level
    - reduce loan stock costs and improve loan management process : Follow up , analyse and report on commercial loans, identify sales opportunity with sales force, be in line with the allocated budget,
    - Coordinate and follow up on Lean management projects at sales level
  • ADIXEN VACUUM PRODUCTS - Key Account Sales Adm. Coordinator

    2006 - 2012 Elaborer les devis technico commerciaux selon le cahier des charges.
    Administrer les ventes sur la zone
    Etre garante de l'application de la politique de prix grand compte
    Mettre en place des outils de communication performants et efficaces (ex WEB EDI)
    Coordonner et suivre le plan d'actions
    Suivre et rapporter la marge réalisée
  • Association Fabrique à Sons - Communication and PR Manager

    2004 - 2008 Responsable de la promotion d'un spectacle produit en 2005-2006 Annecy et Genève
    Responsable de la communication interne et externe de la troupe (environ 25 personnes)
    Recherche de financements (obtention partenariats et financement du Conseil Général 74)
  • ALCATEL VACUUM TECHNOLOGY FRANCE - Country Sales Manager

    2001 - 2005 Ventes sur l'Asie du Sud Est / Afrique / Amérique Latine
    - Animer un réseau de vente à l’international (Asie / Am.latine / Afrique / Océanie)
    - Elaborer et suivre les devis technico commerciaux
    - Proposer, suivre, analyser et rapporter le tableau de bord (budget / CA / prévisions)
    - Mener les réunions projets, initier et suivre les plans d’actions
  • ALCATEL VACUUM TECHNOLOGY FRANCE - Export Sales Assistant

    1998 - 2001 Administrer les ventes export
    (rédaction des offres, suivi et réalisation contrats, livraisons export, paiement)
  • Bollhoff Otalu s.a. - Assistante commerciale Export Allemagne / Europe Nord

    1997 - 1998

Formations

  • IFAGE (Genève)

    Genève 2017 - 2017 formation continue
  • Université De Genève (Genève)

    Genève 2017 - 2017 certification
  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

    Paris 1995 - 1996 Master 2 Spec. International trade Paris 3 Sorbonne Nouvelle

    Mission professionnalisante durant cursus : CAILLAU SERFLEX SA, Champigny S/ M. 94, service commercial Export.( Administration des ventes export, suivi des campagnes promotionnelles)

Réseau

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