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PHILIPS FRANCE
- Talent Acquisition Assistant
Suresnes
2013 - maintenant
Rattaché(e) au Responsable du Recrutement, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- recueil des éléments administratifs nécessaires à l'élaboration du contrat de travail
- transmission des dossiers du personnel à notre équipe RH européenne
- gestion des échanges documentaires avec les différentes parties prenantes pour les contrats étudiants
- envoi des livrets d'accueil aux nouveaux arrivants
- réception des contrats de travail et transmission à l'équipe paie locale
- assistance à l'équipe sur les tâches courantes (organisation d'événements, voyages, budgets...)
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PHILIPS Automotive Lighting
- Assistant of General Manager Commercial EMEA and Head of Global Marketing and Strategy
2009 - 2013
Assistante des deux managers : gestion des agendas et des voyages.
Gestion administrative du service. Gestion de la Formation des effectifs de Suresnes. Organisation des Sales and Global Marketing meeting.
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PHILIPS France
- Assistante de Direction du Service Recrutement et Learning
Suresnes
2006 - 2009
Gestion du site de recrutement PEOPLECLICK (sélection des candidats et réponses négatives par mail) - Enregistrement des jobs descriptions et des différents site de recrutement - Gestion des sites APEC, KELJOB et autres sites internet. Enregistrement des jobs descriptions pour les demandes de stagiaires. Traduction des différentes offres en anglais.
Gestion avec le CAT des réponses écrites aux candidats.Organisation des RDVs des candidats avec les différents recruteurs.
Assistante d'Elisabeth Valadeau pour l'organisation des forums étudiants (gestion de l'installation du stand par partner et prise en main des dossiers de A à Z)
Organisation d'événements étudiants sur le site d'Eindhoven.
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PHILIPS Design
- Assistante de Direction de la Division Design France
2002 - 2005
Gestion de l'agenda du Directeur de la Division, de l'administratif et de l'équipe de 18 designers (dont certains venant d'Asie - Gestion des problèmes persos lié à l'administration française à leur arrivée et à leur départ, gestion de leur installation (carte de séjour, visite médicale, appartement, banque, sécurité sociale, impôts, etc...)
Gestions des commandes fournisseurs (SAP), suivi des projets et du budget ainsi que des heures effectuées sur chaque projet avec MACONOMY, gestion des NDA's. Vérification, affectation, classement des projets et des factures.
Suivi des notes de frais, Gestion des formations et des échanges avec les RHs.
Organisation des réunions, séminaires, voyages.
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PHILIPS FRANCE
- Assistante de Direction Commerciale de la Division DTS France
Suresnes
2001 - 2002
Gestion des commandes et des réparations clients en collaboration avec la Hollande. Formation sur ce suivi à Eindhoven. Suivi et facturation des commandes et des réparations dans le système SAP.
Organisation des réunions et gestion administrative du service
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PHILIPS Systèmes Médicaux
- Assistante de la Direction Commerciale Secteur Nord-Est
1999 - 2001
Correspondante Qualité pour le District Nord-Est
Gestion des réclamations clients
Suivi des dossiers de montage de matériel, classement et archivage des différents Appels d'offres.
Relations avec les commerciaux, organisation des réunions régions
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PHILIPS Consumer Communication
- Assistante Juridique
1997 - 1999
Préparation des accords de confidentialité et des contrats pour les pays EMEA, Coordination avec notre usine du Mans de tous les accords de confidentialité signés
Gestion et classement de tous les contrats originaux, relance des contrats en fin de vie pour nouvelle signature. Gestion des réunions de direction juridiques
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PHILIPS E.G.P. (Divison CTV Europe)
- Assistante de Direction de la Division Marketing Télévision Europe
1995 - 1997
Le service étant tout nouveau il a fallu installer toute l'infrastructure avant l'arrivée des équipes : installation des bureaux, d'une imprimante, d'un fax, aide à l'installation des expats.
Assistante du Directeur, Organisation des réunions internationales en France et à l'étranger, gestion des agendas et voyages d'une équipe de 5 personnes. Création des dossiers de lancement des nouveaux produits et des campagnes publicitaires dans les différents pays (cassettes de promotions, présentoirs et plaquettes publicitaires
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PHILIPS E.G.P. (Electronique Grand Publice
- Assistante Marketing International Terminaux de Vidéocommunication
1990 - 1995
Assistante de la Division Marketing International des Terminaux de Vidéocommunication, Gestion agendas, admisnistration, organisation des réunions en interne et dans les différents pays ainsi que les voyages d'une équipe de 20 personnes (voyages à l'International) et du Directeur de la Division
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PHILIPS SEA (Système Electronique Automobile)
- Assistante Commerciale Région Nord-EST
1989 - 1990
Saisie et suivi des commandes avec les différents transporteurs, Gestion des litiges, Relations téléphoniques avec la clientèle et les commerciaux sur le terrain, participation aux réunions en région.
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RTIC (Radio Technique Industrielle et Commerciale
- Assistante du Directeur de la Division Autoradios
1986 - 1988
J'ai commencé à travailler à l'autoradio en tant qu'assistante du Directeur de la Division et des technico-commerciaux en charge de la traduction des modes d'emploi et des fiches techniques. Je gérais également les realtions téléphoniques avec les différents constructeurs automobiles (en OEM - 1ère monte) et les particuliers pour la gestion du SAV et des réparations (dépannage également sur les autoradios à code).
