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Robert Half International
- Assistante recrutement
Courbevoie
maintenant
Stage de 3 mois dans le département Office Team, suite à la licence GRH:
Sourcing candidats : tri des CV papiers et électroniques (150 CV/ jour)/ recherche sur les jobboards
Entretiens de sélection : téléphoniques et physiques, évaluation du candidat (compétences et personnalité)
Annonces: rédaction d'annonces d'emploi
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Ateliers Jean Nouvel
- Chargée RH
2013 - maintenant
• Paie : gestion de la paie de A à Z pour 120 salariés
• Administration du personnel : entrées/sorties, contrats de travail, avenants, affiliations mutuelle, suivi visites médicales, DAT, gestion des absences maladie, information et conseil auprès du personnel.
• Déclarations sociales : DOETH, taxe apprentissage, Fongecif, 2483, URSSAF, DADS-U…
• Relations sociales : Préparation et participation aux réunions DUP, préparation/ animation des réunions CHSCT, organisation des élections professionnelles
• Mobilité internationale : gestion administrative des expatriés et détachés
• Reporting : tenues des tableaux de bord RH
• Veille juridique et sociale : veille permanente, conseil RH auprès des opérationnels
• Communication interne : rédaction et diffusion de notes de services sur l’information obligatoire ou actualités RH
• Formation : mise en place et suivi du plan de formation, relation avec l’OPCA, organisation des sessions
• Divers : mise en place de la BDES, accueil intégration des nouveaux embauchés
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Renault_Trucks
- Coordinatrice RH
Saint-Priest France
2012 - 2012
• Paie : saisie des éléments variables / Gestion des temps/ distribution des STC
• Administration du personnel : entrées / sorties du personnel, contrats de travail, conventions de stage, affiliations mutuelle/ prévoyance, gestion des demandes 1% logement, élaboration de tableaux de bord, dossiers du personnel, suivis des périodes d’essai et visites médicales, DAT, gestion des départs à la retraite, information et conseil auprès du personnel.
• Relations sociales : envoi de l’ordre du jour (CE/DP/CHSCT), rédaction des PV, comptes rendus, organisation des élections professionnelles
• Déclarations : DOETH, taxe d’apprentissage, FONGECIF, Formation professionnelle continue
• Reporting : reporting sécurité (accidents de travail), entrées/ sorties de personnel, mise en place d'un reporting RH
• Recrutement : gestion du processus de A à Z (apprentis/ vendeurs/ standardiste)
• Processus RH : mission d'optimisation des process
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KERNEOS
- Chargée de missions RH
Neuilly sur Seine
2010 - 2011
Participation à l'organisation du séminaire d'intégration KERNEOS (2010 et 2011) : création des supports de formation,des exercices pédagogiques et animations,du livret de formation,mais également logistique, contact avec les intervenants (experts de Kerneos)et les participants, invitations...
Projet principal : création d'un kit pédagogique de formation pour l'intégration des nouveaux embauchés déployé au niveau international (contact régulier en anglais). Diagnostic interne et proposition d'optimisation des parcours d'intégration KERNEOS.
Formation: recueil des besoins(analyse, cahier des charges, proposition. Organisation de session de formation en intra sur des problématiques spécifiques (arrimage des charges, confidentialité).
Communication interne : présentation power point, rédaction d'un article pour le journal interne.
Rémunération : missions ponctuelles (statistiques, reporting...).
Relations sociales : participation à l'organisation des élections professionnelles, préparation des books pour le CCE.
Gestion des carrières : préparation des réunions "people review".
Divers: rédaction de la charte de la vidéosurveillance.
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MATERIS CORPORATE SERVICES
- Assistante RH et communication interne
2009 - 2010
Communication interne : rédaction de supports, notes de service, présentations power point, participation à l'organisation de la "journée sécurité" évènement interne
Formation : inscriptions, prises en charge, relation avec les organismes, création de fiches d'évaluation de formation "à chaud" et "à froid"
Administration du personnel : gestion administrative des contrats, DUE, affiliation
Paie : collecte et transmission des éléments variables au responsable paie, contrôle des bulletins de paie
Relations sociales : Organisation des élections DP, participation à l'élaboration de l'accord senior
Force de proposition : sur les projets RH ou communication interne de la holding et projets tranverses du groupe.
Mise en place du bilan social individuel
