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Hankook France
- HR Specialist
2018 - maintenant
Représentants du personnel
Négociation collective
Support juridique
Contentieux
Disciplinaire
Recrutement
Paie
Formation
Intégration des salariés et déclarations sociales
Frais de santé et prévoyance
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Biomnis
- Chargée de relations sociales
2014 - 2016
Chargée de relations sociales Groupe
Gestion des IRP : Dup, CE, CCE. Planification, préparation des réunions, suivi. Organisation des élections.
Négociation collective: : Préparation des accords,signature , dépôt, suivi. Préparation des Nao
BDES: Mise en place et suivi
Relations individuelles de travail: procédures disciplinaires et inaptitudes , préparation et suivi des dossiers. Travail en lien avec les avocats
Veille sociale
Rédaction de fiches pratiques sur des sujets juridiques
Soutien de l'équipe RH sur les questions juridiques
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BIOMNIS
- Chargée de Relation sociales
2012 - 2014
Rattachée à la business unit des Laboratoires de ville depuis le mois de juillet 2012, j'ai été positionnée sur un poste plus généraliste tout en conservant mon rôle au niveau des relations sociales.
Sur un plan juridique:
- Préparation de documents disciplinaires, de ruptures conventionnelles et de licenciements (disciplinaire ou inaptitude). Je maitrise aujourd'hui l'ensemble de ces procédures.
- Participation à la rédaction des accords d'entreprise (Egalité H/F, pénibilité, participation/intéressement...)
- Assistance juridique auprès de la Business unit à laquelle je suis rattachée.
- Création de mémos et supports juridiques à destination des représentants du personnel, ainsi que des Présidents de Laboratoire
Pour la part relations sociales:
- Préparation des réunions avec les représentants du personnel et les syndicats sur l'ensemble des laboratoires de ville (5 Laboratoires composés de plusieurs sites).
- Organisation des réunions, convocations, diffusion des ordres du jour, rédactions des PV (DP) pour les DUP et les DP.
- Participation et animation en collaboration avec le Présent du Laboratoire,d'une Délégation Unique du personnel.
- Élaboration des supports de travail nécessaires pour les négociations avec les syndicats (Support NAO, diagnostic pénibilité, diagnostic égalité H/F pour le GIE Biosphère et les laboratoires de ville),
- Organisation des élections des IRP sur le GIE Biosphère et sur tous les laboratoires de ville (3 élections de DUP + 1 élection de DP sur l'année 2012). Une partie de ces élections sont organisées à distance pour nos laboratoires parisiens.
- Élaboration de documents RH : Bilan Social, Rapport Comparé Egalité Hommes/Femmes, Rapport unique pour les sociétés du Groupe concernées par ces obligations.
Partie Gestion des RH
- Action Logement : Relation avec les organismes collecteurs, gestion et suivi des dossiers salariés pour l'ensemble du Groupe.
- Entretiens individuels : Elaboration des supports d’entretiens pour l'ensemble du Groupe. Suivi des entretiens et saisie dans l’outil de gestion du personnel,
- Disponibilité auprès des salariés pour toute question relevant de la gestion des ressources humaines (mutuelle, paie, temps de travail...)
- Suivi des embauches
- Suivi des effectifs
- Préparation de réunions mensuelles avec les Présidents de Laboratoire.
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Biomnis
- Assistante Relations Sociales
LYON
2011 - 2012
- Relations sociales
- Réunion avec les instances: DP, CE, DUP, CHSCT, CCE (préparation des réunions)
- Négociation Collective: Préparation des documents d'information pour les négociations d'accords pour 6 sociétés du Groupe (Egalité Homme/Femme, pénibilité, NAO, séniors...)
- Réalisation de Bilans sociaux et rapports uniques pour 4 sociétés du Groupe
- Veille sociale: Compte rendu hebdomadaire de l'actualité social. Mise en exergue des points qui pourraient intéresser les sociétés de notre Groupe. Communication auprès de l'ensemble du service du personnel et des membres de la Direction des Ressources Humaines.
Support juridique: Recherche, analyse et réponse aux questions d'ordre juridique pour les sociétés du Groupe (Droit social).
- Gestion des Entretiens individuels
- Participation à la communication interne (participation à la rédaction d'un journal interne)
- Contentieux : Participation aux procédures de licenciement, rupture conventionnelle --> rédaction des différents courriers et cerfa, gestion du planning et respect des délais légaux.
- Inaptitude: Recherche de reclassement au sein des différentes sociétés du groupe + Procédure de licenciement.
- 1% logement: Interlocutrice Action logement au sein de l'entreprise. Montage des dossiers avec les salariés, suivi des dossiers et relais auprès de nos organismes collecteurs.
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Avenance Entreprises - Groupe ELIOR
- Assistante DRH
2011 - 2011
CDD de 6 mois (fév - Aout 2011)
Assistanat du DRH :
- Gestion des déplacements et notes de frais
- Suivi de la comptabilité : facturation, budget
Coordination de 5 RRH
- Communication – Transfert d’informations venant du Groupe
- Préparation des réunions trimestrielles (logistique, comptes rendus)
- Harmonisation des supports de soutenance RH
Relations sociales :
- DP, CE, CHSCT
- Gestions de 2 CE et 2 CHSCT : 11 titulaires par instance
- Déplacements des IRP : (commandes, réservations de billets et d’hôtel)
Contrôle et traitement, des factures et notes de frais
- Les réunions : Convocations, établissement de l’ordre du jour en lien avec les secrétaires et les présidents d’instance. Réponses aux questions en lien avec la juriste, la DRH et les RRH.
- CHSCT : Gestion du planning des visites, envoi et suivi des CR de visites.
- Elections intermédiaires : Suivi des élections intermédiaires DP (tous les 6 mois) sur les deux établissements.
Suivi de la formation syndicale (0.08/00)
1% logement : interface avec la Commission Logement du CE et les organismes collecteurs
Les tableaux de bord:
- Mise à jour des indicateurs mensuels (outil : Business Object)
- Consolidation des différents états régionaux
- Masse salariale trimestrielle pour la médecine du travail
Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces sur différents supports (internet, intranet, Profil.Net)
- Tri des CV et présélection téléphonique des candidats
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GCE Technologies Stage + Alternance
- Gestionnaire RH GCE Technologies Groupe BPCE
2009 - 2010
Stage + Contrat d'Alternance - 2 ans(fév. 2009 à déc. 2010)
- Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation en relation avec la ligne managériale, sur le site de Rillieux-la-Pape (un budget de 500 000 euros pour 205 collaborateurs)
- Organisation de formations multi-sites (15 sites en France, 2000 collaborateurs)
- Recensement des absences et saisie dans l’outil GTA.
- Recueil de divers justificatifs (transport, absences, naissances) et envoi au service paie.
- Mise en place de nouveaux process pour des relations simplifiées avec la Paie
- Accompagnement à la mise en place de nouveaux outils RH
- Organisation et suivi des visites médicales
- Recrutement : Stagiaires et contrats de professionnalisation à Bac + 5
- Conseil auprès des managers et collaborateurs en matière de protection sociale, paie et formalités administratives liées à l’emploi
- Préparation de l’ordre du jour pour les réunions des différentes instances
- Participation et préparation des réunions avec les IRP
- Organisation et participation aux élections professionnelles
