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Cegedim SRH
Boulogne-Billancourt
maintenant
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Editeur logiciel de paie
maintenant
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VIVARTE
- Chef de projet SIRH
Paris
2014 - maintenant
Gestion du SIRH sur le domaine de la paie, de l'administration du personnel et de la gestion des temps pour l'ensemble des sociétés du groupe (22 sociétés 22 000 collaborateurs sur les sièges, magasins et dépôts)
SIRH Paie : GXP LINK ADP, portail DSN, DADSU, APE,
Gestion des temps : BP WEB (application magasins) GESTIL (dépôts), CROSSTALENT (sièges projet en cours)
Principaux sujets : Mise en œuvre d'évolution fonctionnelle et légale et gestion des anomalies de 2ème niveaux pour les responsables ou gestionnaires paie / GTA (40 personnes).
Support sur la réalisation de la paie du mois.
Pilotage et réalisation des déclarations au format DSN,
Mise en place d'une GTA sur les sièges du groupe.
Formation des utilisateurs aux applications (création des modules).
Principaux interlocuteurs interne : Service SIRH, Directrice paie, Responsables paie, Gestionnaires paie, DRH, RRH
Principaux interlocuteurs externe : Éditeurs des solutions
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Althéa groupe
- Consultante RH / SIRH
2013 - 2014
NEXTER & MACIF : Consultante projet migration HR ACCESS V5 vers Suite 9
Périmètre projet : GA, Paie, Formation, Recrutement, GRH, GPEC, Portail
Rédaction des scénarios, organisation et pilotage de la recette
Phoenix Pharma : 4 sociétés 2 SIRH Mission d’aide aux choix
Définition du besoin fonctionnel et conduite d’ateliers avec les futurs utilisateurs
Rédaction du cahier des charges, mise en œuvre du processus de validation
Analyse des réponses éditeurs, définition des critères de notation
Etude d’organisation du service Paie & ADP Pierre & Vacances Center Parcs (8000 paies):
Etude des dysfonctionnements, du contexte et de l’existant lors d’ateliers avec les équipes, les managers et l’éditeur ADP (GXP Link)
Identification des axes d’améliorations, préconisation et présentation du macro-plan de transition
Proposition d’une nouvelle organisation (RACI, fiches de postes, organigrammes, processus…)
Chef de projet Groupe Primavista 14 sociétés, 6 CC, 900 paies Projet Decidium GE Paie, Self & GTA
Pilotage du projet de changement intégral de SIRH sur l'ensemble du process :
Etude de l’existant refonte et uniformisation des pratiques paie et pré paie du groupe (issu de 6 systèmes de paie différents)
Réalisation des ateliers, pilotage de la recette et de la RDD, validation de la conformité du SIRH
Communication aux salariés et aux IRP
Coordination des acteurs externes et internes
Gestion du projet (comités de pilotage, suivi des plannings et des échéances, validation des PV)
Contrôle et sécurisation des premières paies dans le nouveau SIRH
Diverses missions de consultante AMOA :
IFPEN (TeamsRH), Chèque déjeuner (Decidium GE); Babilou (People Net)
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AdeRHis
- Consutante en SIRH
Sceaux
2011 - 2013
Consultante en SIRH AMOA /MOE /FORMATRICE
Mission de consultante éditeur ADP et ses clients outil Decidium GE Paie & GTA :
Consultante AMOA Mercedes-Benz Molsheim Groupe Daimler: Migration Zadig Hypervision vers Decidium GE
Supervision de la paie en l’absence de responsable paie (800 paies)
Management projet de son équipe (6 personnes)
Gestion du démarrage paie et GTA
Identification des anomalies et dysfonctionnements dans le projet
Mise en place de solutions, gestion de l’équipe jusqu’à la stabilisation du projet.
Mission supervision de la paie Desigual :
Préparation des éléments de paie pour transfert au BPO, gestion de l’administration du personnel, contrôle de la paie de 450 salariés, gestion des régularisations, STC, mise en place de tableau de suivi, interface avec ADP
Mission AMOA Aptar :
Apport méthodologique, état des lieux du projet, pilotage de la recette GTA et paie sur Decidium GE, gestion des anomalies, contrôle de la mise en production GTA et paie, interface avec l’éditeur, démarrage
Mission Cegedim SRH et ses clients :
Accompagnement du changement pour la migration de SIRH (analyse de l’existant, définition de nouveau process (cartographie)
Recette paie (unitaire et de masse avec ou sans scénario)
Animation des ateliers de recette client tout au long du projet sur : la paie, le portail RH et la GTA
(coaching des équipes, répartition des tâches, suivi et reporting)
Accompagnement client sur les phases de : Paie en double– Reprise de données – Mise en production – Déploiement
Paramétrage de paie (JavaScript) en fonction des cahiers d’analyses sur la structure de la base paie et GA (écrans, tables)
Création des rubriques de paie spécifiques clients (primes simples et complexes, cotisations, absences...)
