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Nathalie NUN

En résumé

Expérience confirmée dans l'assistanat de Direction (25 ans)
Anglais courant
Polyvalente, bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion et bonne gestion du stress
Maîtrise de Pack Office, Lotus Notes

Mes compétences :
Lotus Notes
Ressources humaines
Microsoft Office
Gestion d'agenda
Evénementiel
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de direction
Secrétariat

Entreprises

  • SOMFY Business Area France - Assistante du Responsable Ressources Humaines

    2004 - 2010 En parallèle de la mission d'Assistante de Direction ...

    Accompagner le RRH dans le déploiement du cycle annuel de gestion des RH (recrutement, formation, rémunération et People Review)
    Assurer les missions administratives (mise à jour des organigrammes, élaboration
    des contrats de travail, interface avec les prestataires RH ...)
    Projets RH : créer le "trombinoscope'' de la division, participer au comité rédactionnel du journal interne, déployer l'audit climat social, créer un espace "pause'' pour les collaborateurs, mettre en place un "Vademecum'' reprenant toutes les règles et procédures utilisées au sein de la division (RH, Social ...)
    Intégrer les nouveaux arrivants (créer un « parcours d'intégration »)
  • SOMFY Business Area France - Assistante du Directeur Général

    1990 - 2015 Gérer l'agenda et les déplacements du DG, élaborer et suivre ses notes de frais
    Traiter sa messagerie
    Assurer son secrétariat
    Filtrer les appels téléphoniques
    Etre l'interface auprès du DG et les différents directeurs de la Division / du Siège
    Social
    Organiser les réunions du Comité de Direction, les réunions Cadres
    Participer à différents projets : créer la présentation institutionnelle, gérer
    l'évènementiel de la division (soirée des collaborateurs / 200 personnes,
    séminaire Force de Ventes / 100 personnes ...)
    Gérer la flotte automobile (50 véhicules) en lien avec le loueur
    Elaborer le reporting de la division en lien avec le Comité de Direction


  • ITOH DENKI EUROPE - Secrétaire commerciale

    1988 - 1990 Accueillir les clients
    Suivre les commandes
    Gérer le stock
    Gérer la facturation et les règlements
    Assurer le secrétariat du Directeur et du Responsable Commercial
    Liens réguliers avec le siège social, ITOH DENKI Japon

Formations

Réseau

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