Martine FOUILLAT

En résumé

Entreprises

• AHI33 Service de Santé au Travail - Directrice Administrative et Financière

  2009 - maintenant Mission :
  1 ) Management d'une équipe de 24 personnes pour la gestion financière et administrative de 30 centres médicaux, 195 salariés dont 95 médecins du travail, équipe pluridisciplinaire : ergonomes, psychologues, secrétaires médicales et un service administratif, informatique, Services Généraux et Comptabilité.
  
  2 ) Validation des comptes de clôture (bilan, compte de résultat, liasse fiscale)
  et présentation en Assemblée Générale pour approbation des comptes
  
  3 ) Préparation du budget annuel et des prévisions de clôture : calcul des charges et produits prévisionnels pour déterminer le taux de cotisation annuelle des 25200 adhérents suivis médicalement.
  
  4 ) Gestion de trésorerie prévisionnelle et suivi des placements et emprunts
  
  5 ) Validation de la paie, des contrats de travail et du plan de formation. Suivi de la masse salariale (réalisé par rapport au budgété) et analyse des écarts.
  
  6 ) Mise en place d'un contrôle de gestion via un outil "My report" centralisant les logiciels de gestion "SAGE" et spécifique médical "GEMETWIN".
  
  Résultats :
  
  1 ) Réorganisation du Service comptable et audit du Service informatique pour assurer le Plan de Continuité d'Activité en cas de perte des données médicales et comptables.
  
  2 ) Rédaction des procédures administratives : Circuit et validation des achats, frais de déplacement via un logiciel de saisie et de paiement des frais, MAJ du site WEB pour la déclaration en ligne annuelle de cotisation.
  
  3 ) Reporting financier sur les placements et plan d'investissement et préparation de l'Assemblée Générale et de la Commission de Contrôle
  
  4 ) Organisation Services Généraux : mise en place suivi des véhicules et camions médicaux
  
  5 ) Mise en place PCA pour pallier risques d'arrêt d'activité à cause de la grippe H1N1

• GROUPE KORUS - Directrice Administrative et Financière

  2008 - maintenant Mission :
  
  1 ) Gestion administrative et financière des 4 sociétés du Groupe pour une entité consolidée de 200 collaborateurs et un CA de 28 M€
  
  2 ) Mise en place d'un contrôle de gestion industriel
  
  3 ) Supervision du Service RH : validation paie, contrats de travail, plan de formation, embauches, relations avec représentants du personnel pour le CHSCT et pour un plan de licenciement.
  
  4 ) Etablissement reporting mensuel : compte de résultat par site et consolidation du groupe.
  
  5 ) Gestion de trésorerie journalière et prévisionnelle.
  
  6 ) Elaboration du budget d'exploitation prévisionnel avec les Directeurs des 4 sociétés et analyse des écarts avec le réalisé mensuel et les situations comptables trimestrielles.
  
  7 ) Interface avec les tiers (banques, CAC, Expert comptable et avocat pour des litiges intervenus avec notre fournisseur de machines offset).
  
  Résultat en 4 mois :
  
  1 ) j'ai préparé les dossiers de licenciement pour 8 salariés d'une usine avec 3 reclassements.
  
  2 ) J'ai effectué le dossier de liquidation judiciaire d'une entité située dans la Drôme et traité un contrôle URSSAF sur l'usine d'Eysines.
  
  3 ) J'ai finalisé les dossiers de subvention avec les collectivités locales, régionales et le crédit-bailleur pour l'usine de la Drôme.
  
  4 ) J'ai suivi et traité avec l'avocat le référé avec notre fournisseur de machines OFFSET (jugement en appel).
  
  5 ) J'ai implanté un logiciel de trésorerie "SAGE" pour le paiement des tiers (Clients/Fournisseurs/Salariés) et mis en place un mode de financement par des crédits baux mobiliers.

Formations

• IAE

  Bordeaux 1989 - 1991 CERTIFICAT APTITUDE ADMINISTRATION ENTREPRISES
  
  Formation continue
  
  Formation continue (1989 : DPGA puis en 1991 : DESS GESTION)

Réseau

• Brigitte BERNERD*

• Buzz D'ENTREPRISES 33

• Jeremy HENRY

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Marco LOCK JI HOW

• Pierre GENDREAU

• Roland BARONI

• Stéphane DABAS

• Stéphane RUELLOUX