Paramétrage GTA (création de plannings automatiques pour gérer l’activité des collaborateurs)
Animation de modules de formations à l'utilisation de TeamsRH, aux requêtes, aux méthodologies de recette
Ingénierie de formations (programme, support, cahier d'exercices personnalisés)
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Descours & Cabaud
- Gestionnaire RH généraliste
Lyon
2009 - 2011
Formation : Création et mise en œuvre du plan de formation 2010 et 2011 via SIRH, définition des axes de formation, recueil des besoins, analyse,recherche de prestataires, comparaison de devis et négociation,organisation des sessions, gestion de la facturation, administration de formation, réalisation et suivi des dossiers de prise en charge OPCA (DIF, VAE, période et contrat de professionnalisation), suivi et analyse des entretiens annuels d’évaluation, gestion du budget formation et de sa répartition, gestion des formations sécurités,2483.
Recrutement : Rédaction et mise en ligne des annonces, sourcing et sélection de CV, suivi du processus de recrutement, entretiens téléphoniques et physiques (essentiellement population commerciale BtoB), relations avec le pôle emploi, participation aux forums de recrutement, gestions des relations écoles et recrutement stage/alternance.
Paie : Saisie des variables (congés, arrêt maladie, absence), mise à jour des données administratives sur le logiciel, gestion des saisies sur salaires,allocation et compteur DIF et remboursement des titres de transports.
Administration du personnel : gestion des visites médicales, DUE et DAT via net entreprise, préparation des contrats de professionnalisation et d’apprentissage, déclaration annuelle obligatoire de l’emploi des travailleurs handicapés et taxe d'apprentissage.
GPEC : Gestion et organisation des parcours d’intégrations, chef de projet sur la mise en place de l’accord senior (aménagement de fin de carrière) dans l’entreprise.
Relations sociales : Gestion des heures de délégation, organisation des comités d'entreprises (ordre du jour, préparation des informations à communiquer lors de la séance), collaboration avec le président du CHSCT pour la mise à jour du document unique et les actions de prévention contre les AT/MP.
Mémoire d'analyse sur la santé-sécurité au travail et la prévention des AT/MP.
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SFR
- Chargée de formation en management
2008 - 2009
Gestion de formation transverse en Management débutant et confirmé population de 3000 managers à gérer
(28 formations présentielles dont 6 sous forme d’ateliers de coaching collectif et 5 en e-learning)
Mise en œuvre du plan de formation 2009 - Planification et organisation des actions de formation (149 sessions de formations en management confirmé et 70 sessions de formations en management débutant) Interface avec les organismes de formation et les interlocuteurs internes.
Sélection des organismes de formation via appel d’offre.
Suivi des dossiers formation : gestion administrative, logistique et budgétaire et paiement des prestations via logiciel SAP.
Suivi et traitement des demandes de DIF et des compteurs.
Participation à des groupes projets dans le cadre de la refonte des processus de formations
Suivi, intégration et gestion des données de formation dans le SIRH “HR ACCESS”.
Administration, gestion et organisation de formation via plateforme e-learning “Simplicit-E”.
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SFR
- Assistante marketing
2007 - 2008
Apprentie assistante du Directeur Marketing : assistanat (téléphone, courrier, déplacements, séminaires, réunions…) Préparation des présentations et des documents de réunions, mise en oeuvre du plan marketing et suivi du lancement des offres. Gestion et traitement des engagements de confidentialités. Organisation des séminaires de l’équipe, Gestion des stagiaire et apprenti (suivi et intégration).
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RENAULT
- Stage assistante RH
Boulogne-Billancourt
2006 - maintenant
Gestion et réponse aux candidatures, entretien téléphonique et présélection des candidats.
Gestion, suivi et traitement des entretiens annuels d’évaluation.
Préparation et réalisation du plan de Formation 2007 pour l’ensemble du personnel du site.
