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Fabienne MABILE

Paris

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En résumé

Expérimentée et reactive, je veux aujourd'hui intégrer un poste d'Assistante de direction bilingue anglais dans un groupe industriel ou PME d'envergure internationale.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
PAO

Entreprises

  • Accor - Assistante du Vice Président de SOFITEL

    Paris 2013 - maintenant Assistanat du Vice Président et de ses 5 chefs de département - Direction Ventes, Distribution, Marketing, Communication et Guest Experience :
    - Gère agenda complexe - Organise et accepte les télé-conférences et réunions (15 personnes) et déplacements
    - Réserve billets et hébergement et saisi les notes de frais
    - Gère appels, e-mails et courrier du vice-président
    - Suivi et coordination de l'administration des factures fournisseurs sur Excel avec la Comptabilité
    - Gère le planning congés de l'équipe
    - Organise l'arrivée de nouveaux collaborateurs (informatique, RH)
    - Crée présentations Powerpoint
    - Archivage électronique et papier des documents liés du vice-président


  • BNP PARIBAS - Assistante de Direction

    Paris 2013 - maintenant BNP PARIBAS - INVESTMENT PARTNER - Direction Marketing et Communication
  • BNP PARIBAS IMMOBILIER - Assistante de Direction

    Paris 2013 - maintenant Assistante de Direction - BNP PARIBAS IMMOBILIER - Direction Promotion Immobilier d'Entreprise
  • OPTUM INSIGHT - Assistante du Directeur Europe

    2011 - 2012 Assistanat de direction PME et office Management :
    En relation avec 4 filiales européennes, j'assure le support administratif et logistique, à ce titre, j’assure :
    - la gestion d’agenda
    - l’organisation des déplacements de l’équipe de direction et administration du site de l’agence de voyages ainsi que la gestion des notes de frais
    - l’office management des contrats des prestataires, le suivi des locaux, la maintenance technique et la facturation - Co-pilotage de la migration informatique sur 4 mois en anglais.
    - la préparation et la mise en forme des offres commerciales sous Powerpoint
    - le support administratif sur les dossiers ressources humaines : recrutement et formation avec le service des Ressources Humaines en Angleterre
    - l’organisation des évènements corporate : réunions, company parties
  • AXA IM Private Equity - Assistante de Direction bilingue

    2011 - 2011 Assistanat du directeur du service ainsi que de 3 chargés clientèle et d'une équipe de 10 personnes.
  • GASELYS filiale GDF/SUEZ - Project Management Assistant Bilingue Anglais

    2010 - 2010 Project Management Assistant Bilingue Anglais pour 5 consultants
  • DORIS ENGINEERING - Ingénierie pétrolière - Assistante Projet Bilingue Anglais

    2010 - 2010
  • ACADOMIA - Professeur Anglais et Allemand

    Paris 2009 - 2010
  • Quintiles - Coordinatrice Projet bilingue anglais

    Durham 2007 - 2009
  • Technip - Assistante Projet bilingue

    Paris 2005 - 2007 Assistante Projet bilingue - Ingénierie pétrolière
  • IBM - Assistante Plan Sauvegarde Emploi

    Bois-Colombes 2005 - 2005
  • Sotheby's - Secrétaire polyvalente bilingue différents secteurs

    2003 - 2005
  • General Mills - Secrétaire administrative

    VELIZY VILLACOUBLAY 2001 - 2002
  • Ministère de l'Éducation nationale - Professeur d'anglais

    Paris 1999 - 2001
  • Académie de Versailles - Professeur d'Anglais

    1998 - 1999
  • Ministère de l'Education - Irlande - Assistante de Français en Irlande

    1997 - 1998 Assistante de Français Langue Etrangère (FLE)

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